הוספת דומיין לעומת הרשמה לחשבון אחר

כשבוחרים איך להשתמש בדומיינים עם שירותי Google, כדאי לשקול את האפשרויות הבאות.

  • זהות יחידה – אתם מקצים הרשאות לכל המשתמשים בדומיין יחיד.
  • דומיינים מרובים – אפשר להקצות חשבונות גם בדומיין ראשי וגם בדומיינים משניים.
  • חשבונות נפרדים (לא מומלץ) – אפשר לפצל את המשתמשים בין כמה חשבונות Google.

השוואה בין האפשרויות

בקטעים הבאים מפורטות אפשרויות העיצוב של הדומיין, כולל היתרונות והחסרונות והשוואה בין התכונות.

יתרונות וחסרונות

יתרונות חסרונות
זהות יחידה
  • המשתמשים לא יכולים להיכנס באמצעות דומיינים משניים.
  • משתמשים שרוצים להשתמש בכינוי מדומיין משני יכולים להשתמש בזהות הזו רק לשליחת אימיילים – לא להזמנות ליומן או לשיתוף מסמכים. משתמש עם מיתוג חלופי יכול לשלוח אימיילים באמצעות התכונה 'שליחה בשם', אבל לא יכול לשלוח הזמנות ליומן או לשתף מסמכים.
  • אם אימייל נשלח מכתובת אימייל חלופית או מכינוי, הנמען יכול לראות את הזהות הראשית בכותרות.
  • יכולות להיווצר התנגשויות פוטנציאליות אם למשתמש בדומיין משני יש שם משתמש זהה לשם המשתמש של משתמש בדומיין הראשי.
כמה דומיינים
  • משתמש בדומיין משני יכול להיות בעל אותו שם משתמש כמו משתמש בדומיין הראשי, בלי לגרום לבעיות.
  • המשתמשים יכולים להיכנס לחשבון ולקבל זהות בדומיין ראשי או משני.
  • משתמשים בדומיינים משניים יכולים לשלוח אימייל, הזמנות ליומן ולשתף מסמכים מהזהות שלהם בדומיין הזה.
חשבונות נפרדים (לא מומלץ)
  • מגבלות בדומיינים מרובים – לדוגמה, התכונות הבאות נתמכות רק בדומיין הראשי:
    • לוגו בהתאמה אישית
    • דומיינים חלופיים
    • אי אפשר להגביל את השיתוף למשתמשים בדומיין יחיד.
  • אין תמיכה בהקצאת הרשאות ניהול לפי דומיין
  • אין יחסי 'אמון' בין החשבונות – צריך להגדיר שירותים אחרים לשיתוף פעולה, כמו Drive, ‏ Sites, ‏ Meet וכו', כך שיהיו משותפים חיצונית.
  • נדרשים כמה מסופים לניהול
  • תקורה כשמעבירים משתמש בין דומיינים
  • אין אפשרות להזמנה מרכזית של משאבים ביומן משותף
  • לכל חשבון יש רשימת כתובות גלובלית נפרדת
  • הענקת גישה לחשבון אימייל זמינה רק למשתמשים 'מקומיים'

השוואת תכונות

זהות יחידה מספר דומיינים חשבונות נפרדים
ממשק האדמין
מסוף ניהול יחיד כן כן לא
תקורה בהעברת משתמש בין דומיינים נמוכה נמוכה גבוהה
נדרשות מכונות של כלי סנכרון (לדוגמה, GADS, ‏ GAPS, ‏ GCC) פנוי/ה פנוי/ה מרובים
התנגשויות פוטנציאליות במרחב השמות אם מאחדים דומיינים כן לא לא
מורכבות שקשורה לכמה דומיינים לא כן לא
חוויית משתמש
ספר מרכזי למשאבים ביומן משותף כן כן לא
פונקציות לשיתוף פעולה בין עמיתים לעבודה הכי טוב הכי טוב מוגבל
רשימת כתובות גלובלית (GAL) אחת של החברה כן כן קשה
הענקת גישה לכתובת אימייל זמינה בין עמיתים לעבודה כן כן מוגבל
היכולת של משתמש להשתמש בזהות חיצונית בדומיין משני (למשל, לשלוח אימייל, הזמנות ליומן, הודעות שיתוף מסמכים) רק אימייל כן כן