在 iOS 裝置上區分工作資料和個人資料

支援這項功能的版本:Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus;Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard、Education Plus 和 Endpoint Education Upgrade;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;G Suite Basic 和 G Suite Business;Cloud Identity 進階版。 版本比較

管理員可以控管使用者個人 iOS 裝置上的所有資料,也可以只管理工作資料。Apple 使用者註冊功能可在 iOS 裝置上區分工作資料和個人資料,方便您完全控管裝置上的工作資料,同時讓使用者保有個人資料隱私。

比較 iOS 裝置註冊選項

您可以為 iOS 自攜裝置 (攜帶自己的裝置) 選擇裝置註冊或使用者註冊功能。每種註冊類型分別提供不同的功能。

  • 如果您想確保裝置上的工作資料安全無虞,並且保護使用者的個人資料隱私,請使用使用者註冊功能。
  • 使用裝置註冊功能可進一步控管裝置,包括抹除裝置資料。
行動管理服務功能 裝置註冊 使用者註冊
設定帳戶,以便存取 iOS 內建應用程式中的工作資料
安裝及設定應用程式
要求設定裝置密碼
查看工作應用程式清單
只移除工作資料
要求使用高強度密碼
存取個人應用程式清單
從遠端抹除整部裝置 (包括個人資料)

事前準備

  • 只有搭載 iOS 15.5 以上版本的個人裝置支援使用者註冊功能,不適用於公司擁有的裝置。

注意:搭載 iOS 18 以上版本的裝置,不再支援原始的設定檔式使用者註冊方法 (支援 iOS 15.5 以上版本)。

將 Apple Business Manager 或 Apple School Manager 連結至 Google Workspace 後,使用者就能將自己的 Google Workspace 使用者名稱做為受管理的 Apple ID,可使用這些詳細資料登入 iOS 裝置。您必須具備 Google Device Policy 應用程式授權,以及其他要發布給使用者註冊裝置的應用程式授權。如要將 Apple Business Manager 連結至 Google Workspace:

  1. 開啟 Apple Business ManagerApple School Manager,並使用您的企業 Apple ID 登入。
  2. 在左下方,依序選取你的名稱 接下來「偏好設定」 接下來「受管理 Apple 帳號」
  3. 按一下「Federated Authentication」旁邊的「Edit」
  4. 依序選取「Google Workspace」 接下來「Connect」,然後使用 Google Workspace 管理員帳戶登入。
  5. 勾選每項要求權限旁邊的方塊,然後依序點選「繼續」 接下來「完成」
  6. 按一下「網域」旁邊的「編輯」
  7. 按一下已驗證網域旁邊的「Federate」。
  8. 按一下左側的「Directory Sync」,然後啟用「Google Workspace Sync」

步驟 2:取得 Google Device Policy 應用程式授權

您必須具備 Device Policy 應用程式授權,以及其他要發布給使用者註冊裝置的應用程式授權。詳情請參閱「透過 Apple VPP 發布 iOS 應用程式」。

步驟 3:選取註冊類型

事前準備:如果您有多部裝置,且註冊需求各不相同,請分別設定各註冊類型的組織單位。舉例來說,公司擁有的裝置會透過裝置註冊,因此請確認這些裝置所屬組織單位的註冊類型為「裝置註冊」或「由使用者選擇」。詳情請參閱「新增機構單位」。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「行動裝置和端點」接下來「設定」接下來「iOS」

    必須具備服務和裝置管理員權限。

  2. 按一下「註冊」
  3. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定,請選取側邊的「機構單位」
  4. 為每個機構單位選擇一個選項:
    • (預設) 如要管理個人 iOS 裝置上的工作資料和個人資料,請選取「裝置註冊」
    • 如要只管理個人裝置上的工作資料,請選取「使用者註冊」
      如要只對新裝置套用設定,請勾選「允許現有使用者執行『裝置註冊』程序」方塊。
    • 如要讓使用者決定註冊類型,請選取「由使用者選擇」
      • 如果使用者選擇「裝置註冊」,則必須安裝 Google Device Policy 應用程式和組態設定檔。詳情請參閱「安裝 Google Device Policy 應用程式」。
      • 如果他們選擇「使用者註冊」,請參閱本頁下方步驟 5 的裝置註冊說明。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」

步驟 4:設定帳戶導向的使用者註冊功能

搭載 iOS 18 以上版本的裝置必須完成這個步驟。如果搭載 iOS 17 以下版本,則為選用步驟。

設定帳戶導向的使用者註冊功能,讓使用者透過 iOS 設定應用程式註冊個人裝置。如要設定這項功能,您必須在網路伺服器上代管註冊資訊,藉此設定服務探索程序。如此一來,Apple 就能從 Google 端點管理服務擷取資訊。

