Untuk mendaftar ke beberapa layanan Google Workspace, seperti edisi Business, Anda dapat menggunakan alamat Gmail Anda (berakhiran gmail.com) atau memverifikasi alamat email bisnis Anda (berakhiran @perusahaan.com) atau kepemilikan nama domain organisasi Anda. Dengan memverifikasi email Gmail atau email bisnis, Anda hanya dapat menggunakan sejumlah fitur tertentu. Agar dapat menggunakan semua fitur yang tersedia di layanan, Anda harus memverifikasi kepemilikan domain Anda.
Untuk mendaftar ke Google Workspace Essentials Starter, hanya verifikasi email bisnis yang tersedia. Untuk mendapatkan fitur lainnya, Anda harus beralih ke edisi Google Workspace lain dan memverifikasi domain Anda.
Tabel berikut membandingkan organisasi dengan akun Gmail, akun email bisnis, dan akun yang diverifikasi domain
| Akun Gmail | Akun email bisnis | Akun yang diverifikasi domain | |
|---|---|---|---|
| Administrasi | Hanya satu pengguna | Terbatas, dengan kebijakan berbagi dasar | Kebijakan lanjutan untuk berbagi, akses, dan keamanan |
| Gmail | Ya | Tidak | Ya (kecuali edisi Essentials) |
| Google Kalender | Ya | Ya, hanya dengan edisi Essentials | Ya |
| Fitur pengguna lanjutan untuk Google Drive, Google Meet, dan Google Chat | Tidak, hanya fitur dasar | Tidak, hanya fitur dasar | Ya |
| Kepemilikan Akun Google | Milik pengguna | Milik pengguna | Milik organisasi |
| Pengelolaan data pengguna | Admin hanya mengelola data mereka sendiri untuk aplikasi yang disertakan dalam layanan | Admin mengelola data pengguna hanya untuk aplikasi yang disertakan dalam layanan, seperti Google Drive, Meet, dan Chat | Admin mengelola semua data pengguna untuk layanan inti dan tambahan |
| Menambahkan pengguna | Tidak | Mengundang pengguna yang memiliki Akun Google di domain Anda untuk bergabung ke Google Workspace | Membuat Akun Google baru untuk setiap pengguna |
| Menghapus pengguna | Tidak | Menghapus akun dari Google Workspace, tetapi pengguna tetap mempertahankan akun mereka | Menghapus akun secara permanen |
| Peran admin | Khusus Admin Super (satu pengguna) | Khusus Admin Super | Peran Admin Super serta peran admin khusus dan standar yang didelegasikan |