ใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหาในแอป Gemini

Google ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องตั้งค่าบัญชีก่อน คุณจึงจะใช้ห้องนิรภัยได้ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน

เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหาการสนทนาในแอป Gemini และสร้างการส่งออกผลการค้นหาได้

ข้อควรทราบก่อนทำการค้นหา

ก่อนค้นหาข้อมูลแอป Gemini เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบข้อความในแอป Gemini ที่รองรับในห้องนิรภัยและคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาในห้องนิรภัย

ค้นหาบทสนทนาในแอป Gemini

คุณจะใช้กรณีเพื่อค้นหาข้อมูล กรณีคือพื้นที่ทำงานสำหรับโปรเจ็กต์ห้องนิรภัย ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มการเก็บรักษา การค้นหา และการส่งออกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ กรณีจะไม่จำกัดข้อมูลที่คุณค้นหาได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้จากทุกกรณี

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com

2. หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี กรณีของคุณ

   หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดการกรณี

3. คลิกเลือกบริการ แอป Gemini

4. เลือกเอนทิตีที่จะค้นหาดังนี้

   • บัญชีที่ระบุ ป้อนอีเมลได้สูงสุด 5,000 รายการ

   • หน่วยขององค์กร - ค้นหาบัญชีในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ

     หากหน่วยขององค์กรมีหน่วยขององค์กรย่อย ระบบจะค้นหาบัญชีทั้งในหน่วยขององค์กรหลักและย่อย

5. เลือกเขตเวลา

   โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีที่ห้องนิรภัยจัดการเขตเวลาและเวลาออมแสง

6. (ไม่บังคับ) ป้อนช่วงวันที่ส่ง

   หมายเหตุ: หากคุณป้อนวันที่ ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งในช่วงวันที่ดังกล่าว

   • หากคุณป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้น ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในหรือหลังวันที่ดังกล่าว
   • หากคุณป้อนเฉพาะวันที่สิ้นสุด ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในหรือก่อนวันที่ดังกล่าว

7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเรียกใช้การค้นหาและแสดงผลรายการคู่พรอมต์และคำตอบที่ตรงกับคำค้นหา ให้คลิกค้นหา

   โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบผลการค้นหา (ต่อไปในหน้านี้)

8. (ไม่บังคับ) หลังจากค้นหาเสร็จแล้ว คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ได้

   • แก้ไขการค้นหา - คลิกแก้ไขการค้นหา จากนั้นแก้ไขคำค้นหา แล้วคลิกค้นหา

   • บันทึกการค้นหา - คลิกบันทึก

     โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย

   • ล้างข้อมูลในทุกช่องและเริ่มการค้นหาใหม่ - คลิกล้าง

   • สร้างการส่งออกผลการค้นหา - คลิกส่งออก

     เพื่อให้ทราบถึงบริบทของพรอมต์และคำตอบที่ตรงกัน ห้องนิรภัยจะแสดงพรอมต์และคำตอบจากบทสนทนาเดียวกันที่ส่งในช่วง 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังพรอมต์หรือคำตอบที่ตรงกัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย

ตรวจสอบผลการค้นหาของ Search

เมื่อการค้นหาเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลการค้นหาจะเรียงตามลำดับเวลาจากใหม่ไปหาเก่า หากต้องการดูตัวอย่างแบบขยาย ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือข้อความ ความสามารถในการแสดงตัวอย่างเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานเร็วๆ นี้

แต่ละแถวจะมีข้อมูลต่อไปนี้

• ข้อความ - ประกอบด้วยพรอมต์ของผู้ใช้และคำตอบของแอป Gemini เนื้อหาอาจถูกตัดให้สั้นลงในรายการ แต่เนื้อหาพรอมต์และคำตอบแบบเต็มจะแสดงขึ้นหากคุณส่งออกผลลัพธ์
• หัวข้อ - ชื่อของบทสนทนา
• Owner - อีเมลของเจ้าของข้อความ
• วันที่และเวลา - วันที่และเวลาของพรอมต์และคำตอบ