หากต้องการลงชื่อสมัครใช้บริการบางอย่างของ Google Workspace เช่น รุ่น Business คุณสามารถใช้อีเมล Gmail (ลงท้ายด้วย gmail.com) หรือยืนยัน อีเมลธุรกิจ (ลงท้ายด้วย @company.com) หรือการเป็นเจ้าของ ชื่อโดเมนขององค์กรได้ หากใช้การยืนยัน Gmail หรืออีเมลธุรกิจ คุณจะใช้งานได้เพียงบางฟีเจอร์เท่านั้น หากต้องการใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดที่มียู่ในบริการ คุณต้องยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมน
เมื่อลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace Essentials Starter จะมีเพียงการยืนยันอีเมลธุรกิจเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน หากต้องการรับฟีเจอร์เพิ่มเติม คุณต้องเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace รุ่นอื่นและยืนยันโดเมน
ตารางต่อไปนี้จะเปรียบเทียบองค์กรต่างๆ ที่มีบัญชี Gmail, บัญชีอีเมลธุรกิจ และบัญชีที่ยืนยันด้วยโดเมน
| บัญชี Gmail | บัญชีอีเมลธุรกิจ | บัญชีที่ยืนยันด้วยโดเมน | |
|---|---|---|---|
| การดูแลระบบ | ผู้ใช้คนเดียวเท่านั้น | ถูกจำกัด พร้อมด้วยนโยบายการแชร์พื้นฐาน | นโยบายขั้นสูงสำหรับการแชร์ การเข้าถึง และความปลอดภัย |
| Gmail | ใช่ | ไม่ | มี (ยกเว้นรุ่น Essentials) |
| Google ปฏิทิน | ใช่ | มี เมื่อใช้รุ่น Essentials เท่านั้น | ใช่ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงของผู้ใช้สำหรับ Google ไดรฟ์, Google Meet และ Google Chat | ไม่มี ฟีเจอร์พื้นฐานเท่านั้น | ไม่มี ฟีเจอร์พื้นฐานเท่านั้น | ใช่ |
| การเป็นเจ้าของบัญชี Google | ผู้ใช้เป็นเจ้าของ | ผู้ใช้เป็นเจ้าของ | องค์กรเป็นเจ้าของ |
| การจัดการข้อมูลผู้ใช้ | ผู้ดูแลระบบจะจัดการได้เฉพาะข้อมูลของตนเองสำหรับแอปที่รวมอยู่ในบริการ | ผู้ดูแลระบบจะจัดการข้อมูลของผู้ใช้สำหรับแอปที่รวมอยู่ในบริการเท่านั้น เช่น Google ไดรฟ์, Meet และ Chat | ผู้ดูแลระบบจะจัดการข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดสำหรับบริการหลักและบริการเพิ่มเติม |
| การเพิ่มผู้ใช้ | ไม่ | เชิญผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ในโดเมนของคุณให้เข้าร่วม Google Workspace | สร้างบัญชี Google ใหม่สำหรับผู้ใช้แต่ละราย |
| การลบผู้ใช้ | ไม่ | นำบัญชีออกจาก Google Workspace โดยที่ผู้ใช้เก็บบัญชีไว้ | ลบบัญชีอย่างถาวร |
| บทบาทผู้ดูแลระบบ | ผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้น (ผู้ใช้รายเดียว) | ผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้น | บทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูง บทบาทของผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายและที่กำหนดเอง |