Bài viết này dành cho quản trị viên. Để tìm hiểu cách quản lý tài khoản do nơi làm việc cấp trên thiết bị di động, hãy truy cập vào đây.
Nếu quyết định không quản lý thiết bị di động, bạn có thể tắt tính năng quản lý thiết bị di động. Bạn cũng có thể ngăn người dùng đồng bộ hoá dữ liệu công việc với thiết bị di động của họ bằng một chế độ cài đặt riêng.
Nếu bạn muốn tắt các yêu cầu về mật khẩu cho thiết bị di động mà không tắt tính năng quản lý thiết bị di động, hãy truy cập vào đây.
Tìm hiểu tác động của việc tắt tính năng quản lý thiết bị di động
Nếu bạn tắt tính năng quản lý thiết bị di động và ngăn thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu công việc:
- Người dùng không thể dùng tài khoản công việc để đăng nhập vào các ứng dụng trên thiết bị di động. Họ vẫn có thể đăng nhập vào phiên bản web của Gmail và các dịch vụ khác thông qua một ứng dụng trình duyệt.
Nếu bạn tắt tính năng quản lý thiết bị di động nhưng vẫn cho phép thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu công việc:
- Bạn không thể xoá dữ liệu công việc khỏi thiết bị nếu thiết bị đó bị mất hoặc bị đánh cắp.
- Bạn không thể áp dụng chính sách hoặc quản lý thiết bị thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Bạn vẫn có thể xem thông tin về những thiết bị từng được quản lý trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- (Chỉ Google Workspace) Các thiết bị mới sẽ xuất hiện trong danh sách nếu đồng bộ hoá dữ liệu bằng Google Sync.
- Bạn không thể xem xét và phê duyệt thiết bị trước khi thiết bị có thể truy cập vào dữ liệu công việc, ngay cả khi bạn yêu cầu quản trị viên phê duyệt quyền truy cập vào thiết bị.
- Người dùng Android đang sử dụng tính năng quản lý thiết bị di động nâng cao không thể tải xuống hoặc cài đặt ứng dụng. Chỉ những ứng dụng được cài đặt trước khi bạn tắt tính năng quản lý thiết bị di động hoặc được phê duyệt trong EMM mới hoạt động. Để tránh gặp phải vấn đề này, hãy sử dụng một trong các giải pháp sau:
- Bật chế độ quản lý cơ bản trên thiết bị di động cho những người dùng đó.
- Xoá hồ sơ công việc khỏi thiết bị rồi thiết lập lại tài khoản công việc.
- Đặt lại thiết bị về trạng thái ban đầu.
- Chúng tôi không thể yêu cầu người dùng xác minh danh tính trên thiết bị di động do công ty quản lý khi phát hiện thấy một lần đăng nhập đáng ngờ. Tuy nhiên, chúng tôi có thể sử dụng các phương thức xác minh khác trên thiết bị di động. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xác minh danh tính người dùng bằng biện pháp bảo mật bổ sung.
Ngăn thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu công việc
Bạn có thể ngăn tất cả thiết bị di động trong tổ chức hoặc chỉ một số loại thiết bị hoặc đơn vị tổ chức đồng bộ hoá dữ liệu công việc.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thiết bị
Thiết bị di động và thiết bị đầu cuối
Cài đặt
Chung.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.
- Nhấp vào Quyền truy cập vào dữ liệu.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Để ngăn thiết bị Android đồng bộ hoá dữ liệu công việc, hãy nhấp vào Đồng bộ hoá Android rồi bỏ đánh dấu hộp.
- Để ngăn iPhone và iPad đồng bộ hoá dữ liệu công việc, hãy nhấp vào Đồng bộ hoá iOS rồi bỏ đánh dấu hộp.
- (Chỉ Google Workspace) Để ngăn các thiết bị Google Sync (chẳng hạn như Microsoft Windows Phone, iOS và BlackBerry) đồng bộ hoá dữ liệu công việc, hãy nhấp vào Google Sync rồi bỏ đánh dấu hộp Cho phép dữ liệu công việc đồng bộ hoá qua ActiveSync.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
Tắt tính năng quản lý (không nên)
Bạn có thể tắt tính năng quản lý thiết bị di động cho tất cả thiết bị di động trong tổ chức hoặc chỉ cho một số loại thiết bị. Nếu tắt tính năng quản lý, bạn cũng nên ngăn thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu công việc.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thiết bị
Thiết bị di động và thiết bị đầu cuối
Cài đặt
Chung.
Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.
-
Nhấp vào Chung
Quản lý thiết bị di động.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Chọn một mục:
- Để tắt tính năng quản lý cho tất cả thiết bị di động, hãy chọn Tắt tính năng quản lý thiết bị di động.
- Để chỉ tắt tính năng này cho một số loại thiết bị, hãy chọn Tuỳ chỉnh. Sau đó, đối với những thiết bị bạn không muốn quản lý, hãy chọn Chưa được quản lý.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
- (Nên dùng) Ngăn thiết bị đồng bộ hoá dữ liệu công việc.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.