Для регистрации в некоторых сервисах Google Workspace, например, в бизнес-версии, вы можете использовать свой адрес Gmail (заканчивается на gmail.com) или подтвердить свой рабочий адрес электронной почты (заканчивается на @company.com ), либо подтвердить право собственности на доменное имя вашей организации. При подтверждении адреса Gmail или рабочей электронной почты доступен лишь ограниченный набор функций. Для использования всех доступных функций сервиса необходимо подтвердить право собственности на доменное имя.
Для регистрации в Google Workspace Essentials Starter доступна только проверка корпоративного адреса электронной почты. Для получения дополнительных функций необходимо перейти на другую версию Google Workspace и подтвердить свой домен.
В следующей таблице сравниваются организации, использующие Gmail, корпоративную электронную почту и учетные записи с подтвержденным доменом.
| учетные записи Gmail | Корпоративные почтовые аккаунты | Учетные записи, подтвержденные доменом | |
|---|---|---|---|
| Администрация | Только для одного пользователя | Ограниченная, с базовыми правилами совместного использования. | Расширенные политики для обмена информацией, доступа и безопасности. |
| Гмайл | Да | Нет | Да (за исключением изданий Essentials) |
| Календарь Google | Да | Да, только для версий Essentials. | Да |
| Расширенные пользовательские функции Google Drive, Google Meet и Google Chat. | Нет, только базовые функции. | Нет, только базовые функции. | Да |
| Владение учетной записью Google | В собственности пользователя | В собственности пользователя | Организация принадлежит |
| Управление пользовательскими данными | Администраторы управляют только своими собственными данными для приложений, включенных в сервис. | Администраторы управляют данными пользователей только в приложениях, входящих в состав сервиса, таких как Google Drive, Meet и Chat. | Администраторы управляют всеми пользовательскими данными для основных и дополнительных сервисов. |
| Добавление пользователей | Нет | Пригласите пользователя с учетной записью Google в вашем домене присоединиться к Google Workspace. | Создайте новый аккаунт Google для каждого пользователя. |
| Удаление пользователей | Нет | Удаление учетных записей из Google Workspace; пользователи сохраняют свои учетные записи. | Безвозвратно удалить учетные записи |
| Административные роли | Только для суперадминистраторов (один пользователь) | Только для супер-администраторов | Роль суперадминистратора, предварительно созданные делегированные и пользовательские роли администратора. |