Para se inscrever em alguns serviços do Google Workspace, como uma edição Business, use seu endereço do Gmail (que termina em gmail.com) ou verifique seu endereço de e-mail comercial (que termina em @empresa.com) ou a propriedade do nome de domínio da sua organização. Com a verificação de e-mail comercial ou do Gmail, apenas um conjunto limitado de recursos está disponível. Para usar todos os recursos disponíveis no serviço, você precisa verificar a propriedade do seu domínio.
Para se inscrever no Google Workspace Essentials Starter, apenas a verificação por e-mail comercial está disponível. Para ter mais recursos, você precisa mudar para uma edição diferente do Google Workspace e verificar seu domínio.
A tabela a seguir compara organizações com contas do Gmail, e-mail comercial e domínio verificado
| Contas do Gmail | Contas de e-mail comerciais | Contas com domínio verificado | |
|---|---|---|---|
| Administração | Apenas um usuário | Limitado, com políticas básicas de compartilhamento | Políticas avançadas de compartilhamento, acesso e segurança |
| Gmail | Sim | Não | Sim (exceto nas edições Essentials) |
| Google Agenda | Sim | Sim, apenas nas edições Essentials | Sim |
| Recursos avançados do usuário para o Google Drive, Google Meet e Google Chat | Não, somente recursos básicos | Não, somente recursos básicos | Sim |
| Propriedade da Conta do Google | Pertence ao usuário | Pertence ao usuário | Propriedade da organização |
| Gerenciamento de dados do usuário | Os administradores gerenciam apenas os próprios dados dos apps incluídos no serviço | Os administradores gerenciam os dados dos usuários apenas nos apps incluídos no serviço, como o Google Drive, o Meet e o Chat | Os administradores gerenciam todos os dados do usuário para serviços principais e adicionais |
| Adicionar usuários | Não | Convidar um usuário com uma Conta do Google no seu domínio para participar do Google Workspace | Criar uma nova Conta do Google para cada usuário |
| Excluir usuários | Não | Remover contas do Google Workspace; os usuários mantêm as contas | Excluir contas permanentemente |
| Funções de administrador | Apenas superadministrador (usuário único) | Apenas superadministrador | Função de superadministrador, funções de administrador predefinidas e delegadas |