सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट सेट अप करने के लिए, चरण 5 में Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र से जुड़े टास्क पूरे करने के बाद, अब प्रोडक्शन ट्रांसफ़र करने का समय है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस
प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी करने का तरीका जानने के लिए, ये सेक्शन देखें:
ट्रांसफ़र के लिए ज़रूरी समयसीमा
प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू करने से पहले, इन गतिविधियों को तय समयसीमा के मुताबिक पूरा करना होगा:
- सोर्स एनवायरमेंट में, Google Vault के निजी डेटा के रखरखाव की अनिश्चित समयसीमा वाली नीतियां, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से कम से कम सात दिन पहले पूरी होनी चाहिए.
ध्यान दें: Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र की टीम, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में हमेशा Vault के निजी डेटा के रखरखाव के अनिश्चित समयसीमा वाले नियम सेट करती है. सोर्स एनवायरमेंट के लिए, आपके पास यह विकल्प होता है कि Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र की टीम, सोर्स एनवायरमेंट में Vault के निजी डेटा के रखरखाव के अनिश्चित समयसीमा वाले नियम सेट करे या एडमिन खुद ऐसा करें. ज़्यादा जानें
- सोर्स एनवायरमेंट में, प्राइमरी डोमेन स्वैप की प्रोसेस, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से कम से कम 48 घंटे पहले पूरी होनी चाहिए.
- फ़ाइनल प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से 24 घंटे पहले, पूरी तरह से सफल ड्राई-रन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होनी चाहिए.
- Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र की टीम को ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू करने के लिए, सोर्स और डेस्टिनेशन, दोनों एनवायरमेंट के एडमिन से साफ़ तौर पर अनुमति (ईमेल के ज़रिए या मीटिंग के दौरान) मिलनी चाहिए.
प्रोसेस का क्रम
मुख्य प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस इस क्रम में होती है:
- सोर्स और डेस्टिनेशन, दोनों एनवायरमेंट के एडमिन खातों के लिए, ऐक्सेस की सुविधा बंद कर दी जाती है.
- ट्रांसफ़र होने वाली इकाइयां दूसरी जगह ले जाने की प्रोसेस शुरू हो जाती है और अनुमतियां अपडेट होने लगती हैं.
- ट्रांसफ़र होने वाली इकाइयां दूसरी जगह ले जाने की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन का ऐक्सेस और सोर्स एनवायरमेंट के प्लेसहोल्डर एडमिन का ऐक्सेस बहाल कर दिया जाता है. साथ ही, मुख्य ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, ये चरण पूरे किए जाते हैं:
- Drive की अनुमतियां अपडेट करने की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- वैलिडेशन ऑडिट की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस के बारे में ज़्यादा जानें.
ट्रांसफ़र के दौरान क्या होगा
ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र की टीम ये टास्क पूरे करती है. ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, टीम आपसे संपर्क में रहती है. इससे आपको ट्रांसफ़र की प्रोग्रेस के बारे में जानकारी मिलती है. साथ ही, संभावित समस्याओं को हल करने के लिए, टीम आपसे मदद का अनुरोध कर सकती है.
कम्यूनिकेशन
प्रोजेक्ट टीम के सदस्य, ट्रांसफ़र से पहले सभी स्टेकहोल्डर के लिए एक ईमेल थ्रेड बनाते हैं. साथ ही, इसमें डोमेन ट्रांसफ़र की टीम के उस इंजीनियर को भी शामिल करते हैं जो प्रोडक्शन ट्रांसफ़र के दौरान ऑन-कॉल रहता है.
डोमेन ट्रांसफ़र की टीम, तय समय पर प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू करती है. साथ ही, प्रोसेस शुरू करने से करीब 15 मिनट पहले, आपको इसकी चेतावनी देती है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने के बाद, टीम ईमेल थ्रेड का इस्तेमाल करके, आपको ट्रांसफ़र की प्रोग्रेस के बारे में अपडेट देती है. प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस इस क्रम में होती है. साथ ही, आपको ये अपडेट मिलते हैं:
- एडमिन ऐक्सेस बंद कर दिया जाता है.
- ट्रांसफ़र होने वाली इकाइयां दूसरी जगह ले जाने की प्रोसेस शुरू हो जाती है और अनुमतियां अपडेट होने लगती हैं.
- ट्रांसफ़र होने वाली इकाइयां दूसरी जगह ले जाने की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन का ऐक्सेस बहाल कर दिया जाता है. साथ ही, मुख्य ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
- ऑडिट और अनुमतियां अपडेट करने की प्रोसेस पूरी हो जाती है.
इसके अलावा, आपको अनुमानित समयसीमा और डोमेन ट्रांसफ़र से जुड़ी उन समस्याओं के बारे में भी अपडेट मिलते हैं जिनके लिए स्टेकहोल्डर से इनपुट की ज़रूरत होती है. आम तौर पर, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस 24 घंटे में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ (जैसे, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, Drive में मौजूद फ़ाइलों की संख्या वगैरह) के आधार पर, इसमें ज़्यादा समय लग सकता है.
जवाब मिलने में लगने वाला समय
अगर ट्रांसफ़र की प्रोसेस रुक जाती है और:
- एडमिन का ऐक्सेस बंद हो जाता है—डोमेन ट्रांसफ़र की टीम एक घंटे के अंदर जवाब देगी और समय-समय पर अपडेट देगी. एडमिन को 24 घंटे तक ऐक्सेस न मिलने के लिए तैयार रहना चाहिए.
- एडमिन का ऐक्सेस बंद नहीं होता है—डोमेन ट्रांसफ़र की टीम, कामकाजी घंटों के दौरान तुरंत जवाब देगी.
एडमिन ऐक्सेस
ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, Google Admin console या एपीआई का इस्तेमाल नहीं कर पाते. सभी इकाइयां दूसरी जगह ले जाने के बाद, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन का ऐक्सेस बहाल कर दिया जाता है. हालांकि, अनुमतियां अपडेट होने में समय लग सकता है.
सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में चले जाते हैं और सामान्य उपयोगकर्ता बन जाते हैं. साथ ही, उनकी एडमिन भूमिकाएं हटा दी जाती हैं. डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन के लिए, एडमिन भूमिकाएं मैन्युअल तरीके से फिर से असाइन करनी होती हैं.
यह चरण, सभी सुपर एडमिन और सौंपे गए एडमिन की भूमिकाएं हटाकर और बहाल करके पूरा किया जाता है. भूमिकाएं हटाए जाने की अवधि के दौरान, किसी एडमिन से जुड़े ऐक्सेस टोकन काम नहीं करेंगे. भूमिकाएं बहाल होने के बाद, ऐक्सेस टोकन का इस्तेमाल करके किए गए कॉल सफल होंगे. ज़्यादा जानें
Google Workspace की सेवाओं का ऐक्सेस
ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, असली उपयोगकर्ता Google Workspace की सभी सेवाएं ऐक्सेस कर सकते हैं. ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, उपयोगकर्ता के सेशन अमान्य नहीं होते. इसलिए, उपयोगकर्ता काम जारी रख सकते हैं और उन्हें साइन आउट करने के लिए मजबूर नहीं किया जाता. हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान और इसके पूरा होने के बाद 24 घंटे तक, अस्थायी तौर पर रुकावटें आ सकती हैं.
अहम जानकारी: ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, उपयोगकर्ताओं को डोमेन-वाइड शेयरिंग से बचना चाहिए. ऐसा इसलिए, क्योंकि इससे कॉन्टेंट, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के बजाय सोर्स एनवायरमेंट के साथ शेयर हो सकता है.