यह सुविधा, Google Workspace, Cloud Identity, और G Suite के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध है. हालांकि, यहां बताई गई स्थितियों में यह सुविधा उपलब्ध नहीं है
अपने कारोबार या स्कूल के उपयोगकर्ताओं को बाहर के कुछ ही संगठनों के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति दें. इसके लिए, अनुमति वाले भरोसेमंद डोमेन की अपनी सूची में बाहर के संगठनों के डोमेन जोड़ें. इसके बाद, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए शेयर करने की सेटिंग चुनें.
ध्यान दें: अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन, Google Workspace का इस्तेमाल करते हों और उनकी पुष्टि डोमेन से की गई हो.
भरोसेमंद डोमेन के साथ काम करने वाली सेवाएं
- Google Drive—उपयोगकर्ता, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.
- Classroom—जब किसी डोमेन को अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल किया जाता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ता उस डोमेन पर होस्ट की जाने वाली क्लास में शामिल हो सकते हैं. साथ ही, उस डोमेन के उपयोगकर्ता भी आपके यहां होने वाली क्लास में शामिल हो सकते हैं.
- Google Chat—भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता, आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के साथ चैट कर सकते हैं. Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपके संगठन के उपयोगकर्ता, भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ एक-दूसरे को मैसेज भेज सकते हैं या उनके साथ मिलकर काम करने के लिए स्पेस बना सकते हैं. Enterprise Starter के लिए यह सुविधा उपलब्ध नहीं है.
- Data Studio—आपके संगठन के उपयोगकर्ता, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन की एसेट ऐक्सेस कर सकते हैं.
अनुमति वाले डोमेन की सूची कैसे काम करती है
सभी भरोसेमंद डोमेन के लिए, अनुमति वाले डोमेन की एक सूची का इस्तेमाल करना
- आपके पास अनुमति वाले डोमेन की एक सूची होती है. इसमें आपके सभी भरोसेमंद डोमेन शामिल होते हैं. Drive, Sites, Classroom, Chat, और Data Studio, अनुमति वाले डोमेन की इसी सूची का इस्तेमाल करते हैं.
- अगर किसी दस्तावेज़ को Google Groups में मौजूद किसी ग्रुप के साथ शेयर किया जाता है, तो अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन की नीतियों की जांच नहीं की जाती. किसी ग्रुप के लोगों के पास अलग-अलग डोमेन हो सकते हैं. ऐसी स्थिति में उन लोगों पर दस्तावेज़ शेयर करने की अलग-अलग नीतियां लागू हो सकती हैं. इस वजह से, यह तय करना मुश्किल हो जाता है कि किसी दस्तावेज़ को कौनसे लोग ऐक्सेस कर पाएंगे.
उदाहरण के लिए, अगर कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ को ऐसे ग्रुप के साथ शेयर करता है जिसमें शामिल लोगों का डोमेन, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल नहीं है, तो उसे कोई चेतावनी नहीं मिलेगी. ऐसा तब होगा, जब ग्रुप का कोई सदस्य, ग्रुप की सीमित अनुमतियों की वजह से दस्तावेज़ को न देख पाए या उसे शेयर न कर पाए.
डोमेन से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- अनुमति वाले डोमेन की सूची में, प्राइमरी या सेकंडरी डोमेन, डोमेन का अन्य नाम, या सबडोमेन जोड़ा जा सकता है.
- अनुमति वाले डोमेन की सूची में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 डोमेन जोड़े जा सकते हैं. इनमें डोमेन के अन्य नाम और सबडोमेन शामिल हैं.
- किसी डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर की गई Drive फ़ाइलों को ऐक्सेस करने के लिए, ज़रूरी है कि Google Workspace खातों की पुष्टि डोमेन से की गई हो, न कि ईमेल से.
- आपके संगठन के उपयोगकर्ता, भरोसेमंद डोमेन में शामिल उन लोगों को फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर मिलकर काम करने के लिए न्योता भेज सकते हैं जिनके पास Google खाता नहीं है. ऐसे लोगों को विज़िटर कहा जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
- Google सेवा खातों (जिनका डोमेन नेम gserviceaccount.com से खत्म होता है) को भरोसेमंद डोमेन के तौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- डोमेन नेम में अंग्रेज़ी के अलावा किसी और भाषा के वर्ण शामिल नहीं किए जा सकते. जैसे, á, ñ, ü, और ø.
पहला चरण: अनुमति वाले डोमेन की सूची में किसी भरोसेमंद डोमेन को जोड़ना
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता
डोमेन
अनुमति वाले डोमेन की सूची पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें.
- डोमेन, सबडोमेन या कॉमा से अलग किए गए कई डोमेन डालें. एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 200 डोमेन जोड़े जा सकते हैं. डोमेन, Google Workspace का इस्तेमाल करते हों और उनकी पुष्टि डोमेन से की गई हो.
- जोड़ें पर क्लिक करें. ज़्यादा डोमेन जोड़ने के लिए, फिर से इस पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: भरोसेमंद डोमेन के सेटअप की समीक्षा करना और उसमें आने वाली समस्याओं को ठीक करना
यह देखा जा सकता है कि अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन को ठीक से सेट अप किया गया है या नहीं. यह भी देखा जा सकता है कि वह डोमेन, Google Workspace का इस्तेमाल करता है या नहीं.
