6. Übertragung ausführen

Bevor eine Produktionsübertragung ausgeführt werden kann, müssen die folgenden Aktivitäten gemäß Zeitplan erledigt werden:

1. Die unbefristeten Aufbewahrungsrichtlinien von Google Vault in der Quellumgebung müssen mindestens 7 Tage vor der Produktionsübertragung wie hier beschrieben eingerichtet werden.

   Hinweis: Das Google Workspace-Team für die Domainübertragung richtet immer die unbefristeten Aufbewahrungsregeln in Vault in der Zielumgebung ein. In der Quellumgebung können Sie die unbefristeten Aufbewahrungsregeln in Vault durch das Google Workspace-Team für die Domainübertragung einrichten lassen oder es durch die Administratoren selbst tun lassen. Weitere Informationen

2. Die Umstellung der primären Domain in der Quellumgebung muss mindestens 48 Stunden vor der Produktionsübertragung abgeschlossen sein.
3. Eine abschließende und vollständig fehlerfreie Probeübertragung muss innerhalb von 24 Stunden vor der Produktionsübertragung abgeschlossen werden.
4. Administratoren sowohl der Quell- als auch der Zielumgebung müssen ausdrücklich in Form einer E-Mail oder während eines Meetings genehmigen, dass das Google Workspace-Team für die Domainübertragung die Übertragung durchführt.

Die Produktionsübertragung findet in der folgenden Reihenfolge statt:

1. Der Zugriff für alle Administratorkonten der Quell- und Zielumgebung wird widerrufen.
2. Die zu übertragenden Entitäten werden nach und nach verschoben und die Berechtigungen werden langsam aktualisiert.
3. Abschluss der Verschiebung der Übertragungseinheiten
4. Der Ziel-Administratorzugriff und der Quellplatzhalter-Administratorzugriff werden wiederhergestellt und die Hauptübertragung ist abgeschlossen.
5. Übertragung abgeschlossen.

Nach der Übertragung werden die folgenden Schritte ausgeführt:

• Die Aktualisierung der Drive-Berechtigungen wird abgeschlossen.
• Die Validierungsüberprüfungen werden abgeschlossen.

Die Schätzungen basieren auf bisherigen Durchschnittswerten und die Übertragungszeiten können variieren. Einige Übertragungsphasen hängen davon ab, dass andere Phasen zuvor abgeschlossen wurden. Wenn eine Phase blockiert wird und Entwickler-Maßnahmen erfordert, können sich Folge-Phasen verzögern.

Die Mitglieder des Projektteams richten vor der Übertragung einen E-Mail-Thread für alle Interessenvertreter ein und fügen den Entwickler des Domainübertragungsteams hinzu, der während der Produktionsübertragung auf Abruf bereit steht.

Das Domainübertragungsteam beginnt zur vereinbarten Zeit mit der Produktionsübertragung und kündigt sie etwa 15 Minuten vorher an.

Nach Beginn der Übertragung sendet das Team Statusaktualisierungen über den Fortschritt der Übertragung im E-Mail-Thread. Die Produktionsübertragung findet in der folgenden Reihenfolge statt und unter anderem werden Updates zu folgenden Aktionen mitgeteilt:

1. Administratorzugriff widerrufen
2. Die zu übertragenden Entitäten werden nach und nach verschoben und die Berechtigungen werden langsam aktualisiert.
3. Abschluss der Verschiebung der Übertragungseinheiten
4. Der Administratorzugriff in der Zielumgebung wird wiederhergestellt und die Hauptübertragung ist abgeschlossen.
5. Die Prüfungen und Berechtigungen wurden aktualisiert.

Außerdem werden Updates zu den geschätzten Abschlusszeiten angegeben und Probleme bei der Domainübertragung angesprochen, zu denen Informationen von Interessenvertretern gebraucht werden. In der Regel ist die Domainübertragung innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen. Je nach Größe der Umgebung (z. B. Anzahl der Nutzer, Gruppen oder Drive-Dateien) kann es auch länger dauern.

Antwortzeiten

Wenn eine Übertragung blockiert wird und:

• Administratoren sind ausgesperrt: Das Team zur Domainübertragung antwortet innerhalb einer Stunde und informiert Sie regelmäßig über die neuesten Entwicklungen. Administratoren sollten sich darauf einstellen, für bis zu 24 Stunden keinen Zugriff zu haben.
• Administratoren sind nicht ausgesperrt: Das Team zur Domainübertragung antwortet umgehend innerhalb der Geschäftszeiten.

Während eines Teils der Übertragung wird die Nutzung der Admin-Konsole oder von APIs für Administratoren der Quell- und der Zielumgebung gesperrt. Der Administratorzugriff in der Zielumgebung wird wiederhergestellt, sobald alle Einheiten verschoben wurden. Allerdings kann es eine Weile dauern, bis die Berechtigungen aktualisiert werden.

Administratoren der Quellumgebung werden in die Zielumgebung verschoben und werden zu normalen Nutzern. Die Administratorrolle wird dabei aufgehoben. Administratoren der Zielumgebung müssen denen der Quellumgebung diese Rollen manuell wieder zuweisen.

Dazu müssen sie die Rollen für alle Super Admins und bevollmächtigte Administratoren aufheben und dann reaktivieren. Solange die Rollen aufgehoben sind, funktionieren Zugriffstokens, die mit einem Administrator verknüpft sind, nicht. Die Zugriffstokens sind wieder nutzbar, nachdem die Rollen reaktiviert wurden. Weitere Informationen

Endnutzer können während der Übertragung auf alle Google Workspace-Dienste zugreifen. Nutzersitzungen werden im Verlauf der Übertragung nicht ungültig gemacht. Nutzer können also weiterarbeiten und müssen sich nicht abmelden. Es kann aber vorkommen, dass manche Nutzer während der Übertragung und bis zu 24 Stunden nach Abschluss vorübergehend Unterbrechungen erleben.

Wichtig:Transfernutzer sollten während der Übertragung auf die domainweite Freigabe verzichten, da sonst Inhalte möglicherweise nicht mit der Zielumgebung, sondern mit der Quellumgebung geteilt werden.