Menambahkan domain vs. mendaftar ke akun lain

Saat memilih cara menggunakan domain dengan layanan Google, pertimbangkan opsi berikut.

  • Identitas tunggal—Anda menyediakan semua pengguna dalam satu domain.
  • Multidomain—Anda dapat menyediakan akun di domain primer dan domain sekunder.
  • Akun terpisah (tidak direkomendasikan)—Anda dapat menyebarkan pengguna ke beberapa Akun Google.

Bandingkan opsi

Bagian berikut mencantumkan dan menjelaskan opsi desain domain, termasuk pro dan kontra, serta perbandingan fitur.

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan Kekurangan
Identitas tunggal
  • Satu branding untuk seluruh perusahaan
  • Tidak ada batasan multidomain
  • Pengguna dapat menerima email di alamat alias.
  • Pengguna tidak dapat login menggunakan domain sekunder.
  • Pengguna yang ingin menggunakan alias dari domain sekunder dapat menggunakan identitas ini hanya untuk mengirim email—bukan undangan kalender atau berbagi dokumen—pengguna dengan branding alternatif dapat mengirim email menggunakan "kirim sebagai" tetapi tidak dapat mengirim undangan kalender atau berbagi dokumen.
  • Jika email dikirim dari alias atau nama panggilan, penerima dapat menentukan identitas utama di header.
  • Potensi konflik dapat muncul jika pengguna di domain sekunder memiliki nama pengguna yang sama dengan pengguna di domain primer.
Multi-domain
  • Pengguna di domain sekunder dapat memiliki nama pengguna yang sama dengan pengguna di domain primer tanpa menyebabkan konflik.
  • Pengguna dapat login dan memiliki identitas di domain primer atau sekunder.
  • Pengguna di domain sekunder dapat mengirim email, undangan kalender, dan berbagi dokumen dari identitas mereka di domain tersebut.
  • Administrasi dibatasi per akun
  • Pembatasan multidomain mungkin berlaku.
  • Jika pengguna di domain sekunder dan pengguna di domain primer memiliki nama pengguna yang sama, hal ini tidak akan ditandai.
  • Pengguna dapat login dan memiliki identitas eksternal di domain yang diperlukan.
Akun terpisah (tidak direkomendasikan)
  • Pembatasan multidomain—misalnya, fitur berikut hanya didukung pada domain utama:
    • Logo khusus
    • Alias domain
    • Anda tidak dapat membatasi opsi berbagi untuk pengguna di satu domain.
  • Tidak ada dukungan untuk mendelegasikan administrasi oleh domain
  • Tidak ada hubungan "kepercayaan" antar-akun—Anda harus menetapkan layanan kolaborasi lainnya, seperti Drive, Sites, Meet, dan sebagainya untuk dibagikan secara eksternal.
  • Perlu beberapa konsol untuk administrasi
  • Overhead saat memindahkan pengguna antar-domain
  • Tidak ada pemesanan terpusat untuk resource kalender bersama
  • Setiap akun memiliki Daftar Alamat Global yang terpisah
  • Delegasi email hanya tersedia untuk pengguna "lokal"

Bandingkan fitur

Identitas tunggal Multidomain Akun terpisah
Pengalaman admin
Konsol administrasi tunggal Ya Ya Tidak
Overhead saat mentransfer pengguna antar-domain Rendah Rendah Tinggi
Instance alat sinkronisasi diperlukan (misalnya, GADS, GAPS, GCC) Lajang Lajang Beberapa
Potensi konflik namespace jika menggabungkan domain Ya Tidak Tidak
Melibatkan kompleksitas multi-domain Tidak Ya Tidak
Pengalaman pengguna
Buku pusat untuk fasilitas kalender bersama Ya Ya Tidak
Fungsi kolaborasi antar-rekan kerja Terbaik Terbaik Terbatas
GAL perusahaan tunggal Ya Ya Sulit
Delegasi email tersedia di antara rekan kerja Ya Ya Terbatas
Kemampuan pengguna untuk memiliki identitas eksternal di domain sekunder (yaitu, mengirim email, undangan kalender, pesan berbagi dokumen) Hanya email Ya Ya