7. डेटा ट्रांसफ़र के बाद किए जाने वाले टास्क पूरे करना

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को ये चरण पूरे करने होंगे.

1. देखें कि सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद कॉन्टेंट (नीतियां और सेटिंग, रिपोर्टिंग डेटा वगैरह) अब भी ऐक्सेस किया जा सकता है या नहीं.

   ध्यान दें कि ट्रांसफ़र के बाद, Google Vault के आर्टफ़ैक्ट को सोर्स एनवायरमेंट में ऐक्सेस नहीं किया जा सकेगा. ज़्यादा जानें

2. सोर्स एनवायरमेंट को बंद करने की तैयारी शुरू करें. इसमें अतिरिक्त लाइसेंस हटाना शामिल है, ताकि बिलिंग से जुड़ी समस्याओं से बचा जा सके.
3. प्रोसेस पूरी होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट को मिटा दें. Google ऐसा अपने-आप नहीं करता.

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को ये टास्क पूरे करने होंगे. आपके सेटअप के लिए, सभी टास्क लागू नहीं होते.

1. प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान की गई सभी कार्रवाइयों की समीक्षा करें—ये कार्रवाइयां, Google Admin console में एडमिन रिपोर्ट में देखी जा सकती हैं. रिपोर्ट में, सभी ट्रांसफ़र कार्रवाइयों का क्रेडिट "Google Workspace Domain Transfer Admin" या "dasher-entity-transfer" सेवा खाते को दिया जाता है. ज़्यादा जानें
2. सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को एडमिन की भूमिकाएं फिर से असाइन करें—सोर्स एडमिन, सामान्य उपयोगकर्ता के तौर पर ट्रांसफ़र हो जाते हैं. उन्हें एडमिन की भूमिकाएं अपने-आप फिर से असाइन नहीं की जाती हैं. डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन के लिए एडमिन की भूमिकाएं मैन्युअल तरीके से फिर से असाइन करनी होंगी.
3. टेंप्लेट गैलरी में Google Drive के टेंप्लेट दिखने से जुड़ी समस्याओं को हल करना—एक जानी-पहचानी समस्या है. इसमें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों से जनरेट किए गए Drive टेंप्लेट, ट्रांसफ़र के बाद डेस्टिनेशन एनवायरमेंट की टेंप्लेट गैलरी में नहीं दिखते.

   इस समस्या को हल करने के लिए, असली उपयोगकर्ताओं को लिंक शेयर करने की सुविधा रीसेट करनी होगी. इसके लिए, उन्हें फ़ाइल शेयर करने की सुविधा बंद करनी होगी. इसके बाद, उन्हें फ़ाइल फिर से शेयर करनी होगी. ज़्यादा जानें

   बदलाव करने के बाद, फ़ाइल को टेंप्लेट गैलरी में फिर से सबमिट करें. ज़्यादा जानें

4. डाइनैमिक ग्रुप अपडेट करें—ट्रांसफ़र किए गए सभी डाइनैमिक ग्रुप को मैन्युअल तरीके से अपडेट करें. क्वेरी में थोड़ा-बहुत बदलाव करके उसे अपडेट किया जा सकता है. इससे नतीजे में कोई बदलाव नहीं होता. जैसे, स्पेस जोड़ना या हटाना.

   इस टास्क को पूरा करने के लिए, आपके डेस्टिनेशन डोमेन पर डाइनैमिक ग्रुप होने चाहिए. डाइनैमिक ग्रुप के बिना, ग्रुप की सदस्यता लॉक हो जाती है. सदस्यों की सूची में बदलाव नहीं किया जा सकता. साथ ही, इसे अपडेट भी नहीं किया जा सकता.

5. ऑडिट करना और डेटा को साफ़ करना—आपको कई ऑडिट करने पड़ सकते हैं और डेटा को साफ़ करने के लिए कई चरण पूरे करने पड़ सकते हैं:

