אחרי שמסיימים את המשימות שלפני ההעברה של דומיין Google Workspace בשלב 5 כדי להגדיר את סביבות המקור והיעד, הגיע הזמן לבצע העברה של סביבת הייצור.
ביצוע ההעברה
כדי ללמוד איך להשלים העברה של נתונים לסביבת הייצור, כדאי לעיין בקטעים הבאים:
דרישות ציר הזמן להעברה
כדי לבצע העברה של נתוני ייצור, צריך להשלים את הפעולות הבאות בהתאם ללוחות הזמנים שלהן:
- צריך להשלים את מדיניות השמירה ללא הגבלת זמן ב-Google Vault בסביבת המקור לפחות 7 ימים לפני העברת הייצור.
הערה: צוות העברת הדומיין של Google Workspace תמיד מגדיר את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת היעד. בסביבת המקור, אפשר לבחור שהצוות של Google Workspace Domain Transfer יקבע את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת המקור, או שהאדמינים יכולים לעשות זאת בעצמם. מידע נוסף
- החלפת הדומיין הראשי בסביבת המקור צריכה להסתיים לפחות 48 שעות לפני ההעברה לסביבת הייצור.
- צריך להשלים העברה סופית של הרצה יבשה שעוברת את כל הבדיקות 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור.
- האדמינים של דומיין המקור ודומיין היעד צריכים לתת הרשאה מפורשת (באימייל או במהלך פגישה) לצוות העברת הדומיין ב-Google Workspace כדי לבצע את ההעברה.
סדר הביצוע
ההעברה הראשית של הסביבה הפרודקטיבית מתבצעת לפי הסדר הבא:
- הגישה מבוטלת לכל חשבונות האדמין בסביבת המקור ובסביבת היעד.
- העברת הישויות מתחילה וההרשאות מתעדכנות.
- העברת הישויות מסתיימת.
- גישת האדמין ליעד וגישת האדמין לפלייסהולדר במקור משוחזרות, וההעברה הראשית הושלמה.
- ההעברה הושלמה.
אלה השלבים שמתרחשים אחרי ההעברה:
- העדכונים של הרשאות הגישה ל-Drive הושלמו.
- ביקורות התיקוף הושלמו.
מה צפוי במהלך ההעברה
במהלך תהליך ההעברה, הצוות של Google Workspace Domain Transfer מבצע את המשימות הבאות. הצוות שלנו יישאר איתכם בקשר במהלך תהליך ההעברה כדי לעדכן אתכם לגבי ההתקדמות ולבקש את עזרתכם בפתרון בעיות פוטנציאליות.
תקשורת
חברי צוות הפרויקט יוצרים שרשור אימיילים לכל בעלי העניין לפני ההעברה, ומוסיפים את מהנדס צוות העברת הדומיין שזמין לתמיכה במהלך ההעברה.
צוות העברת הדומיין מתחיל לבצע את ההעברה לייצור בזמן המוסכם, ומספק אזהרה כ-15 דקות לפני תחילת ההעברה.
אחרי שההעברה מתחילה, הצוות שולח עדכונים לגבי התקדמות ההעברה באמצעות שרשור האימייל. ההעברה לסביבת הייצור מתבצעת בסדר הבא, והעדכונים שמתקבלים כוללים:
- הגישה של האדמין בוטלה.
- העברת הישויות מתחילה וההרשאות מתעדכנות.
- העברת הישויות מסתיימת.
- גישת האדמין ביעד משוחזרת וההעברה הראשית הושלמה.
- העדכונים של ההרשאות והביקורות הושלמו.
בנוסף, תקבלו עדכונים על זמני סיום משוערים ועל בעיות בהעברת הדומיין שדורשות התערבות של בעלי עניין. תהליך העברת הדומיין בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה (לדוגמה, מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Drive וכו').
זמני תגובה
אם העברה נחסמת ו:
- האדמינים לא יכולים להיכנס לחשבון – צוות העברת הדומיין יגיב תוך שעה וישלח עדכונים תקופתיים. אדמינים צריכים להיות מוכנים למצב שבו לא תהיה להם גישה למשך עד 24 שעות.
- האדמינים לא ננעלים מחוץ לחשבון – צוות העברת הדומיין יגיב במהירות בשעות הפעילות.
הרשאת אדמין
האדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד לא יכולים להשתמש במסוף Google Admin או בממשקי API בחלק מההעברה. גישת האדמין לסביבת היעד משוחזרת אחרי שכל הישויות מועברות, אבל יכול להיות שיעבור זמן עד שההרשאות יתעדכנו.
האדמינים בסביבת המקור מועברים לסביבת היעד והופכים למשתמשים רגילים, כלומר, תפקידי האדמין שהוקצו להם מבוטלים. האדמינים בסביבת היעד צריכים להקצות מחדש תפקידי אדמין לאדמינים בסביבת המקור באופן ידני.
כדי לבצע את השלב הזה, צריך לבטל את ההקצאה של התפקידים לכל הסופר-אדמינים ולאדמינים עם הרשאות ניהול שהוקצו להם, ואז להקצות להם מחדש את התפקידים. אסימוני גישה שקשורים לאדמין לא יפעלו בתקופה שבה התפקידים מבוטלים. אחרי שהגישה תוחזר, השיחות באמצעות הטוקנים של הגישה יצליחו. מידע נוסף
גישה לשירותי Google Workspace
משתמשי קצה יכולים לגשת לכל שירותי Google Workspace במהלך תהליך ההעברה. הסשנים של המשתמשים לא מבוטלים כחלק מתהליך ההעברה, כך שהמשתמשים יכולים להמשיך לעבוד ולא נדרשים לצאת מהחשבון. עם זאת, חלק מהמשתמשים עלולים להיתקל בהפרעות זמניות במהלך תהליך ההעברה ועד 24 שעות אחרי שהוא מסתיים.
חשוב: משתמשים בהעברה צריכים להימנע משיתוף בכל הדומיין במהלך תהליך ההעברה, כי זה עלול לגרום לשיתוף התוכן עם סביבת המקור במקום עם סביבת היעד.