Agregar un dominio en comparación con registrarse para obtener otra cuenta

Cuando elijas cómo usar tus dominios con los servicios de Google, considera estas opciones.

  • Identidad única: Aprovisionas a todos los usuarios en un solo dominio.
  • Varios dominios: Puedes aprovisionar cuentas en un dominio principal y en dominios secundarios.
  • Cuentas separadas (no recomendado): Puedes distribuir a los usuarios en varias Cuentas de Google.

Comparar opciones

En las siguientes secciones, se enumeran y describen las opciones de diseño de dominio, incluidas las ventajas y desventajas, y la comparación de funciones.

Ventajas y desventajas

Ventajas Desventajas
Identidad única
  • Los usuarios no pueden acceder con dominios secundarios.
  • Los usuarios que quieran usar un alias de un dominio secundario pueden usar esta identidad solo para enviar correos electrónicos, no invitaciones de calendario ni uso compartido de documentos. Un usuario con una marca alternativa puede enviar correos electrónicos con la opción "Enviar como", pero no puede enviar invitaciones de calendario ni compartir documentos.
  • Si se envía correo desde un alias o apodo, el destinatario puede determinar la identidad principal en los encabezados.
  • Pueden surgir posibles conflictos si un usuario de un dominio secundario tiene el mismo nombre de usuario que un usuario del dominio principal.
Varios dominios
  • Un usuario de un dominio secundario puede tener el mismo nombre de usuario que un usuario del dominio principal sin causar ningún conflicto.
  • Los usuarios pueden acceder y tener una identidad en un dominio principal o secundario.
  • Los usuarios de dominios secundarios pueden enviar correos electrónicos, invitaciones de calendario y uso compartido de documentos desde su identidad en ese dominio.
  • Administración restringida por cuenta
  • Es posible que se apliquen limitaciones de varios dominios.
  • Si un usuario de un dominio secundario y un usuario del dominio principal tienen el mismo nombre de usuario, no se marca.
  • Los usuarios pueden acceder y tener una identidad externa en el dominio requerido.
Cuentas separadas (no recomendado)
  • Limitaciones de varios dominios. Por ejemplo, las siguientes funciones solo son compatibles con el dominio principal:
    • Logotipo personalizado
    • Alias del dominio
    • No puedes restringir el uso compartido a los usuarios de un solo dominio.
  • No se admite la delegación de la administración por dominio.
  • No hay una relación de "confianza" entre las cuentas. Debes configurar otros servicios de colaboración, como Drive, Sites, Meet, etcétera, para que se compartan de forma externa.
  • Se requieren varias consolas para la administración.
  • Sobrecarga cuando se mueve un usuario entre dominios
  • No hay reservas centrales para los recursos de calendario compartido.
  • Cada cuenta mantiene una Lista de direcciones global independiente.
  • La delegación de correo electrónico solo está disponible para usuarios "locales".

Comparar funciones

Identidad única Varios dominios Cuentas separadas
Experiencia del administrador
Consola de administración única Sí Sí No
Sobrecarga cuando se transfiere un usuario entre dominios Baja Bajo Alta
Instancias de herramientas de sincronización requeridas (p.ej., GADS, GAPS, GCC) Única Única Varias
Posibles colisiones de espacios de nombres si se consolidan dominios Sí No No
Implica complejidades de varios dominios No Sí No
Experiencia del usuario
Libro central para los recursos de calendario compartido Sí Sí No
Funcionalidad de colaboración entre compañeros de trabajo Los mejores Los mejores Limitado
GAL corporativa única Sí Sí Difícil
Delegación de correo electrónico disponible entre compañeros de trabajo Sí Sí Limitado
Capacidad del usuario para tener una identidad externa en el dominio secundario (es decir, enviar correos electrónicos, invitaciones de calendario y mensajes de uso compartido de documentos) Solo correo electrónico Sí Sí