Google Vault מיועד לאדמינים ולצוותים משפטיים. כדי להשתמש ב-Vault, האדמין שלכם ב-Google Workspace צריך להגדיר את החשבון שלכם. איך יודעים מי האדמין?
כחלק מפרויקטים של eDiscovery בנתונים של Google Workspace, אתם יכולים להשתמש ב-Vault כדי לחפש שיחות באפליקציית Gemini ולייצא את תוצאות החיפוש.
מה צריך לדעת לפני שמחפשים
לפני שאתם מחפשים נתונים באפליקציית Gemini, מומלץ לעיין בהודעות באפליקציית Gemini שנתמכות ב-Vault ובשאלות נפוצות בנושא חיפוש ב-Vault.
חיפוש שיחות באפליקציית Gemini
אתם משתמשים בעניינים כדי לחפש נתונים. עניינים הם סביבות עבודה לפרויקטים ב-Vault, והם מאפשרים לקבץ יחד החזקות לצורך משפטי, חיפושים וייצואים קשורים. העניינים לא מגבילים את הנתונים שאפשר לחפש. אפשר לחפש בכל עניין את כל הנתונים שיש לכם הרשאת גישה אליהם.
- נכנסים אל vault.google.com.
אם יצרתם עניין, לוחצים על עניינים
העניין שלכם.אם לא, יוצרים עניין. פרטים נוספים זמינים במאמר יצירה וניהול של עניינים.
לוחצים על בחירת שירות
אפליקציית Gemini.בוחרים את הישות שרוצים לחפש:
- חשבונות ספציפיים – אפשר להזין עד 5,000 כתובות אימייל
יחידה ארגונית – חיפוש חשבונות ביחידה ארגונית ספציפית
אם ליחידה הארגונית יש יחידות צאצא ארגוניות, החיפוש מתבצע בחשבונות שביחידת ההורה וביחידות הצאצא.
בוחרים אזור זמן.
פרטים נוספים זמינים במאמר איך Vault משתמש באזורי זמן ובשעון קיץ?
(אופציונלי) מזינים טווח תאריכים בשדה "תאריך השליחה".
הערה: אם מזינים תאריכים, Vault מחזיר את כל ההנחיות והתשובות שנשלחו בטווח התאריכים הזה.
- אם מזינים רק תאריך התחלה, Vault מחזיר את כל ההנחיות והתשובות שנשלחו בתאריך הזה או אחריו.
- אם מזינים רק תאריך סיום, Vault מחזיר את כל ההנחיות והתשובות שנשלחו בתאריך הזה או לפניו.
(אופציונלי) כדי להריץ את החיפוש ולקבל רשימה של צמדי הנחיות ותשובות שתואמים לשאילתה, לוחצים על Search.
פרטים נוספים מופיעים בקטע בדיקת תוצאות החיפוש (בהמשך הדף).
(אופציונלי) אחרי שהחיפוש מסתיים, אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
- עריכת החיפוש – לוחצים על Edit query, עורכים את שאילתת החיפוש ולוחצים על Search.
שמירת השאילתה – לוחצים על שמירה.
פרטים נוספים מופיעים במאמר שמירת שאילתות חיפוש ב-Vault.
לנקות את כל השדות ולהתחיל חיפוש חדש – לוחצים על ניקוי.
כדי לייצא את תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא.
כדי לספק הקשר להנחיות ולתשובות שתואמות לחיפוש, Vault כולל הנחיות ותשובות מאותה שיחה שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי ההנחיה או התשובה שתואמות לחיפוש. פרטים נוספים זמינים במאמר ייצוא נתונים מ-Vault.
בדיקת תוצאות החיפוש
כשהחיפוש מסתיים, התוצאות מוצגות בסדר כרונולוגי הפוך. כדי לראות תצוגה מקדימה מורחבת, מעבירים את העכבר מעל ההודעה. בקרוב נוסיף עוד יכולות לתצוגה המקדימה.
כל שורה מכילה מידע על:
- הודעה – מורכבת מהנחיה של המשתמש ומתשובה של אפליקציית Gemini. יכול להיות שהתוכן ברשימה יהיה חלקי, אבל אם תייצאו את התוצאות, התוכן המלא של ההנחיה והתשובה יוצג.
- נושא – השם של השיחה
- בעלים – כתובת האימייל של בעלי ההודעה.
- תאריך ושעה – התאריך והשעה של ההנחיה והתשובה.