Выбор доменной конфигурации

При выборе способа использования доменов в сервисах Google учитывайте следующие варианты.

  • Единая идентификационная информация. Вы инициализируете всех пользователей в одном домене.
  • Несколько доменов. Вы можете создавать аккаунты как в основном, так и в дополнительных доменах.
  • Отдельные аккаунты (не рекомендуется) – вы можете распределить пользователей по нескольким аккаунтам Google.

Сравнение конфигураций

В следующих разделах перечислены и описаны варианты проектирования домена, включая плюсы и минусы, а также сравнение функций.

Преимущества и недостатки

Преимущества Минусы
Единая идентификационная информация
  • Для всей компании используются одни и те же элементы бренда.
  • Отсутствуют ограничения, действующие для нескольких доменов.
  • Пользователи могут получать письма на псевдонимы электронной почты.
  • Пользователи не могут входить с учетными данными дополнительных доменов.
  • Пользователи, которые хотят использовать псевдоним из дополнительного домена, могут использовать эту идентификационную информацию только для отправки электронной почты, но не для приглашений календаря или общего доступа к документам. Пользователь с альтернативным брендингом может отправлять почту, используя функцию "Отправить как", но не может отправлять приглашения календаря или предоставлять общий доступ к документам.
  • Если письмо отправлено с адреса-псевдонима, получатель может по его заголовкам определить основной домен.
  • Могут возникнуть конфликты, если имя пользователя в дополнительном домене совпадет с каким-либо именем, зарегистрированным в основном домене.
Несколько доменов
  • Имена пользователей в основном и дополнительных доменах могут совпадать, не вызывая конфликтов.
  • Пользователи, создавшие аккаунт в основном или дополнительном домене,
  • Пользователи дополнительных доменов могут отправлять электронные письма, приглашения на мероприятия и запросы на предоставление доступа к документам, используя свои идентификационные данные в этом домене.
  • Управление производится каждым аккаунтом в отдельности.
  • Существуют ограничения, действующие для нескольких доменов.
  • Если у пользователя в дополнительном домене и пользователя в основном домене одинаковые имена пользователей, это не помечается.
  • Пользователи могут войти в систему и получить внешний идентификатор в нужном домене.
Отдельные аккаунты (не рекомендуется)
  • Ограничения для нескольких доменов. Например, следующие функции поддерживаются только для основного домена:
    • Собственный логотип
    • псевдонимы доменов;
    • Вы не можете ограничить совместный доступ для пользователей одного домена.
  • Предоставление полномочий администратора в отдельных доменах не поддерживается.
  • Между аккаунтами нет доверительных отношений. Вам нужно настроить другие сервисы для совместной работы, такие как Диск, Сайты, Meet и т. д., для внешнего доступа.
  • Управление производится через несколько консолей.
  • При переносе пользовательских аккаунтов из одного домена в другой расходуются значительные вычислительные ресурсы.
  • Централизованное резервирование общих ресурсов в календарях отсутствует.
  • В каждом аккаунте используются отдельные глобальные списки адресов.
  • Делегирование доступа к электронной почте доступно только для локальных пользователей

Сравнить функции

Однодоменная Многодоменная Разные аккаунты
Для администраторов
Единая консоль администрирования Есть Да Нет
Затраты вычислительных ресурсов при переносе пользовательских аккаунтов из одного домена в другой Низкие Низкие Высокие
Количество копий инструментов синхронизации (GADS, GAPS, GCC и др.) Одна Одна Несколько
Вероятность конфликта пространства имен при объединении доменов Есть Нет Нет
Ограничения при использовании нескольких доменов Нет Да Нет
Сообщение для пользователей
Централизованное резервирование общих ресурсов календарей Есть Да Нет
Возможности совместной работы с коллегами Отличные Отличные Ограничены
Использование единого глобального списка адресов для всей компании Есть Есть Затруднено
Делегирование доступа к электронной почте между коллегами Есть Есть Ограничена
Возможность использовать внешний аккаунт в дополнительном домене для отправки почты, приглашений календаря и сообщений о доступе к файлам Только почта Есть Есть