अगर Drive की शेयर करने की सेटिंग का इस्तेमाल किया जा रहा है
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग शेयर करने के विकल्प पर क्लिक करें.
- अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल, कॉन्फ़िगर किए गए डोमेन देखें पर क्लिक करें.
- अगर आपको अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ काम नहीं करता गड़बड़ी का मैसेज मिलता है, तो इस पेज पर सेटअप से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक करना सेक्शन देखें.
- ज़रूरत पड़ने पर, अनुमति वाले डोमेन की सूची से, ज़रूरी शर्तें पूरी न करने वाले डोमेन हटाएं और उन्हें दिशा-निर्देशों के मुताबिक फिर से जोड़ें.
अगर Drive के लिए, ट्रस्ट रूल का इस्तेमाल किया जा रहा है
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Google Admin console में, मेन्यू
नियम पर जाएं.इसके लिए, आपके पास ट्रस्ट रूल देखने का एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
नियम बनाएं
इसके लिए, आपके पास ट्रस्ट रूल देखने, ट्रस्ट रूल मैनेज करने, Drive और Docs ट्रस्ट पर क्लिक करें. सेटिंग, Groups पढ़ने, और संगठन की इकाइयां पढ़ने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.Google Drive के लिए कोई नियम सेट अप करते समय, शर्तें
अनुमति वाले डोमेन की सूची में जाकर, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल, कॉन्फ़िगर किए गए डोमेन देखें पर क्लिक करें.अगर आपको अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ काम नहीं करता गड़बड़ी का मैसेज मिलता है, तो इस पेज पर सेटअप से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक करना सेक्शन देखें.
ज़रूरत पड़ने पर, अनुमति वाले डोमेन की सूची से, ज़रूरी शर्तें पूरी न करने वाले डोमेन हटाएं और उन्हें दिशा-निर्देशों के मुताबिक फिर से जोड़ें.
सेटअप से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक करना
- डोमेन नेम की स्पेलिंग गलत है.
- डोमेन, Google सेवा खाता है. इसका डोमेन नेम gserviceaccount.com से खत्म होता है. ज़्यादा जानें
- Drive में मौजूद फ़ाइलों के लिए, डोमेन Google Workspace का इस्तेमाल नहीं कर रहा है. इस समस्या को ठीक करने के लिए, विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति देना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
- डोमेन, ईमेल से पुष्टि किए गए Google Workspace खाते का इस्तेमाल कर रहा है. अनुमति वाले डोमेन की सूची में, सिर्फ़ उन खातों का इस्तेमाल किया जा सकता है जिनकी पुष्टि डोमेन से की गई हो.
तीसरा चरण: उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइलें शेयर करने का ऐक्सेस सेट अप करना
- Drive, Docs, Sheets, Slides, और Sites से फ़ाइलें शेयर करने के लिए, सिर्फ़ कुछ डोमेन के साथ संगठन से बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति देना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
- Classroom के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के साथ फ़ाइलें शेयर करने का ऐक्सेस देना लेख पढ़ें.
- Chat के लिए, संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा सेट अप करना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.
- Data Studio के लिए, भरोसेमंद डोमेन से बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर करने पर पाबंदी लगाना लेख पढ़ें.
शेयर करने में आने वाली गड़बड़ियों को ठीक करना
- Classroom—फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है, क्योंकि अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन, Google Workspace Education Fundamentals या Google Workspace Education Plus का इस्तेमाल नहीं कर रहा है.
- Chat—डोमेन, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल है, लेकिन आपके संगठन के उपयोगकर्ता बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए स्पेस नहीं बना सकते. अगर आपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ चैट करने की सुविधा के लिए, अनुमति वाले डोमेन की सूची में शामिल डोमेन के चेकबॉक्स को चुना है, तो आपको स्पेस बनाने की सुविधा के लिए भी इस चेकबॉक्स को चुनना होगा. या डोमेन, ईमेल से पुष्टि किए गए Google Workspace खाते का इस्तेमाल कर रहा है. अनुमति वाले डोमेन की सूची में, सिर्फ़ उन खातों का इस्तेमाल किया जा सकता है जिनकी पुष्टि डोमेन से की गई हो.
अनुमति वाले डोमेन की सूची से किसी डोमेन को हटाएं
अनुमति वाले डोमेन की सूची से डोमेन को हटाएं, ताकि आपके संगठन और उस डोमेन के बीच फ़ाइलें शेयर न की जा सकें. उपयोगकर्ताओं को इस बदलाव के बारे में कोई सूचना नहीं मिलती. किसी डोमेन को हटाने पर, उसके उपयोगकर्ता शेयर की गई फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. Drive में मौजूद उनके मुझसे शेयर की गई फ़ोल्डर से भी वे फ़ाइलें हट जाएंगी.
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता
डोमेन
अनुमति वाले डोमेन की सूची पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डोमेन नेम पर कर्सर ले जाएं और हटाएं पर क्लिक करें.
- डोमेन हटाएं पर क्लिक करें.