התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Plus ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
השימוש באזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים מאפשר לאדמינים להגדיר באילו אזורים הנתונים יאוחסנו ויעובדו.
חלק מהתכונות של Google Workspace מתבססות על שירותים שמעבדים נתונים באופן גלובלי. אם קיימת מדיניות מסוימת בארגון שמגבילה את האזורים הגאוגרפיים לאחסון נתונים, יכול להיות שחלק מהשירותים האלה לא יפעלו כמו שמצופה.
בדף הזה
- לפני שמתחילים
- קביעת ההגדרות המתקדמות
- תכונות עם עיבוד נתונים גלובלי שמושפעות מההגדרות המתקדמות
- נושאים קשורים
לפני שמתחילים
בעזרת ההגדרות המתקדמות של אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים, אתם יכולים לבחור אם לאפשר למשתמשים שלכם לגשת לתכונות מתקדמות שמתבססות על עיבוד נתונים גלובלי. ההגדרות המתקדמות זמינות לארגונים שיש בהם דרישות מחמירות לגבי מיקומי הנתונים.
ההמלצה של Google היא לבחון היטב את היתרונות והחסרונות של ההגדרות האלו. Google Workspace פועל הכי טוב כשיש שילוב בין שירותי הליבה כמו Gmail, Drive, Docs, יומן, Meet ו-Chat. השילוב הזה יוצר סביבת עבודה יעילה יותר ועשירה בתכונות למשתמשים שלכם. אם משביתים את התכונות המתקדמות יכול להיות שלא תהיה למשתמשים גישה לתכונות מוכרות, והמערכת עשויה לפעול באופן לא צפוי.
קביעת ההגדרות המתקדמות
לפני שמתחילים: כדי לעבוד עם הגדרות מתקדמות, צריך לסמן את התיבה עיבוד הנתונים יתבצע באזור שנבחר לנתונים באחסון – כך מוודאים שעיבוד הנתונים מופעל.
שלב 1: הסבר על ההגדרות
ההגדרות המתקדמות מאפשרות לכם להשבית שירותים שעיבוד הנתונים בהם גלובלי, כל שירות בנפרד.
אפשר להשבית את התכונות האלה באפליקציות הבאות: יומן Google, Google Docs ו-Google Drive, Gmail, Google Chat ו-Google Meet. בכל אפליקציה, אמצעי בקרה אחד שולט בתכונות שמבוססות על עיבוד נתונים גלובלי. אם אמצעי הבקרה מושבת, התכונות האלה לא יפעלו באפליקציה.
אם בחרתם להשבית תכונות גלובליות מסוימות, הן יופעלו ברגע שהן יותאמו לאזור שאתם נמצאים בו.
הערה: כדי לשנות את ההגדרות המתקדמות של אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים ביחידות ארגוניות או בקבוצות מסוימות, צריך מינוי ל-Frontline Plus, Enterprise Plus או לתוסף של אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.
שלב 2: בחירת ההגדרות המתקדמות
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
נתונים עמידה בתנאים אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים הגדרות מתקדמות.הערה: אם יש לכם את התכונה "אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים במהדורת Enterprise", רק האפשרות הזו תופיע.
לוחצים על השירות.
כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, בוחרים את היחידה הארגונית ברמה העליונה. אם רוצים להחיל אותה רק על חלק מהמשתמשים, בוחרים יחידת בת ארגונית או קבוצה.
בוחרים אפשרות:
- הפעלה של תכונות שעשויות לעבד נתונים בכמה אזורים: האפשרות הזאת מופעלת כברירת מחדל ולא משנה את חוויית המשתמש.
- השבתה של תכונות שעשויות לעבד נתונים בכמה אזורים: האפשרות הזאת משביתה את כל התכונות שעשויות לעבד נתונים באופן גלובלי.
לוחצים על שמירה.
הערה: כדי להחיל את ההגדרה על יחידת בת ארגונית, לוחצים על שינוי מברירת המחדל.
תכונות עם עיבוד נתונים גלובלי שמושפעות מההגדרות המתקדמות
כשאתם משביתים בשירות הגדרה מתקדמת של אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים, חלק מהתכונות מושבתות. בטבלאות הבאות מוצגות דוגמאות לתכונות שההשבתה משפיעה עליהן.
