אדמינים יכולים להשתמש בכלי לשיתוף וסנכרון יומנים כדי לאפשר ל-Microsoft Exchange וליומן Google לעבוד ביחד. המשתמשים בשתי המערכות משתפים את סטטוס הזמינות שלהם, כך שכולם יכולים לראות את לוחות הזמנים של כולם.
אדמינים יכולים...
- מפעילים את השיתוף והסנכרון של היומנים בדומיין.
- לאפשר למשתמשים להזמין משאבים, כמו חדרי ישיבות, במערכות שונות כשהם קובעים פגישה.
- להשתמש בכלים אוטומטיים כדי לאמת את ההגדרה.
- לראות הודעות שגיאה והצעות לפתרון השגיאות.
- במסוף Google Admin, עוקבים אחרי בקשות של משתמשים לקבלת מידע על זמינות בין מערכות.
משתמשי יומן Google ו-Exchange יכולים…
- לראות את הזמינות של משתמשים, יומנים של קבוצות או צוותים ומשאבים לתזמון ביומן (כמו חדרי ישיבות) במערכות השונות.
- אפשר לבדוק גם את הזמינות וגם פרטים נוספים על האירוע. בזמינות, המשתמשים יכולים לראות רק משבצות זמן שבהן אתם לא פנויים. לגבי פרטי אירועים נוספים, המשתמשים יכולים לראות רק את השמות והמיקומים של האירועים.
- כשקובעים אירועים, אפשר לראות את פרטי היומן של משתתפי הפגישה במערכות השונות (לדוגמה, באמצעות האפשרות "מציאת זמן" ביומן Google או "מסייע התזמון" ב-Exchange). בנוסף, משתמשים ב-Exchange 2016 או בגרסה חדשה יותר יכולים להוסיף יומנים ליומן Google בתצוגה הראשית שלהם.
- חשוב לדעת: יכולת הפעולה ההדדית של היומן מכבדת את הגדרות הפרטיות ברמת האירוע. אם אירוע מסומן כפרטי ב-Exchange, פרטי האירוע לא מופיעים ביומן Google. באופן דומה, אם אירוע מסומן כפרטי ביומן Google, הפרטים שלו לא גלויים ב-Exchange.
- להזמין משאבים לתזמון ביומן (כמו חדרי ישיבות) בין המערכות כשיוצרים אירועים.
- אפשר להשתמש ב-Calendar Interop עם יומן Google ב-Android, ב-Apple iOS ובדפדפני אינטרנט.
- אתם יכולים להשתמש בכלי "שיתוף וסנכרון יומנים" עם Microsoft Exchange 2016 או גרסה חדשה יותר, או עם לקוחות Exchange Online (Microsoft 365) (כולל גרסאות Outlook למחשב, לנייד ולאינטרנט).
מוכנים להתחיל?
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.