Choisir votre structure de domaine

Lorsque vous choisissez comment utiliser vos domaines avec les services Google, tenez compte des options ci-dessous.

  • Identité unique : vous créez les comptes de tous les utilisateurs dans un seul domaine.
  • Domaines multiples : vous pouvez créer des comptes à la fois dans un domaine principal et dans des domaines secondaires.
  • Comptes distincts (non recommandé) : vous pouvez répartir les comptes utilisateur sur plusieurs comptes Google.

Comparer les options

Les sections ci-après décrivent les différentes structures de domaine possibles, avec leurs avantages et leurs inconvénients, et présentent un comparatif de leurs fonctionnalités.

Avantages et inconvénients

Avantages Inconvénients
Identité unique
  • Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à l'aide de domaines secondaires.
  • Les utilisateurs qui souhaitent utiliser un alias d'un domaine secondaire peuvent utiliser cette identité pour envoyer des e-mails uniquement (pas des invitations d'agenda ni des documents partagés). Un utilisateur avec une autre marque peut envoyer des e-mails à l'aide de la fonctionnalité "Envoyer en tant que", mais ne peut pas envoyer d'invitations d'agenda ni partager de documents.
  • Si les messages sont envoyés depuis un alias ou un pseudonyme, le destinataire peut déterminer l'identité principale dans les en-têtes.
  • Des conflits peuvent survenir si un utilisateur d'un domaine secondaire possède le même nom qu'un utilisateur du domaine principal.
Multidomaine
  • Un utilisateur d'un domaine secondaire peut avoir le même nom qu'un utilisateur du domaine principal sans risque de conflit.
  • Les utilisateurs peuvent se connecter et avoir une identité sur un domaine principal ou secondaire.
  • Les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails et des invitations d'agenda, et partager des documents depuis l'identité dont ils disposent sur un domaine secondaire.
  • L'administration est restreinte par compte.
  • Des limites peuvent s'appliquer pour les domaines multiples.
  • La présence du même nom d'utilisateur pour deux utilisateurs différents dans un domaine secondaire et un domaine principal n'est pas signalée.
  • Les utilisateurs peuvent se connecter et disposer d'une identité externe dans le domaine requis.
Comptes distincts (non recommandé)
  • Restrictions relatives aux domaines multiples – les fonctionnalités suivantes, par exemple, ne sont disponibles que pour le domaine principal :
    • Logo personnalisé
    • Alias de domaine
    • Vous ne pouvez pas limiter le partage aux utilisateurs d'un seul domaine.
  • Vous ne pouvez pas déléguer l'administration par domaine.
  • Pas de relations de "confiance" entre les comptes : vous devez configurer d'autres services de collaboration (Drive, Sites ou Meet, par exemple) pour un partage externe.
  • Plusieurs consoles sont nécessaires pour l'administration.
  • Frais lors du transfert d'un compte utilisateur entre deux domaines.
  • Pas de réservation centralisée pour les ressources d'agenda partagées.
  • Chaque compte dispose d'une liste d'adresses générale distincte.
  • La délégation d'e-mails n'est disponible que pour les utilisateurs "locaux"

Comparer les fonctionnalités

Identité unique Domaines multiples Comptes distincts
Expérience d'administration
Console d'administration unique Oui Oui Non
Frais lors du transfert d'un compte utilisateur entre deux domaines Faibles Faibles Élevés
Instances d'outil de synchronisation requises (par exemple, GADS, GAPS, GCC) Une seule Une seule Plusieurs
Conflit d'espaces de noms éventuel en cas de regroupement de domaines Oui Non Non
Complexités liées aux domaines multiples Non Oui Non
Expérience utilisateur
Réservation centralisée des ressources d'agenda partagées Oui Oui Non
Fonctionnalité de collaboration entre collègues Intégrale Intégrale Limitée
Liste d'adresses générale d'entreprise unique Oui Oui Difficile
Délégation de messagerie possible entre collègues Oui Oui Limitée
Possibilité pour les utilisateurs de disposer d'une identité externe sur un domaine secondaire (par exemple, pour l'envoi d'e-mails et d'invitations d'agenda, et le partage de documents) E-mails seulement Oui Oui