Om je aan te melden voor bepaalde Google Workspace-services, zoals de Business-editie, kun je je Gmail-adres (eindigend op gmail.com) gebruiken of je zakelijke e-mailadres (eindigend op @company.com ) of het eigendom van de domeinnaam van je organisatie verifiëren. Met verificatie via Gmail of een zakelijk e-mailadres is slechts een beperkt aantal functies beschikbaar. Om alle beschikbare functies van de service te kunnen gebruiken, moet je het eigendom van je domein verifiëren.
Om je aan te melden voor Google Workspace Essentials Starter, is alleen zakelijk e-mailverificatie beschikbaar. Voor meer functies moet je overstappen naar een andere editie van Google Workspace en je domein verifiëren.
De volgende tabel vergelijkt organisaties met Gmail-, zakelijke e-mail- en domeingeverifieerde accounts.
| Gmail-accounts | Zakelijke e-mailaccounts | Domeingeverifieerde accounts | |
|---|---|---|---|
| Administratie | Alleen voor één gebruiker | Beperkt, met basisregels voor het delen van gegevens. | Geavanceerde beleidsregels voor delen, toegang en beveiliging |
| Gmail | Ja | Nee | Ja (met uitzondering van de Essentials-edities) |
| Google Agenda | Ja | Ja, alleen bij de Essentials-edities. | Ja |
| Geavanceerde gebruikersfuncties voor Google Drive, Google Meet en Google Chat | Nee, alleen basisfuncties. | Nee, alleen basisfuncties. | Ja |
| Eigendom van een Google-account | Gebruiker eigendom | Gebruiker eigendom | Organisatie in eigendom |
| Gebruikersgegevensbeheer | Beheerders beheren alleen hun eigen gegevens voor apps die in de service zijn opgenomen. | Beheerders beheren gebruikersgegevens alleen voor apps die bij de service zijn inbegrepen, zoals Google Drive, Meet en Chat. | Beheerders beheren alle gebruikersgegevens voor de kernservices en aanvullende services. |
| Gebruikers toevoegen | Nee | Nodig een gebruiker met een Google-account in jouw domein uit om lid te worden van Google Workspace. | Maak voor elke gebruiker een nieuw Google-account aan. |
| Gebruikers verwijderen | Nee | Accounts verwijderen uit Google Workspace; gebruikers behouden hun account. | Accounts permanent verwijderen |
| Beheerdersrollen | Alleen superbeheerder (één gebruiker) | Alleen voor superbeheerders | Superbeheerdersrol, vooraf gedefinieerde gedelegeerde en aangepaste beheerdersrollen |