อนุญาตให้แชร์ภายนอกกับโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น

รองรับใน Google Workspace, Cloud Identity และ G Suite ทุกรุ่น ยกเว้นที่ระบุไว้

อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์กับบางองค์กรภายนอกธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณเท่านั้น เพิ่มโดเมนขององค์กรลงในรายการโดเมนที่อนุญาต จากนั้นเลือกการตั้งค่าการแชร์ให้กับผู้ใช้

หมายเหตุ: โดเมนในรายการที่อนุญาตต้องใช้ Google Workspace และได้รับการยืนยันด้วยโดเมน

บริการที่ใช้ได้กับโดเมนที่เชื่อถือได้

  • Google ไดรฟ์ - ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
  • Classroom - เมื่อคุณเพิ่มโดเมนในรายการที่อนุญาต ผู้ใช้จะเข้าร่วมชั้นเรียนในโดเมนดังกล่าวได้ และผู้ใช้ในโดเมนที่อนุญาตก็จะเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณได้
  • Google Chat - ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้สามารถแชทกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ โดยสามารถสร้างและเข้าร่วมข้อความแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือพื้นที่ทำงานที่มีผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่ใช้งาน ไม่รองรับ Enterprise Starter
  • Data Studio - ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงองค์ประกอบจากโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
  • แชทของ Gemini Enterprise - ควบคุมโดเมนที่ผู้ใช้สามารถแชร์แชทด้วยได้ Gemini Enterprise – รุ่น Business เท่านั้น

หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต

ใช้รายการที่อนุญาต 1 รายการสำหรับโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด

  • คุณมีรายการที่อนุญาต 1 รายการที่รวมโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด โดยไดรฟ์, Sites, Classroom, Chat และ Data Studio จะใช้รายการที่อนุญาตรายการเดียวกัน
  • ระบบจะไม่เลือกนโยบายโดเมนในรายการที่อนุญาตเมื่อมีการแชร์เอกสารกับกลุ่มใน Google Groups เนื่องด้วยผู้ใช้ในกลุ่มอาจมาจากโดเมนที่ต่างกันไปและมีนโยบายการแชร์ที่แตกต่างกัน ความต่างนี้ทำให้ยากต่อการพิจารณาว่าผู้ใดเข้าถึงเอกสารหนึ่งๆ ได้

    ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้แชร์เอกสารกับกลุ่มที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนที่เพิ่มในรายการที่อนุญาต ก็จะไม่ได้รับประกาศเตือนหากสมาชิกของกลุ่มดังกล่าวไม่สามารถดูหรือแชร์เอกสารได้เนื่องจากมีสิทธิ์จำกัดของกลุ่มอยู่

  • โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะไม่รวมผู้ใช้ที่เป็นแขกจากโดเมนที่เชื่อถือได้ไว้ในรายการที่อนุญาต

หลักเกณฑ์เกี่ยวกับโดเมน

  • คุณสามารถเพิ่มโดเมนหลักหรือโดเมนรอง ชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนย่อยก็ได้
  • คุณสามารถเพิ่มโดเมนได้สูงสุด 5,000 โดเมน ซึ่งรวมถึงชื่อแทนโดเมนและโดเมนย่อย ลงในรายการที่อนุญาต
  • บัญชี Google Workspace จะต้องได้รับการยืนยันด้วยโดเมน ไม่ใช่การยืนยันด้วยอีเมล จึงจะเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ซึ่งแชร์กับผู้ใช้ได้
  • คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญแขกของ Workspace หรือบุคคลที่ไม่มีบัญชี Google (ผู้เข้าชม) ในโดเมนที่เชื่อถือได้มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้แชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ด้วยการแชร์กับผู้เข้าชม
  • บัญชีบริการของ Google (ชื่อโดเมนลงท้ายด้วย gserviceaccount.com) จะไม่สามารถนำไปใช้เป็นโดเมนที่เชื่อถือได้
  • โดเมนของคุณต้องไม่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น á, ñ, ü และ ø หรืออักขระใดๆ จากตัวอักษรที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มโดเมนที่เชื่อถือได้ลงในรายการที่อนุญาต

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น โดเมน จากนั้น โดเมนในรายการที่อนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน

  2. คลิกเพิ่มโดเมน
  3. ป้อนโดเมนหลัก โดยเมนย่อย โดเมนเดียวหรือหลายโดเมนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา คุณสามารถเพิ่มโดเมนได้พร้อมกันสูงสุด 200 รายการ โดเมนต้องใช้ Google Workspace และได้รับการยืนยันด้วยโดเมน
  4. คลิกเพิ่ม ทำซ้ำเพื่อเพิ่มโดเมนอื่นๆ
  5. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบและแก้ปัญหาการตั้งค่าโดเมนที่เชื่อถือ

คุณสามารถตรวจสอบว่าโดเมนที่อนุญาตได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและใช้ Google Workspace ได้

หากคุณใช้การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. สำหรับโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าไว้
  4. หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า ในหน้านี้
  5. หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์

หากคุณใช้กฎการเชื่อถือสำหรับไดรฟ์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น กฎ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสําหรับดูกฎการเชื่อถือ

  2. คลิกสร้างกฎ จากนั้น เชื่อถือ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการดูกฎการเชื่อถือ, จัดการกฎการเชื่อถือ, ไดรฟ์และเอกสาร จากนั้น การตั้งค่า, กลุ่ม จากนั้น อ่าน และหน่วยขององค์กร จากนั้น อ่าน

  3. เมื่อตั้งค่ากฎสำหรับ Google ไดรฟ์ ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าไว้ ในส่วนเงื่อนไข จากนั้น โดเมนในรายการที่อนุญาต

  4. หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า ในหน้านี้

  5. หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์

แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการเข้าถึงการแชร์สำหรับผู้ใช้

แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการแชร์

  • Classroom—การแชร์ไม่มีให้ใช้งานเนื่องจากโดเมนในรายการที่อนุญาตไม่ได้ ใช้ Google Workspace Education Fundamentals หรือ Google Workspace Education Plus
  • Chat \- โดเมนอยู่ในรายการที่อนุญาต แต่ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานภายนอก ได้ หากเลือกช่องโดเมนในรายการที่อนุญาตสำหรับแชทกับภายนอก คุณต้องเลือกช่องนี้สำหรับพื้นที่ทำงานด้วย หรือโดเมนใช้บัญชี Google Workspace ที่ยืนยันด้วยอีเมล คุณสามารถใช้เฉพาะบัญชีที่ยืนยันด้วยโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น

นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาต

นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาตเพื่อหยุดแชร์ระหว่างองค์กรกับโดเมน ซึ่งผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เมื่อนำโดเมนออก ผู้ใช้ในโดเมนดังกล่าวจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ และระบบจะนำไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์กับฉัน ในไดรฟ์ด้วย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น โดเมน จากนั้น โดเมนในรายการที่อนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน

  2. ชี้ไปที่ชื่อโดเมนแล้วคลิกนำออก
  3. คลิกนำโดเมนออก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม