הוספת דומיין לעומת הרשמה לחשבון אחר

כשאתם בוחרים איך להשתמש בדומיינים שלכם עם שירותי Google, כדאי לשקול את האפשרויות הבאות.

  • זהות אחת – אתם מקצים את כל המשתמשים בדומיין אחד.
  • דומיינים מרובים – אפשר להקצות חשבונות גם בדומיין ראשי וגם בדומיינים משניים.
  • חשבונות נפרדים (לא מומלץ) – אתם יכולים לפזר את המשתמשים בין כמה חשבונות Google.

השוואת אפשרויות

בקטעים הבאים מפורטות ומתוארות האפשרויות לעיצוב הדומיין, כולל היתרונות והחסרונות והשוואה בין התכונות.

יתרונות וחסרונות

יתרונות חסרונות
זהות אחת
  • המשתמשים לא יכולים להיכנס באמצעות דומיינים משניים.
  • משתמשים שרוצים להשתמש בכתובת אימייל חלופית מדומיין משני יכולים להשתמש בזהות הזו רק כדי לשלוח אימיילים, ולא כדי לשלוח הזמנות לאירועים ביומן או לשתף מסמכים. משתמש עם מיתוג חלופי יכול לשלוח אימיילים באמצעות "שליחה בשם", אבל לא יכול לשלוח הזמנות לאירועים ביומן או לשתף מסמכים.
  • אם האימייל נשלח מכתובת אימייל חלופית או מכינוי, הנמען יכול לזהות את הזהות הראשית בכותרות.
  • יכולים להיות מצבים של התנגשות אם למשתמש בדומיין משני יש שם משתמש זהה לזה של משתמש בדומיין הראשי.
דומיינים מרובים
  • למשתמש בדומיין משני יכול להיות אותו שם משתמש כמו למשתמש בדומיין הראשי, בלי לגרום להתנגשות.
  • המשתמשים יכולים להיכנס לחשבון ולהיות בעלי זהות בדומיין ראשי או משני.
  • משתמשים בדומיינים משניים יכולים לשלוח אימיילים, הזמנות לאירועים ביומן ושיתופי מסמכים מהזהות שלהם בדומיין הזה.
  • הניהול מוגבל לכל חשבון
  • יכול להיות שיחולו מגבלות על ריבוי דומיינים.
  • אם למשתמש בדומיין משני ולמשתמש בדומיין הראשי יש את אותו שם משתמש, המערכת לא מסמנת את זה.
  • המשתמשים יכולים להיכנס לחשבון ולהחזיק בזהות חיצונית בדומיין הנדרש.
חשבונות נפרדים (לא מומלץ)
  • מגבלות על ריבוי דומיינים – לדוגמה, התכונות הבאות נתמכות רק בדומיין הראשי:
    • לוגו בהתאמה אישית
    • דומיינים חלופיים
    • אי אפשר להגביל את השיתוף למשתמשים בדומיין אחד.
  • אין תמיכה בהאצלת סמכויות ניהול לפי דומיין
  • אין קשר של "אמון" בין החשבונות – צריך להגדיר שירותים אחרים לשיתוף פעולה, כמו Drive, ‏Sites, ‏Meet וכו', כך שיהיה אפשר לשתף אותם עם גורמים מחוץ לארגון.
  • נדרשים כמה מסופים לניהול
  • התקורה כשמעבירים משתמש בין דומיינים
  • אין הזמנה מרכזית של משאבים ביומן משותף
  • לכל חשבון יש רשימת כתובות גלובלית נפרדת
  • הענקת גישה לאימייל זמינה רק למשתמשים "מקומיים"

השוואת תכונות

זהות יחידה ריבוי דומיינים חשבונות נפרדים
ממשק האדמין
מסוף ניהול אחד כן כן לא
העומס שנוצר כשמעבירים משתמש בין דומיינים נמוכה נמוכה גבוהה
מופעים נדרשים של כלי סנכרון (למשל, GADS, ‏ GAPS, ‏ GCC) פנוי/ה פנוי/ה מרובים
התנגשויות פוטנציאליות במרחב השמות אם מאחדים דומיינים כן לא לא
מורכבות שקשורה לכמה דומיינים לא כן לא
חוויית המשתמש
ספר מרכזי למשאבי יומן משותפים כן כן לא
פונקציונליות של שיתוף פעולה בין עמיתים לעבודה הכי טוב הכי טוב מוגבל
רשימת כתובות גלובלית (GAL) אחת של הארגון כן כן קשה
אפשרות להעניק גישה לאימייל בין עמיתים לעבודה כן כן מוגבל
היכולת של המשתמשים להחזיק בזהות חיצונית בדומיין משני (כלומר, לשלוח אימיילים, הזמנות ביומן, הודעות לשיתוף מסמכים) רק אימייל כן כן