Business エディションなどの一部の Google Workspace サービスに申し込む場合、Gmail アドレス（末尾が gmail.com）を使用できます。または、ビジネス用メールアドレス（末尾が @company.com）または組織のドメイン名の所有権を確認して使用できます。Gmail を使用する場合、またはビジネス用メールアドレスを確認して使用する場合、一部の機能のみを使用できます。サービスで利用可能なすべての機能を使用するには、ドメインの所有権を証明する必要があります。
Google Workspace Essentials Starter に申し込む場合、ビジネス用メールアドレスの確認のみ利用可能です。その他の機能をご利用いただくには、Google Workspace の別のエディションに切り替えて、ドメインの所有権を証明する必要があります。
次の表は、Gmail アカウント、ビジネス用メール アカウント、ドメインの所有権証明済みのアカウントを使用している組織を比較したものです。
| Gmail アカウント | ビジネス用メール アカウント | ドメインの所有権を証明済みのアカウント | |
|---|---|---|---|
| 管理 | シングル ユーザーのみ | 制限付き（基本的な共有ポリシーのみ） | 共有、アクセス、セキュリティに関する高度なポリシー |
| Gmail | はい | いいえ | はい （Essentials エディションを除く） |
| Google カレンダー | はい | ○（Essentials エディションのみ） | はい |
| Google ドライブ、Google Meet、Google Chat の高度なユーザー機能 | いいえ（基本的な機能のみ） | いいえ（基本的な機能のみ） | はい |
| Google アカウントの所有権 | ユーザー所有 | ユーザー所有 | 組織所有 |
| ユーザーデータ管理 | サービスに含まれるアプリの管理者は、自分のデータのみを管理 | サービスに含まれるアプリ（Google ドライブ、Meet、Chat など）のユーザーデータのみ管理者が管理 | コアサービスと追加サービスのすべてのユーザーデータを管理者が管理 |
| ユーザーの追加 | いいえ | Google アカウントを持っているドメイン内のユーザーを Google Workspace に招待する | ユーザーごとに新しい Google アカウントを作成する |
| ユーザーを削除する | いいえ | Google Workspace からアカウントを削除（ユーザーはアカウントを維持） | アカウントを完全に削除する |
| 管理者ロール | 特権管理者のみ（シングル ユーザー） | 特権管理者のみ | 特権管理者のロール、事前構築された代理管理者ロール、カスタムの管理者ロール |