Menambahkan domain vs. mendaftar ke akun lain

Saat memilih cara menggunakan domain Anda dengan layanan Google, pertimbangkan opsi berikut.

  • Identitas tunggal—Anda menyediakan semua pengguna dalam satu domain.
  • Multidomain—Anda dapat menyediakan akun di domain primer dan di domain sekunder.
  • Akun terpisah (tidak direkomendasikan)—Anda dapat menyebarkan pengguna ke beberapa Akun Google.

Membandingkan opsi

Bagian berikut mencantumkan dan menjelaskan opsi desain domain, termasuk kelebihan dan kekurangan, serta perbandingan fitur.

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan Kontra
Identitas tunggal
  • 1 branding untuk seluruh perusahaan
  • Tidak ada batasan multidomain
  • Pengguna dapat menerima email di alamat alias.
  • Pengguna tidak dapat login menggunakan domain sekunder.
  • Pengguna yang ingin menggunakan alias dari domain sekunder hanya dapat menggunakan identitas ini untuk mengirim email, bukan undangan kalender atau berbagi dokumen. Pengguna dengan branding alternatif dapat mengirim email menggunakan "kirim sebagai", tetapi tidak dapat mengirim undangan kalender atau berbagi dokumen.
  • Jika email dikirim dari alias atau nama julukan, penerima dapat menentukan identitas utama di header.
  • Potensi konflik dapat timbul jika pengguna di domain sekunder memiliki nama pengguna yang sama dengan pengguna di domain utama.
Multidomain
  • Pengguna di domain sekunder dapat memiliki nama pengguna yang sama seperti pengguna di domain utama tanpa menimbulkan konflik.
  • Pengguna dapat login dan memiliki identitas di domain primer atau sekunder.
  • Pengguna di domain sekunder dapat mengirim email, undangan kalender, dan berbagi dokumen dari identitas mereka di domain tersebut.
  • Administrasi dibatasi per akun
  • Pembatasan multidomain mungkin berlaku.
  • Jika pengguna di domain sekunder dan pengguna di domain primer memiliki nama pengguna yang sama, hal itu tidak akan ditandai.
  • Pengguna dapat login dan memiliki identitas eksternal di domain yang diperlukan.
Akun terpisah (tidak direkomendasikan)
  • Pembatasan multidomain—misalnya, fitur berikut hanya didukung pada domain utama:
    • Logo khusus
    • Alias domain
    • Anda tidak dapat membatasi fitur berbagi untuk pengguna di domain tunggal.
  • Tidak ada dukungan untuk mendelegasikan administrasi oleh domain
  • Tidak ada hubungan "kepercayaan" antar-akun—Anda harus menetapkan layanan kolaborasi lainnya, seperti Drive, Sites, Meet, dan sebagainya untuk dibagikan secara eksternal.
  • Perlu beberapa konsol untuk administrasi
  • Biaya tambahan saat memindahkan pengguna antardomain
  • Tidak ada pemesanan pusat untuk fasilitas kalender bersama
  • Setiap akun mempertahankan Daftar Alamat Global terpisah
  • Delegasi email hanya tersedia untuk pengguna "lokal"

Membandingkan fitur

Identitas tunggal Multidomain Akun terpisah
Pengalaman admin
Satu konsol administrasi Ya Ya Tidak
Biaya tambahan saat mentransfer pengguna antardomain Rendah Rendah Tinggi
Perlu alat sinkronisasi (misalnya, GADS, GAPS, GCC) Satu Satu Beberapa
Potensi benturan ruang untuk nama jika menggabungkan domain Ya Tidak Tidak
Melibatkan kerumitan multidomain Tidak Ya Tidak
Pengalaman pengguna
Pemesanan pusat untuk sumber daya kalender bersama Ya Ya Tidak
Fungsi kolaborasi antar-rekan kerja Terbaik Terbaik Terbatas
Satu Daftar Alamat Global perusahaan Ya Ya Sulit
Delegasi email tersedia antar-rekan kerja Ya Ya Terbatas
Kemampuan pengguna untuk memiliki identitas eksternal di domain sekunder (misalnya, mengirim email, undangan kalender, pesan berbagi dokumen) Hanya Email Ya Ya