Thêm miền so với đăng ký một tài khoản khác

Khi chọn cách sử dụng miền với các dịch vụ của Google, hãy cân nhắc những lựa chọn sau.

  • Một danh tính – Bạn cung cấp tất cả người dùng trong một miền.
  • Nhiều miền—Bạn có thể cung cấp tài khoản ở cả miền chính và ở miền phụ.
  • Tài khoản riêng biệt (không nên dùng) – Bạn có thể phân bổ người dùng trên nhiều Tài khoản Google.

So sánh các lựa chọn

Các phần sau đây liệt kê và mô tả các lựa chọn thiết kế miền, bao gồm cả ưu và nhược điểm, cũng như so sánh các tính năng.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm Nhược điểm
Một danh tính
  • Một thương hiệu cho toàn bộ công ty
  • Không có giới hạn về nhiều miền
  • Người dùng có thể nhận thư tại địa chỉ email đại diện.
  • Người dùng không thể đăng nhập bằng miền phụ.
  • Người dùng muốn sử dụng email đại diện từ một miền phụ chỉ có thể sử dụng danh tính này để gửi email (không phải lời mời trên lịch hoặc chia sẻ tài liệu). Người dùng có thương hiệu thay thế có thể gửi thư bằng tính năng "gửi dưới dạng" nhưng không thể gửi lời mời trên lịch hoặc chia sẻ tài liệu.
  • Nếu thư được gửi từ một email đại diện hoặc tên người dùng, thì người nhận có thể xác định danh tính chính trong tiêu đề.
  • Có thể xảy ra xung đột nếu một người dùng trong miền phụ có cùng tên người dùng với một người dùng trong miền chính.
Nhiều miền
  • Một người dùng trong miền phụ có thể có cùng tên người dùng với một người dùng trong miền chính mà không gây ra xung đột nào.
  • Người dùng có thể đăng nhập và có danh tính ở miền chính hoặc miền phụ.
  • Người dùng ở miền phụ có thể gửi email, lời mời trên lịch và chia sẻ tài liệu bằng danh tính của họ ở miền đó.
  • Quản trị bị hạn chế theo từng tài khoản
  • Có thể áp dụng các giới hạn về nhiều miền.
  • Nếu một người dùng trong miền phụ và một người dùng trong miền chính có cùng tên người dùng, thì hệ thống sẽ không gắn cờ.
  • Người dùng có thể đăng nhập và có danh tính bên ngoài ở miền bắt buộc.
Tài khoản riêng biệt (không nên dùng)
  • Các giới hạn về nhiều miền – ví dụ: chỉ miền chính mới hỗ trợ các tính năng sau:
    • Logo tùy chỉnh
    • Bí danh miền
    • Bạn không thể hạn chế việc chia sẻ cho người dùng trong một miền.
  • Không hỗ trợ uỷ quyền quản trị theo miền
  • Không có mối quan hệ "tin cậy" giữa các tài khoản – bạn phải đặt các dịch vụ cộng tác khác, chẳng hạn như Drive, Sites, Meet, v.v. để chia sẻ bên ngoài.
  • Cần có nhiều bảng điều khiển để quản trị
  • Tốn nhiều công sức khi di chuyển người dùng giữa các miền
  • Không có tính năng đặt trước tập trung cho các tài nguyên lịch dùng chung
  • Mỗi tài khoản duy trì một Danh sách địa chỉ chung riêng biệt
  • Chỉ người dùng "cục bộ" mới có thể uỷ quyền email

So sánh các tính năng

Một danh tính Nhiều miền Tài khoản riêng biệt
Trải nghiệm quản trị
Một bảng điều khiển quản trị Có Có Không
Tốn nhiều công sức khi chuyển người dùng giữa các miền Thấp Thấp Cao
Cần có các thực thể công cụ đồng bộ hoá (ví dụ: GADS, GAPS, GCC) Một Một Nhiều
Có thể xảy ra xung đột không gian tên nếu hợp nhất các miền Có Không Không
Liên quan đến sự phức tạp của nhiều miền Không Có Không
Trải nghiệm người dùng
Sổ đặt trước tập trung cho các tài nguyên lịch dùng chung Có Có Không
Chức năng cộng tác giữa các đồng nghiệp Trân trọng Trân trọng Hạn chế
Một GAL (Danh sách địa chỉ chung) của công ty Có Có Khó
Có thể uỷ quyền email giữa các đồng nghiệp Có Có Hạn chế
Khả năng người dùng có danh tính bên ngoài ở miền phụ (tức là gửi email, lời mời trên lịch, tin nhắn chia sẻ tài liệu) Chỉ email Có Có