יומן Google
| התכונה | מה אמור לקרות | מה קורה בפועל |
|---|---|---|
| הצעות שקשורות למיקום | כשהמשתמשים כותבים טקסט בשדה המיקום, המיקום המדויק מוצע באופן אוטומטי. כך קורה גם לגבי מיקומים של בניינים במסוף Google Admin. | הטקסט שכותבים בשדה מיקום לא מזוהה באופן אוטומטי כמיקום. זה נכון לגבי מיקומים שנוספים במסוף Admin או ב-Admin SDK API, והמשמעות היא שקואורדינטות גיאוגרפיות לא נוספות באופן אוטומטי. |
| Companion |
בחלונית הצדדית ביומן Google יש קישורים לאפליקציות אחרות, למשל לאנשי קשר בחשבון Google. |
חלק מהקישורים לאפליקציות לא זמינים. |
| תמונות לאירועים שנוצרים באופן אוטומטי מאימיילים | באירועים שנוצרים באופן אוטומטי מאימיילים (כמו אישורי הזמנה) מוצג צילום מסך של המיקום ממפות Google. | צילום המסך של המיקום לא מוצג. |
הערה: אם משתמשים בכלי שיתוף וסנכרון יומנים כדי לבדוק ביומן את הזמינות של משתמש מ-Microsoft Exchange, המיקום של עיבוד הנתונים נקבע לפי החשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google, ולא לפי המיקום של המשתמש.
Drive ו-Docs
| התכונה | מה אמור לקרות | מה קורה בפועל |
|---|---|---|
| תכונות שונות של בינה מלאכותית | דוגמאות לתכונות של בינה מלאכותית: תיקון אוטומטי, תיקון נוסחאות ב-Sheets, הצעות לנוסחאות ב-Sheets (השלמה אוטומטית של נוסחאות), כתיבה מהירה, בחירה מהירה, סיכום מהיר, תשובה מהירה, נקודת כניסה אוניברסלית, מילוי חכם והמלצות והצעות לטבלת צירים. | השירותים שמושפעים לא מוצגים למשתמשים. |
| שילוב עם אפליקציות שעיבוד הנתונים בהן גלובלי |
משתמשים יכולים לשלוח ולקבל תוכן מאפליקציות כאלה, למשל Google Sites, Google Tasks, מפות Google ו-Google Keep. | משתמשים לא יכולים לשלוח תוכן לאפליקציות כאלה של Google, למשל Google Sites, Tasks, מפות Google ו-Keep. |
| תכונות קוליות | ב-Google Docs וב-Google Slides, המשתמשים יכולים להמיר את הערות הדובר מקול לטקסט. בהצגת מצגת ב-Slides, המילים שאומר הדובר מומרות בזמן אמת לכתוביות. | המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונות הקוליות האלו. |
| Companion | ב-Google Drive וב-Docs מוצג למשתמשים סרגל צד שיש בו קישורים לאפליקציות אחרות, כמו יומן Google ואנשי קשר. | חלק מהקישורים לאפליקציות לא זמינים. |
| תבניות | המשתמשים יכולים לעצב פריסות קבועות מראש לשימוש במסמכים שלהם. | המשתמשים לא יכולים לשלוח לאדמינים תבניות כדי שינהלו אותן. |
| פונקציות שונות ב-Sheets | המשתמשים יכולים להיעזר בפונקציות שמתבססות על שירותי בינה כמו DETECTLANGUAG, GOOGLEFINANCE ו-GOOGLETRANSLATE. | המשתמשים לא יכולים להיעזר בפונקציות האלה. |
| Google Translate | המשתמשים יכולים לתרגם מסמכים. | המשתמשים לא יכולים לתרגם מסמכים. |
| יצירת תמונות | המשתמשים יכולים ליצור ולערוך תמונות באמצעות Gemini. דוגמאות לפונקציונליות הזאת: יצירת תמונות, יצירת תמונות שער, הרחבה של תמונה ויצירה של שקפים ומסמכים עם תמונות. | יצירת התמונות לא זמינה. מצגות Slides ומסמכי Docs שנוצרו באמצעות Gemini יכילו רק מלל. |
| הסרה והחלפה של הרקע בתמונה | המשתמשים יכולים ליצור ולערוך רקעים באמצעות Gemini. הם יכולים להשתמש בכפתור ליצירת רקע דינמי, להסיר רקעים ולהחליף רקעים. | הסרת הרקע לא זמינה. |