設定服務探索程序

  1. 定義服務探索 JSON 文件:

    {
       "Servers": [
        {
           "BaseURL":"https://ios-mdm.google.com/userenrollment/enroll",
           "Version":"mdm-byod"
        }
       ]
    }
    
  2. 設定網站代管服務,從下列位置提供 JSON 文件:

    https://yourdomain.com/.well-known/com.apple.remotemanagement

    重要事項:

    • 確認 HTTP 回應中的 Content-Type 標頭已設為 application/json。
    • 網路伺服器的 SSL 憑證必須由信任的憑證授權單位核發,且完整網域名稱 (FQDN) 必須與本頁上方步驟 1 中驗證的網域設定相同。
    • 服務探索設定必須代管在支援 HTTPS GET 要求的伺服器上。
  3. 執行以下指令,驗證服務探索設定:

    curl -I https://your_domain/.well-known/com.apple.remotemanagement

    請確認提供 JSON 檔案的網路伺服器能處理額外的網址參數。特定 iOS 版本可能會在 HTTP GET 要求中附加下列參數:

    • user-identifier:使用者帳戶 ID (例如 email@yourdomain.com)
    • model-family:裝置的型號系列 (例如 iPhone 或 iPad)

    這個指令應該會輸出如下的回應:

    HTTP/2 200  content-type: application/json
    last-modified: Wed, 30 Oct 2024 19:14:12 GMT
    accept-ranges: bytes
    date: Fri, 27 Dec 2024 18:40:36 GMT
    content-length: 138
    

這項設定可讓 iOS 裝置在帳戶導向的註冊程序中,找到 Google MDM 註冊伺服器。使用者輸入受管理 Apple 帳戶的電子郵件地址後,系統會執行下列操作:

  1. 裝置會從受管理 Apple 帳戶擷取網域名稱。
  2. 裝置會向代管註冊資訊的網路伺服器傳送 HTTP 要求。

範例
如果使用者 Andy Jones 用於登入裝置的受管理 Apple ID 為 andy.jones@yourdomain.com:

  • 裝置會擷取「yourdomain.com」,並使用服務探索程序發出 HTTPS 要求,藉此取得代管在以下位置的註冊資訊:https://your_domain/.well-known/com.apple.remotemanagement。
  • 裝置會根據服務探索設定識別 Google MDM,並啟動註冊程序。

如要進一步瞭解服務探索程序,請參閱 Apple 開發人員網站的「Discover Authentication Servers」(探索驗證伺服器) 說明文件

步驟 5:請使用者註冊裝置

如要為 iOS 裝置註冊管理服務,請引導使用者執行下列操作:

  1. 如果使用者的裝置已註冊管理服務,請要求他們透過 Device Policy 應用程式取消註冊自己的 Google Workspace 帳戶,然後解除安裝應用程式。詳情請參閱「管理 Device Policy 應用程式」。
  2. 選擇下列其中一種做法:
    • 如果您設定了帳戶導向的使用者註冊功能 (參閱上文說明),請引導使用者依序輕觸「設定」 接下來「一般」 接下來「VPN 與裝置管理」 接下來「登入公司或學校帳戶」,並使用自己的 Workspace 帳戶登入。
    • 或者,請使用者在從 Apple App Store 安裝的 Gmail 應用程式中,登入工作帳戶。
  3. 按照提示安裝組態設定檔。使用者可能需要在 iOS 設定應用程式中安裝下載的設定檔。Google Device Policy 應用程式會自動安裝。
  4. 使用者下載 Device Policy 後,必須登入該應用程式。詳情請參閱「設定個人裝置」。
  5. 透過 Device Policy 應用程式安裝受管理的應用程式。如果應用程式在 Device Policy 應用程式中標示為「必要」,使用者必須先解除安裝該應用程式,再透過 Device Policy 應用程式重新安裝。詳情請參閱「在 iOS 裝置上取得核准的工作應用程式」。

注意:基於隱私權考量,Google 端點管理服務無法讀取使用者註冊裝置上的已安裝應用程式清單。如果使用者尚未透過 Device Policy 應用程式安裝受管理的應用程式,我們就無法判斷應用程式是否已從 App Store 採非受管的形式安裝。如果裝置上已有應用程式,使用者必須先解除安裝,才能利用 Device Policy 應用程式安裝。如要進一步瞭解如何保護使用者隱私,請參閱 Apple 說明文件

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