   • अगर ज़रूरी हो, तो ट्रांसफ़र करने वाले उपयोगकर्ताओं के नाम बदलें. ज़्यादा जानें
   • अगर ज़रूरी हो, तो डुप्लीकेट उपयोगकर्ताओं को मर्ज करें. ज़्यादा जानें
   • अगर ज़रूरी हो, तो किसी भी ट्रांसफ़र ग्रुप का नाम बदलें. ज़्यादा जानें
   • एडमिन की सभी सेटिंग की समीक्षा करें. साथ ही, जिन सेटिंग में बदलाव करने की ज़रूरत है उनमें बदलाव करें. ऐसा, ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं और ट्रांसफ़र की गई संगठन इकाइयों के हिसाब से करें.
   • कैलेंडर संसाधनों के लिए, संसाधनों को एक बिल्डिंग से दूसरी बिल्डिंग में ले जाकर, बिल्डिंगों को एक साथ मर्ज करें.
6. ट्रांसफ़र किए जाने वाले डोमेन के लिए, DomainKeys Identified Mail (DKIM) सेट अप करना—ज़रूरत के मुताबिक, सभी ट्रांसफ़र किए जाने वाले डोमेन के लिए डीकेआईएम सेट अप करें. अगर ट्रांसफ़र किए गए डोमेन ने ट्रांसफ़र से पहले डीकेआईएम का इस्तेमाल किया था, तो पक्का करें कि नया डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) रिकॉर्ड जोड़ने से पहले, पुराना रिकॉर्ड हटा दिया गया हो. ज़्यादा जानें
7. आखिरी उपयोगकर्ताओं को उन कार्रवाइयों के बारे में बताएं जो उन्हें करनी हैं—डेटा ट्रांसफ़र करने वाले उपयोगकर्ताओं को, माइग्रेशन की वजह से फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग (खास तौर पर लिंक शेयर करने की सेटिंग) पर पड़ने वाले संभावित असर के बारे में बताएं. साथ ही, उन्हें सुझाव दें कि वे फ़ाइलों की समीक्षा करें और ज़रूरत के मुताबिक उन्हें फिर से शेयर करें.
8. Google Vault के आर्टफ़ैक्ट वापस पाएं और निजी डेटा के रखरखाव के सही नियम सेट अप करें—आपको Vault के कई आइटम ठीक करने होंगे.
   1. ज़रूरत के मुताबिक, मामलों और होल्ड को फिर से बनाएं. ज़्यादा जानें
   2. Vault में डेटा के रखरखाव के वे नियम कॉन्फ़िगर करें जो ट्रांसफ़र होने वाली, संगठन की मूल इकाई और उसकी उप-इकाइयों पर लागू होते हैं.
   3. (ज़रूरी नहीं) डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों को हटाएं. ये नियम, मूल रूप से प्रीट्रांसफ़र टास्क में सेट अप किए गए थे.
9. प्रोविज़निंग सिस्टम और तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर को अपडेट करें—पक्का करें कि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता, ट्रांसफ़र किए गए डोमेन पर पुष्टि कर सकें. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के नाम बदलकर उन्हें डेस्टिनेशन के प्राइमरी डोमेन के नाम पर सेट करें या तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर को अपडेट करें.

   अपने-आप प्रावधान की सुविधा वाले सिस्टम को अपडेट करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के खातों को अपने-आप निलंबित या मिटाया न जाए.

10. Google Voice में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को Voice में फिर से रजिस्टर किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए Voice सेट अप करना लेख पढ़ें.

11. Google Chrome की प्रोफ़ाइलें फिर से सेट अप करें:
    • मैनेज किए गए डिवाइस—आपको मैनेज किए गए किसी भी डिवाइस पर Chrome प्रोफ़ाइलों को मैन्युअल तरीके से फिर से रजिस्टर करना होगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि प्रोफ़ाइलें सोर्स एनवायरमेंट से जुड़ी रहती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, क्लाउड से मैनेज किए जाने वाले Chrome ब्राउज़र में रजिस्टर करना लेख पढ़ें.
    • मैनेज नहीं किए गए डिवाइस—मैनेज नहीं किए गए डिवाइसों पर, Chrome प्रोफ़ाइल फिर से बनाएं. इस प्रोफ़ाइल में, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सेट अप की गई नीतियों का इस्तेमाल किया जाता है. आपको रजिस्टर किए गए Chrome ब्राउज़र के लिए नीतियां सेट करने की भी ज़रूरत पड़ सकती है.
12. काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डिवाइसों को फिर से रजिस्टर करें—अगर आपके पास डिवाइसों को अपने-आप फिर से रजिस्टर करने की नीति नहीं है, तो मिटाए गए डिवाइसों को फिर से रजिस्टर किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके डिवाइसों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
13. Looker Studio डैशबोर्ड अपडेट करें—अगर ट्रांसफ़र से पहले, किसी रिपोर्ट या डेटा सोर्स को आपके संगठन के साथ शेयर किया गया था, तो ट्रांसफ़र के बाद भी इसे सोर्स डोमेन के साथ शेयर किया जा सकता है. इस समस्या को हल करने के लिए, ट्रांसफ़र के बाद शेयर करने की सेटिंग को जिनके पास लिंक है पर सेट करें. इसके बाद, इसे डेस्टिनेशन सबडोमेन में मौजूद कोई भी व्यक्ति पर सेट करें.