| יצירת תרשימים דינמיים ב-Google Sheets | המשתמשים יכולים להיעזר ב-Gemini ב-Google Workspace וליצור תרשימים דינמיים על סמך נתונים שהם בוחרים. | יצירה של תרשימים סטטיים. |
| עזרה בתכנון סרטונים ב-Google Vids | המשתמשים יכולים ליצור תוכן חדש באמצעות Gemini באפליקציה Vids. |
התכונה "עזרה בתכנון סרטונים" לא זמינה ב-Vids. |
| קריינות AI ב-Google Vids | המשתמשים יכולים ליצור תסריט או לכתוב אותו בעצמם, כדי ליצור קובץ אודיו או קליפ של קריינות AI. | המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה הזו. |
| טלפרומפטר ב-Google Vids | המשתמשים יכולים להוסיף תסריט ולהשתמש בטלפרומפטר כשהם מצלמים קליפ. | המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה הזו. |
| יצירת קליפים ב-Vids | המשתמשים יכולים ליצור קליפים באמצעות הנחיות. | המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה הזו. |
Gmail
| התכונה | מה אמור לקרות | מה קורה בפועל |
|---|---|---|
| תמונות בחתימות של אימיילים | המשתמשים יכולים להוסיף תמונות לחתימות שמורות של אימיילים. |
המשתמשים לא יכולים להוסיף תמונות לחתימות של אימיילים. |
| Google Tasks | המשתמשים יכולים להקצות לאחרים פריטים לביצוע בהודעת אימייל. | המשתמשים לא רואים את הסמל "הוספה ל-Tasks"  ב-Gmail. |
| Google Photos | המשתמשים יכולים לכלול תמונה מ-Google Photos בהודעת אימייל. | המשתמשים לא יכולים להשתמש באפשרויות שמירה ל-Photos והוספת תמונה מ-Gmail, אבל הם כן יכולים לשמור תמונות. |
| פריסות ב-Gmail | המשתמשים יכולים להגדיר מראש טקסט ופריסות אימייל. | המשתמשים לא יכולים להיעזר בתבניות ובפריסות אימייל. |
| אימייל דינמי | המשתמשים יכולים ליצור אינטראקציות עם שירותים אחרים של Google או של צד שלישי בהודעת אימייל, לדוגמה, להגיב להזמנה ביומן. | המשתמשים לא יכולים ליצור אינטראקציות עם תכונות בהודעת אימייל. במקום זאת, המשתמשים יכולים לגשת לתכונות האלו דרך כרטיסייה אחרת בדפדפן. |
| מצב סודי | המשתמשים יכולים להיעזר בהצפנה ולהגדיר TTL להודעת אימייל. | המצב הסודי מושבת. |
| עיצובים | המשתמשים יכולים להתאים אישית את העיצוב ולוח הצבעים ב-Gmail. | המשתמשים לא יכולים לבחור עיצובים בהתאמה אישית ב-Gmail. |
| Companion | למשתמשים מוצג סרגל צד ב-Gmail עם קישורים לאפליקציות אחרות כמו יומן ואנשי קשר. | חלק מהקישורים לאפליקציות לא זמינים. |
| הצעות למיקום עבודה או בית | כשהמשתמשים כותבים אימייל ומקלידים כתובת ששמורה במפות Google, המערכת משלימה אוטומטית את הכתובת. | התכונה מושבתת ולא מוצגות הצעות של ההשלמה האוטומטית לכתובות שמורות. |
| חלונית צדדית של Google Workspace Studio | המשתמשים יכולים לפתוח את החלונית הצדדית של Studio ב-Drive כדי ליצור ולנהל רצפים של פעולות | המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה הזו. |
Google Chat
| התכונה | מה אמור לקרות | מה קורה בפועל |
|---|---|---|
| Google Tasks | המשתמשים יכולים להקצות לאחרים פריטים לביצוע דרך צ'אט. | המשתמשים לא יכולים לראות ולהקצות משימות ב-Tasks. |
