透過 Google 端點管理服務使用雲端硬碟電腦版

支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus 和 Endpoint Education Upgrade；Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；G Suite Basic 和 G Suite Business。  版本比較

管理員在組織中部署 Google 雲端硬碟電腦版時，可以檢閱有關這項工具的使用裝置資訊與安裝資訊。

控管雲端硬碟電腦版的資料存取權

雲端硬碟電腦版無法防止有心人士竊取資料，因為使用者可以將資料從雲端硬碟電腦版複製到不受保護的區域，例如其他硬碟分區。

受管理的裝置預設會核准雲端硬碟電腦版，您可以限制僅能透過公司擁有的裝置使用 (詳情請參閱本頁後續章節)。或者，也可以使用情境感知存取權設定存取層級，禁止未經核准的個人裝置存取工作資料。

查看特定裝置的雲端硬碟電腦版資訊

只要前往 Google 管理控制台的裝置清單，即可取得雲端硬碟電腦版的相關資訊，例如版本號碼、上次同步日期，或裝置上儲存的離線資料量。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「總覽」。

    必須具備共用裝置設定管理員權限。

  2. 按一下「端點」。
  3. 如僅查看已安裝雲端硬碟電腦版的裝置：
    1. 按一下裝置清單頂端的「新增篩選器」。
    2. 選取「管理服務類型」 接下來「雲端硬碟電腦版」 接下來「套用」。
  4. 如要查看裝置的雲端硬碟電腦版詳細資料，請按一下裝置，然後找出「雲端硬碟電腦版」部分。如要瞭解這部分會提供哪些裝置資訊，請參閱「查看筆電和電腦裝置的詳細資料」。

限制僅能透過公司擁有的裝置使用雲端硬碟電腦版

需求條件：必須將裝置列入公司擁有的裝置清單。如果清單中的序號與裝置序號不符，或清單中未列出該裝置，則該裝置無法使用雲端硬碟電腦版。

事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Google 雲端硬碟電腦版」。
  3. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。
  4. 勾選「僅允許授權裝置使用 Google 雲端硬碟電腦版」。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

如果個人裝置 (非公司擁有的裝置) 已安裝雲端硬碟電腦版，則在重新啟動或雲端硬碟電腦版檢查裝置的法規遵循 (最多 3 小時) 後 (無論何者先發生)，該裝置都會失去存取權。

疑難排解

「管理員已限制只有授權裝置可以存取 Google 雲端硬碟。」

如果使用者在嘗試使用雲端硬碟電腦版時看到這則錯誤訊息，請進行下列操作：