7. डेटा ट्रांसफ़र के बाद किए जाने वाले टास्क पूरे करना

डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, Google Workspace की डोमेन ट्रांसफ़र टीम, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को बताएगी कि वे अपने टास्क कब पूरे कर सकते हैं.

ट्रांसफ़र के बाद ये टास्क पूरे करें

पहला चरण: Google एनवायरमेंट के टास्क

डोमेन ट्रांसफ़र टीम, ट्रांसफ़र के बाद ऑडिट करती है. ट्रांसफ़र से पहले और बाद के एनवायरमेंट के बीच एकरूपता बनाए रखने के लिए, ये चरण ज़रूरी हैं.

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, इसमें 5 से 7 दिन लगते हैं. प्रोसेस पूरी होने पर, आपको सूचना दी जाती है. ऑडिट की इस अवधि के दौरान, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, सामान्य तौर पर सभी कार्रवाइयां फिर से शुरू कर सकते हैं. इनमें, उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना और उनका नाम बदलना शामिल है. हालांकि, उन्हें किसी भी उपयोगकर्ता को नहीं हटाना चाहिए. इनमें, ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के मौजूदा उपयोगकर्ता, दोनों शामिल हैं.

दूसरा चरण: सोर्स एनवायरमेंट के टास्क

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को ये चरण पूरे करने होंगे.

इन चरणों को, पहले चरण में बताए गए ट्रांसफ़र के बाद के ऑडिट की अवधि के दौरान पूरा किया जा सकता है. Google एनवायरमेंट के टास्क पूरे होने तक, 5 से 7 दिन इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है.
  1. देखें कि सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद कॉन्टेंट (नीतियां और सेटिंग, रिपोर्टिंग डेटा वगैरह) अब भी ऐक्सेस किया जा सकता है या नहीं.

    ध्यान दें कि ट्रांसफ़र के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में Google Vault के आर्टफ़ैक्ट ऐक्सेस नहीं किए जा सकेंगे. ज़्यादा जानें

  2. सोर्स एनवायरमेंट को बंद करने की तैयारी शुरू करें. इसमें, अतिरिक्त लाइसेंस हटाना शामिल है, ताकि बिलिंग से जुड़ी समस्याएं न हों.
  3. प्रोसेस पूरी होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट को मिटा दें. Google, यह काम अपने-आप नहीं करता.

तीसरा चरण: डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के टास्क

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को ये टास्क पूरे करने होंगे. आपके सेटअप पर सभी टास्क लागू नहीं होते.

इन चरणों को, पहले चरण में बताए गए ट्रांसफ़र के बाद के ऑडिट की अवधि के दौरान पूरा किया जा सकता है. Google एनवायरमेंट के टास्क पूरे होने तक, 5 से 7 दिन इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है.
  1. प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान की गई सभी कार्रवाइयों की समीक्षा करें—ये कार्रवाइयां, Google Admin console में एडमिन की रिपोर्ट में देखी जा सकती हैं. रिपोर्ट में, ट्रांसफ़र की सभी कार्रवाइयों को "Google Workspace Domain Transfer Admin" या "dasher-entity-transfer" सेवा खाते से जोड़ा जाता है. ज़्यादा जानें
  2. सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को एडमिन की भूमिकाएं फिर से असाइन करें—सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन, सामान्य उपयोगकर्ता के तौर पर ट्रांसफ़र होते हैं. उन्हें एडमिन की भूमिकाएं अपने-आप फिर से असाइन नहीं की जाती हैं. डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन के लिए, एडमिन की भूमिकाएं मैन्युअल तरीके से फिर से असाइन करनी होंगी.
  3. टेंप्लेट गैलरी में, Google Drive के टेंप्लेट की दिखने से जुड़ी समस्याओं को ठीक करें—एक जानी-मानी समस्या है. इसके मुताबिक, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों से जनरेट किए गए Drive के टेंप्लेट, ट्रांसफ़र के बाद डेस्टिनेशन एनवायरमेंट की टेंप्लेट गैलरी में नहीं दिखते.

    इस समस्या को ठीक करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को लिंक शेयर करने की सुविधा रीसेट करनी होगी. इसके लिए, उन्हें फ़ाइल शेयर करने की सुविधा बंद करनी होगी और फिर से शेयर करना होगा. ज़्यादा जानें

    प्रोसेस पूरी होने के बाद, फ़ाइल को टेंप्लेट गैलरी में फिर से सबमिट करें. ज़्यादा जानें

  4. डाइनैमिक ग्रुप अपडेट करें—ट्रांसफ़र किए गए सभी डाइनैमिक ग्रुप को मैन्युअल तरीके से अपडेट करें. क्वेरी को अपडेट करने के लिए, उसमें थोड़ा बदलाव करें. इससे नतीजे में कोई बदलाव नहीं होगा. जैसे, स्पेस जोड़ना या हटाना.

    इस टास्क को पूरा करने के लिए, आपके डेस्टिनेशन डोमेन पर डाइनैमिक ग्रुप होने चाहिए. डाइनैमिक ग्रुप के बिना, ग्रुप की सदस्यता लॉक हो जाती है. सदस्यता सूची में बदलाव या उसे अपडेट नहीं किया जा सकता.

  5. ऑडिट करें और साफ़-सफ़ाई करें—आपको कई ऑडिट और साफ़-सफ़ाई के चरण पूरे करने पड़ सकते हैं:

  6. ट्रांसफ़र किए गए डोमेन के लिए, DomainKeys Identified Mail (DKIM) सेट अप करें—ज़रूरत के हिसाब से, ट्रांसफ़र किए गए सभी डोमेन के लिए डीकेआईएम सेट अप करें. अगर ट्रांसफ़र किए गए किसी डोमेन ने ट्रांसफ़र से पहले डीकेआईएम का इस्तेमाल किया था, तो नया डीकेआईएम सेट अप करने से पहले, पक्का करें कि आपने पुराना डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) रिकॉर्ड हटा दिया हो. ज़्यादा जानें
  7. उपयोगकर्ताओं को उन कार्रवाइयों के बारे में बताएं जो उन्हें करनी हैं—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को, माइग्रेशन के उनके फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग (खास तौर पर, लिंक शेयर करने की सुविधा) पर पड़ने वाले संभावित असर के बारे में बताएं. साथ ही, उन्हें ज़रूरत के हिसाब से फ़ाइलों की समीक्षा करने और उन्हें फिर से शेयर करने का सुझाव दें.
  8. Google Vault के आर्टफ़ैक्ट वापस लाएं और निजी डेटा के रखरखाव के सही नियम सेट अप करें—आपको Vault की कई चीज़ों को ठीक करना होगा.
    1. ज़रूरत के हिसाब से, मामले और होल्ड फिर से बनाएं. ज़्यादा जानें
    2. Vault में निजी डेटा के रखरखाव के वे नियम कॉन्फ़िगर करें जो ट्रांसफ़र किए गए रूट संगठन इकाई और उसकी उप-संगठन इकाइयों पर लागू होते हैं.
    3. (ज़रूरी नहीं) डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाए गए Vault में निजी डेटा के रखरखाव के नियम हटाएं. ये नियम, ट्रांसफ़र से पहले के टास्क में सेट अप किए गए थे.
  9. प्रोविज़निंग सिस्टम और तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर अपडेट करें—पक्का करें कि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता, अपने ट्रांसफ़र किए गए डोमेन पर पुष्टि कर सकें. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के नाम बदलकर डेस्टिनेशन के प्राइमरी डोमेन का इस्तेमाल करें या तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर को अपडेट करें.

    अपने ऑटोमेटेड प्रोविज़निंग सिस्टम को अपडेट करें, ताकि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता अपने-आप निलंबित या मिट न जाएं.

  10. Google Voice में उपयोगकर्ता जोड़ें—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को Voice में फिर से रजिस्टर किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए Voice सेट अप करना लेख पढ़ें.

  11. Google Chrome की प्रोफ़ाइलें फिर से सेट अप करें:
    • मैनेज किए जाने वाले डिवाइस—आपको मैनेज किए जाने वाले किसी भी डिवाइस पर Chrome की प्रोफ़ाइलें मैन्युअल तरीके से फिर से रजिस्टर करनी होंगी. ऐसा इसलिए, क्योंकि प्रोफ़ाइलें सोर्स एनवायरमेंट से जुड़ी रहती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, क्लाउड से मैनेज किए जाने वाले Chrome ब्राउज़र रजिस्टर करना लेख पढ़ें.
    • मैनेज नहीं किए जाने वाले डिवाइस—मैनेज नहीं किए जाने वाले डिवाइसों पर, Chrome की प्रोफ़ाइल फिर से बनाएं. इस प्रोफ़ाइल में, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सेट अप की गई नीतियों का इस्तेमाल किया जाता है. आपको रजिस्टर किए गए Chrome ब्राउज़र के लिए नीतियां भी सेट करनी पड़ सकती हैं.
  12. काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डिवाइसों को फिर से रजिस्टर करें—अगर आपके पास डिवाइसों को अपने-आप फिर से रजिस्टर करने की नीति नहीं है, तो काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले उन डिवाइसों को फिर से रजिस्टर किया जा सकता है जिन्हें मिटा दिया गया था. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके डिवाइसों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
  13. Data Studio के डैशबोर्ड अपडेट करें—अगर ट्रांसफ़र से पहले, किसी रिपोर्ट या डेटा सोर्स को आपके संगठन के साथ शेयर किया गया था, तो हो सकता है कि ट्रांसफ़र के बाद भी उसे सोर्स डोमेन के साथ शेयर किया जाता रहे. इस समस्या को ठीक करने के लिए, ट्रांसफ़र के बाद, शेयर करने की सेटिंग को जिसके पास लिंक है वह पर बदलें. इसके बाद, इसे डेस्टिनेशन सबडोमेन में मौजूद कोई भी व्यक्ति पर सेट करें.