| אפליקציות ל-Chat | המשתמשים יכולים להתקין אפליקציות ל-Chat בצ'אטים ישירים ובמרחבים (אם רלוונטי). | המשתמשים לא יכולים להתקין אפליקציות ל-Chat במרחבים. |
| Companion | למשתמשי Chat מוצג סרגל צד עם קישורים לאפליקציות אחרות כמו יומן ואנשי קשר. | חלק מהקישורים לאפליקציות לא זמינים. |
| חיפוש ב-Chat לפי רלוונטיות | המשתמשים יכולים לראות תוצאות שמוצגות בסדר עם הגיון מסוים, ולא לפי סדר כרונולוגי. |
|
| חלונית צדדית של Google Workspace Studio | המשתמשים יכולים לפתוח את החלונית הצדדית של Studio ב-Drive כדי ליצור ולנהל רצפים של פעולות | המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה הזו. |
Google Meet
| התכונה | מה אמור לקרות | מה קורה בפועל |
|---|---|---|
| תמלול | המשתמשים יכולים לפתוח תמליל של הפגישה. | התמלול לא זמין. |
| סיכום שיחה חכם | המשתמשים יכולים לבקש מ-Gemini לסכם תוכן של פגישה. | אי אפשר לסכם תוכן של פגישות. |
| יצירת תמונות | המשתמשים יכולים ליצור תמונות רקע באמצעות Gemini. | יצירת התמונות לא זמינה. |
Gemini ו-Gemini באפליקציות של Google Workspace
|
התכונה |
מה אמור לקרות |
מה קורה בפועל |
|---|---|---|
|
יצירת תמונות |
המשתמשים יכולים ליצור ולערוך תמונות באמצעות Gemini. דוגמאות לפונקציונליות הזאת: יצירת תמונות שער, עזרה ביצירת תמונה, הרחבה של תמונה ויצירה של שקפים ומסמכים עם תמונות. |
יצירת התמונות לא זמינה. מצגות Slides ומסמכי Docs שנוצרו באמצעות Gemini יכילו רק מלל. |
|
הסרת הרקע של התמונה |
המשתמשים יכולים ליצור ולערוך רקעים באמצעות Gemini. הם יכולים להשתמש בכפתור ליצירת רקע דינמי, להסיר רקעים ולהחליף רקעים. |
הסרת הרקע לא זמינה. |
|
עזרה בתכנון סרטונים ב-Vids |
המשתמשים יכולים ליצור תוכן חדש באמצעות Gemini באפליקציה Vids. |
התכונה "עזרה בתכנון סרטונים" לא זמינה ב-Vids. |
| קריינות AI ב-Vids | המשתמשים יכולים ליצור תסריט או לכתוב אותו בעצמם, כדי ליצור קובץ אודיו או קליפ של קריינות AI. | קריינות AI לא זמינה ב-Vids. |
| שימוש בטלפרומפטר ב-Vids | המשתמשים יכולים להוסיף תסריט ולהשתמש בטלפרומפטר כשהם מצלמים קליפ. | טלפרומפטר לא זמין ב-Vids. |
| יצירת קליפים ב-Vids | המשתמשים יכולים ליצור קליפים באמצעות הנחיות. | יצירת קליפים לא זמינה ב-Vids. |
| Gemini ל-Workspace ב-Meet | המשתמשים יכולים להשתמש במגוון תכונות של Gemini, למשל סיכום שיחה חכם, יצירת תמונות וסרגל הצד של Gemini. | התכונות של Gemini לא זמינות ב-Meet. |
| יצירת תרשימים דינמיים ב-Sheets | המשתמשים יכולים להיעזר ב-Gemini ב-Workspace וליצור תרשימים דינמיים על סמך נתונים שהם בוחרים. | יצירה של תרשימים סטטיים. |
| סקירה קולית בממשקי Gemini | המשתמשים יכולים ליצור שיחות בסגנון פודקאסט ממסמכים, שקפים ודוחות. | יצירה של סקירה קולית לא זמינה בממשקי Gemini. |
נושאים קשורים
- סקירה כללית: מידע על אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים ב-Google Workspace
- הנתונים שנכללים באזורים הגיאוגרפיים לאחסון נתונים
- בחירת מיקום גיאוגרפי לנתונים
- הצגת דוחות הסטטוס של אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים
- בחירת המיקום שאליו יתבצע ייצוא הנתונים מ-Vault
- מקורות מידע ללקוחות Google Workspace על נושאים משפטיים ועמידה בדרישות