Bei einigen Google Workspace-Diensten wie Business-Versionen können Sie Ihre Gmail-Adresse (endet auf gmail.com) verwenden oder entweder Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (endet auf @unternehmen.de) verwenden oder die Inhaberschaft des Domainnamens Ihrer Organisation bestätigen. Bei der Bestätigung per Gmail-Adresse oder geschäftlicher E-Mail-Adresse ist nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen verfügbar. Wenn Sie alle mit dem Dienst verfügbaren Funktionen nutzen möchten, müssen Sie die Inhaberschaft Ihrer Domain bestätigen.
Für die Registrierung für Google Workspace Essentials Starter ist nur die Bestätigung per geschäftlicher E-Mail-Adresse verfügbar. Wenn Sie weitere Funktionen nutzen möchten, müssen Sie zu einer anderen Google Workspace-Version wechseln und Ihre Domain bestätigen.
In der folgenden Tabelle werden Organisationen mit Gmail-, geschäftlichen E-Mail-Konten und Konten mit bestätigter Domain verglichen.
| Gmail-Konten | Geschäftliche E-Mail-Konten | Konten mit bestätigter Domain | |
|---|---|---|---|
| Verwaltung | Nur einzelner Nutzer | Begrenzt, mit grundlegenden Freigaberichtlinien | Erweiterte Richtlinien für Freigabe, Zugriff und Sicherheit |
| Gmail | Ja | Nein | Ja (außer bei Essentials-Versionen) |
| Google Kalender | Ja | Ja, nur bei Essentials-Versionen | Ja |
| Erweiterte Nutzerfunktionen für Google Drive, Google Meet und Google Chat | Nein, nur grundlegende Funktionen | Nein, nur grundlegende Funktionen | Ja |
| Inhaberschaft des Google-Kontos | Gehört dem Nutzer | Gehört dem Nutzer | Gehört der Organisation |
| Verwaltung von Nutzerdaten | Administratoren verwalten nur ihre eigenen Daten für Apps, die im Dienst enthalten sind. | Administratoren verwalten Nutzerdaten nur für Apps, die im Dienst enthalten sind, z. B. Google Drive, Meet und Chat. | Administratoren verwalten alle Nutzerdaten für Hauptdienste und zusätzliche Dienste. |
| Nutzer hinzufügen | Nein | Nutzer mit einem Google-Konto in Ihrer Domain zu Google Workspace einladen | Für jeden Nutzer ein neues Google-Konto erstellen |
| Nutzer löschen | Nein | Konten aus Google Workspace entfernen; Nutzer behalten ihr Konto | Konten endgültig löschen |
| Admin-Rollen | Nur Super Admin (einzelner Nutzer) | Nur Super Admin | Super Admin-Rolle, vordefinierte delegierte und benutzerdefinierte Administratorrollen |