שמירת שאילתות חיפוש ב-Vault

כדי שיהיה לכם נוח יותר לחזור על חיפושים ב-Vault, אתם יכולים לשמור שאילתת חיפוש ולהריץ אותה שוב מאוחר יותר. שאילתות שמורות שימושיות במיוחד כשרוצים למצוא את אותם נתונים או נתונים דומים שוב ושוב, כחלק מפרויקט eDiscovery של נתונים ב-Google Workspace.

שאילתה שמורה יכולה לאחזר את אותן תוצאות או לכלול נתונים שנוספו אחרי שהרצתם את השאילתה בפעם האחרונה. לדוגמה, אם השאילתה כוללת תאריך סיום, החיפוש יחזיר את אותן תוצאות כמו בפעם הראשונה שהרצתם את השאילתה. אם השאילתה לא כוללת תאריך סיום, החיפוש מחזיר את התוצאות המקוריות וגם נתונים חדשים שעומדים בקריטריונים של החיפוש.

הערה: כששומרים שאילתת חיפוש, Vault לא שומר את הנתונים שמוחזרים מהרצת השאילתה. כדי לשמור את תוצאות החיפוש במצב הנוכחי שלהן, מייצאים את תוצאות החיפוש. בנוסף, שאילתת חיפוש שמורה זמינה רק בעניין שבו היא נשמרה. אם שומרים שאילתה בעניין מסוים, אי אפשר לגשת לשאילתה השמורה הזו בעניין אחר.

שמירת שאילתת חיפוש

  1. אם עדיין לא עשיתם זאת, צרו את החיפוש ב-Vault:
    1. נכנסים אל vault.google.com.
    2. לוחצים על עניינים.
    3. אם העניין קיים, לוחצים עליו כדי לפתוח אותו. אם לא, יוצרים עניין:
      1. לוחצים על יצירה.
      2. מזינים שם לעניין, ואם רוצים מוסיפים גם תיאור.
      3. לוחצים על יצירה.
    4. בכרטיסייה חיפוש, בוחרים שירות ומזינים את הפרמטרים לחיפוש. כדי לקבל מידע נוסף על איך מחפשים בשירות ומה החיפוש מחזיר, כדאי לעיין בשלבים של השירות: Gmail, Drive ו-Meet, קבוצות Google, Google Chat, Voice.
  2. בחלק העליון של חלונית החיפוש, לוחצים על שמירה.
  3. מזינים שם תיאורי לשאילתת החיפוש ולוחצים על אישור. שאילתת החיפוש השמורה זמינה עכשיו לכל המשתמשים שיש להם גישה לעניין.
  4. (אופציונלי) אם אתם או הצוות שלכם תריצו את השאילתה השמורה הזו לעיתים קרובות, תוכלו להוסיף אותה לסימניות בדפדפן. אפשר גם להעתיק את כתובת ה-URL של השאילתה השמורה כדי לשתף אותה עם הצוות.

בשלב הבא תוכלו לקרוא על:

הרצת שאילתה שמורה

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ולוחצים על העניין שבו רוצים להריץ את השאילתה השמורה.
  3. בכרטיסייה חיפוש, לוחצים על הצגת שאילתות שמורות.
  4. בחלונית שנפתחת, לוחצים על שאילתת החיפוש שרוצים להריץ. אם כבר מילאתם כמה פרמטרים של חיפוש, כדי לאפשר ל-Vault לטעון את השאילתה השמורה, לחצו על החלפה.
  5. כדי להריץ את שאילתת החיפוש כמו שהיא, לוחצים על חיפוש.

עריכת שאילתה שמורה

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ולוחצים על העניין שבו רוצים לערוך את השאילתה השמורה.
  3. בכרטיסייה חיפוש, לוחצים על הצגת שאילתות שמורות.
  4. בחלונית שנפתחת, לוחצים על שאילתת החיפוש שרוצים לערוך. אם כבר מילאתם כמה פרמטרים של חיפוש, כדי לאפשר ל-Vault לטעון את השאילתה השמורה, לחצו על החלפה.
  5. עורכים את הפרמטרים של החיפוש לפי הצורך. השלבים הבאים תלויים ביעד שלכם:
    1. אם רוצים להחליף את השאילתה השמורה המקורית בפרמטרים הערוכים, לוחצים על Update.
    2. אם רוצים לשמור את השאילתה הערוכה כשאילתה שמורה חדשה ולהשאיר את השאילתה המקורית ללא שינוי, לוחצים על העתקה ומזינים שם לגרסה החדשה.
    3. אם השינויים זמניים ומשמשים רק לסשן הזה, המשיכו בחיפוש כרגיל. כשתסיימו, כדי לנקות את כל הפרמטרים ולהתחיל חיפוש חדש, לחצו על Clear. הפעולה הזו לא מוחקת את השאילתה השמורה.

מחיקה של שאילתה שמורה

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ולוחצים על העניין שבו רוצים למחוק את השאילתה השמורה.
  3. בכרטיסייה חיפוש, לוחצים על הצגת שאילתות שמורות.
  4. בחלונית שנפתחת, מסמנים את התיבה לצד השאילתה שרוצים למחוק.
  5. לוחצים על מחיקה.