Externe Freigabe nur für vertrauenswürdige Domains erlauben

Unterstützt für alle Google Workspace-, Cloud Identity- und G Suite-Versionen, sofern nicht anders angegeben

Nutzer dürfen Dateien nur für bestimmte Organisationen außerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung freigeben. Fügen Sie die Domain der Organisation zur Liste der vertrauenswürdigen Domains hinzu und wählen Sie dann die Freigabeeinstellungen für die Nutzer aus.

Hinweis:Domains auf der Zulassungsliste müssen Google Workspace verwenden und eine Domainbestätigung haben.

Dienste, die mit vertrauenswürdigen Domains funktionieren

  • Google Drive: Nutzer können Dateien für Domains auf der Zulassungsliste freigeben.
  • Classroom: Wenn Sie eine Domain auf die Zulassungsliste setzen, dürfen Ihre Nutzer an Kursen in der externen Domain teilnehmen und die externen Nutzer dürfen an Ihren Kursen teilnehmen.
  • Google Chat: Nutzer in vertrauenswürdigen Domains können mit Nutzern in Ihrer Organisation chatten. Je nach Google Workspace-Version können Nutzer persönliche Nachrichten oder Projektbereiche erstellen und diesen beitreten, in denen Nutzer in einer vertrauenswürdigen Domain Mitglied sind. Wird für Enterprise Starter nicht unterstützt.
  • Looker Studio: Nutzer in Ihrer Organisation können auf Assets aus Domains auf der Zulassungsliste zugreifen.

Funktionsweise der Zulassungsliste

Eine Zulassungsliste für alle vertrauenswürdigen Domains verwenden

  • Sie haben eine Zulassungsliste mit allen vertrauenswürdigen Domains. Für Drive, Sites, Classroom, Chat und Looker Studio wird dieselbe Zulassungsliste verwendet.
  • Domainrichtlinien für Zulassungslisten werden nicht geprüft, wenn ein Dokument für eine Gruppe in Google Groups freigegeben wird. Nutzer in einer Gruppe können über verschiedene Domains verteilt sein und unterschiedliche Freigaberichtlinien haben. Wegen dieser Option ist es schwierig zu bestimmen, wer auf ein bestimmtes Dokument zugreifen kann.

    Wenn ein Nutzer beispielsweise ein Dokument für eine Gruppe freigibt, die sich nicht in der Domain auf der Zulassungsliste befindet, wird keine Warnung ausgegeben, wenn ein Mitglied dieser Gruppe das Dokument aufgrund einer eingeschränkten Gruppenberechtigungen nicht ansehen oder freigeben kann.

Domainrichtlinien

  • Sie können eine primäre oder sekundäre Domain, einen Domain-Alias oder eine Subdomain hinzufügen.
  • Sie können der Zulassungsliste bis zu 5.000 Domains hinzufügen, einschließlich Domain-Aliasse und Subdomains.
  • Google Workspace-Konten benötigen eine bestätigte Domain (keine bestätigte E‑Mail-Adresse), um auf die für ihre Nutzer freigegebenen Drive-Dateien zugreifen zu können.
  • Sie können Nutzern erlauben, Personen ohne Google-Konto (Besucher) in vertrauenswürdigen Domains einzuladen, mit ihnen zusammen an Dateien und Ordnern zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Mit der Besucherfreigabe Freigabe an Personen ohne Google-Konto zulassen.
  • Google-Dienstkonten (Domainname endet auf gserviceaccount.com)) können nicht als vertrauenswürdige Domains verwendet werden.
  • Ihre Domain darf keine nicht englischen Zeichen wie á, ñ, ü und ø oder sonstige Zeichen aus einem anderssprachigen Alphabet enthalten.

Schritt 1: Vertrauenswürdige Domain auf die Zulassungsliste setzen

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Menü  und dann Konto und dannDomains und dannDomains auf der Zulassungsliste.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Domaineinstellungen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Add domain (Domain hinzufügen).
  3. Geben Sie die Domain, Subdomain oder mehrere Domains durch Kommas getrennt ein. Sie können bis zu 200 Domains gleichzeitig hinzufügen. Domains müssen Google Workspace verwenden und eine Domainbestätigung haben.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Domains hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Einrichtung der vertrauenswürdigen Domain prüfen und Fehler beheben

Sie können prüfen, ob die Domain auf der Zulassungsliste korrekt eingerichtet ist und Google Workspace verwendet.

Wenn Sie die Freigabeeinstellungen in Google Drive verwenden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dannGoogle Workspace und dannDrive und Docs.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen und dannFreigabeoptionen.
  3. Klicken Sie unter Domains auf der Zulassungsliste auf Konfigurierte Domains auf der Zulassungsliste ansehen.
  4. Wenn Sie den Fehler Inkompatibel mit Domains auf der Zulassungsliste erhalten, lesen Sie den Abschnitt Einrichtungsfehler beheben auf dieser Seite.
  5. Entfernen Sie gegebenenfalls alle inkompatiblen Domains von der Zulassungsliste und fügen Sie sie gemäß den Anleitungen noch einmal hinzu.

Wenn Sie Vertrauensregeln für Drive verwenden

  1. Gehen Sie zum Dreistrich-Menü  und dann  Regeln.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Vertrauensregeln ansehen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Regel erstellen und dannVertrauen.

    Erfordert die Administratorberechtigungen Vertrauensregeln ansehen, Vertrauensregeln verwalten, Google Drive und Google Docs und dannEinstellungen, Gruppen und dannLesen und Organisationseinheiten und dannLesen.

  3. Wenn Sie eine Regel für Google Drive einrichten, klicken Sie unter Bedingungen und dannDomains auf der Zulassungsliste auf Konfigurierte Domains auf der Zulassungsliste ansehen.

  4. Wenn Sie den Fehler Inkompatibel mit Domains auf der Zulassungsliste erhalten, lesen Sie den Abschnitt Einrichtungsfehler beheben auf dieser Seite.

  5. Entfernen Sie gegebenenfalls alle inkompatiblen Domains von der Zulassungsliste und fügen Sie sie gemäß den Anleitungen noch einmal hinzu.

Fehler bei der Einrichtung beheben

Schritt 3: Freigabezugriff für Nutzer einrichten

Fehler beim Teilen beheben

  • Für Classroom: Die Freigabe ist nicht verfügbar, weil in der Domain auf der Zulassungsliste weder Google Workspace Education Fundamentals noch Google Workspace Education Plus verwendet wird.
  • Chat: Die Domain ist auf der Zulassungsliste, Nutzer können jedoch keine externen Gruppenbereiche erstellen. Wenn Sie unter Extern chatten ein Häkchen neben „Domains auf der Zulassungsliste“ gesetzt haben, sollten Sie dies auch für Gruppenbereiche tun. Oder die Domain verwendet ein Google Workspace-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse. Sie können nur Konten mit bestätigter Domain auf die Zulassungsliste setzen.

Domains von der Zulassungsliste entfernen

Entfernen Sie die Domain von der Zulassungsliste, um die Freigabe zwischen Ihrer Organisation und der Domain zu beenden. Nutzer erhalten keine Benachrichtigung über die Änderung. Wenn eine Domain entfernt wird, verlieren Nutzer in dieser Domain den Zugriff auf freigegebene Dateien. Außerdem werden die Dateien aus dem Ordner Für mich freigegeben in Drive entfernt.

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Menü  und dann Konto und dannDomains und dannDomains auf der Zulassungsliste.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Domaineinstellungen erforderlich.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Domainnamen und klicken Sie auf Entfernen.
  3. Klicken Sie auf Domain entfernen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen