7. Aufgaben, die nach der Übertragung auszuführen sind

Nach der Domainübertragung informiert das Google Workspace Domain Transfer-Team die Administratoren der Quell- und der Zielumgebung darüber, dass sie ihre Aufgaben abschließen können.

Aufgaben, die nach der Übertragung auszuführen sind

Schritt 1: Aufgaben in der Google-Umgebung

Das Domain Transfer-Team führt nach der Übertragung entsprechende Audits durch. Damit wird die Konsistenz der Umgebungen vor und nach der Übertragung überprüft.

Dies dauert fünf bis sieben Tage. Sie werden benachrichtigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist. Während der Audits können Administratoren der Zielumgebung alle normalen Vorgänge ausführen, z. B. Nutzer sperren oder umbenennen. Sie dürfen jedoch keine Nutzer entfernen, weder aus übertragenen Nutzerkonten noch aus zu übertragenden.

Schritt 2: Aufgaben in der Quellumgebung

Diese Schritte müssen Administratoren der Quellumgebung ausführen, wenn die Übertragung abgeschlossen ist.

Sie können diese Schritte nach der Übertragung in dem in Schritt 1 genannten Audit-Fenster abschließen. Dazu müssen Sie nicht erst fünf bis sieben Tage warten, bis die Aufgaben in der Google-Umgebung abgeschlossen sind.
  1. Überprüfen Sie, ob Sie weiterhin auf Inhalte zugreifen können, die in der Quellumgebung verblieben sind, z. B. Richtlinien und Einstellungen sowie Berichtsdaten.

    Hinweis: Google Vault-Artefakte sind nach der Übertragung möglicherweise nicht mehr in der Quellumgebung verfügbar. Weitere Informationen

  2. Bereiten Sie die Quellumgebung auf die Deaktivierung vor. Entfernen Sie beispielsweise zusätzliche Lizenzen, damit es keine Abrechnungsprobleme gibt.
  3. Löschen Sie anschließend die Quellumgebung. Dies geschieht nicht automatisch.

Schritt 3: Aufgaben in der Zielumgebung

Administratoren der Zielumgebung müssen diese Aufgaben ausführen, wenn die Übertragung abgeschlossen ist. Nicht alle Aufgaben sind für Ihre Einrichtung relevant.

Sie können diese Schritte nach der Übertragung in dem in Schritt 1 genannten Audit-Fenster abschließen. Dazu müssen Sie nicht erst fünf bis sieben Tage warten, bis die Aufgaben in der Google-Umgebung abgeschlossen sind.
  1. Alle während der Übertragung vorgenommenen Aktionen überprüfen: Sie finden diese Aktionen in den Administratorberichten in der Admin-Konsole. In den Berichten sind alle Übertragungsaktionen dem Dienstkonto „Google Workspace Domain Transfer Admin“ oder „dasher-entity-transfer“ zugeordnet. Weitere Informationen
  2. Administratoren der Quellumgebung bei Bedarf die Administratorrolle neu zuweisen: Administratoren der Quellumgebung werden als normale Nutzer übertragen. Die Administratorrolle wird nicht automatisch zugewiesen. Administratoren der Zielumgebung müssen denen der Quellumgebung diese Rollen manuell wieder zuweisen.
  3. Probleme mit der Sichtbarkeit von Google Drive-Vorlagen in der Vorlagengalerie beheben: Drive-Vorlagen, die aus Dateien in geteilten Ablagen erstellt wurden, sind nach der Übertragung nicht in der Vorlagengalerie der Zielumgebung zu sehen.

    Zur Problembehebung müssen Endnutzer die Linkfreigabe zurücksetzen. Dazu beenden sie die Dateifreigabe und führen sie noch einmal aus. Weitere Informationen

    Wenn Sie fertig sind, reichen Sie die Datei wieder in der Vorlagengalerie ein. Weitere Informationen

  4. Dynamische Gruppen aktualisieren: Alle übertragenen dynamischen Gruppen manuell aktualisieren. Sie können die Anfrage aktualisieren, indem Sie eine kleine Änderung vornehmen, die das Ergebnis nicht ändert, z. B. ein Leerzeichen hinzufügen oder entfernen.

    Für diese Aufgabe benötigen Sie dynamische Gruppen in der Zieldomain. Ohne dynamische Gruppen ist die Gruppenmitgliedschaft gesperrt. Sie können die Mitgliederliste nicht bearbeiten oder aktualisieren.

  5. Audit und Bereinigung: Es gibt möglicherweise mehrere Audits und Bereinigungsschritte, die Sie ausführen müssen:

  6. DKIM (DomainKeys Identified Mail) für die zu übertragenden Domains einrichten: Richten Sie nach Bedarf für alle zu übertragenden Domains DKIM ein. Wenn eine zu übertragende Domain vor der Übertragung DKIM verwendet hat, entfernen Sie den alten DNS-Eintrag (Domain Name System), bevor Sie den neuen hinzufügen. Weitere Informationen
  7. Endnutzer über Aktionen informieren, die sie ausführen müssen: Informieren Sie die Nutzer der übertragenen Nutzerkonten über potenzielle Auswirkungen der Migration auf ihre Dateifreigabeeinstellungen – insbesondere die Linkfreigabe – und empfehlen Sie ihnen, die Dateien zu überprüfen und bei Bedarf neu freizugeben.
  8. Google Vault-Artefakte wiederherstellen und die erforderlichen Aufbewahrungsregeln einrichten: Das gilt für mehrere Vault-Elemente.
    1. Erstellen Sie Rechtsangelegenheiten und Holds neu, sofern erforderlich. Weitere Informationen
    2. Konfigurieren Sie die entsprechenden Vault-Aufbewahrungsregeln, die für die Stammorganisationseinheit in der Zielumgebung und deren untergeordnete Organisationseinheiten gelten.
    3. Optional: Entfernen Sie die Vault-Aufbewahrungsregeln, die bei der Domainübertragung in der Zielumgebung erstellt wurden. Diese Regeln wurden ursprünglich im Rahmen der Aufgaben vor der Übertragung eingerichtet.
  9. Nutzerverwaltungssysteme und externe Identitätsanbieter aktualisieren: Sorgen Sie dafür, dass sich die zu übertragenden Nutzerkonten sich in ihrer zu übertragenden Domain authentifizieren können, indem Sie sie mit der primären Domain des Ziels umbenennen oder den externen Identitätsanbieter aktualisieren.

    Aktualisieren Sie Ihre automatischen Nutzerverwaltungssysteme, damit die zu übertragenden Nutzerkonten nicht automatisch gesperrt oder gelöscht werden.

  10. Nutzer zu Google Voice hinzufügen: Sie können übertragene Nutzer wieder für Voice registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Voice für Ihre Organisation einrichten.

  11. Google Chrome-Profile wiederherstellen:
  12. Arbeitsgeräte neu registrieren: Wenn Sie keine Richtlinie für die automatische erneute Registrierung haben, können Sie gelöschte Arbeitsgeräte neu registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Geräte mit der Google-Endpunktverwaltung verwalten.
  13. Looker Studio-Dashboards aktualisieren: Wenn ein Bericht oder eine Datenquelle vor der Übertragung für Ihre Organisation freigegeben wurde, kann sie nach der Übertragung weiterhin für die Quelldomain freigegeben sein. Um dieses Problem zu beheben, ändern Sie nach der Übertragung die Freigabeeinstellungen in Jeder, der über den Link verfügt und wählen Sie dann Jeder in der Ziel-Subdomain aus.