6. Executar a transferência

Para executar uma transferência de produção, você precisa concluir as seguintes atividades de acordo com os cronogramas apropriados:

1. As políticas de retenção do Google Vault no ambiente de origem precisam ser definidas pelo menos sete dias antes da transferência da produção.

   Observação: a equipe de transferência de domínio do Google Workspace sempre estabelece as regras de retenção do Vault por tempo indeterminado no ambiente de destino. Para o ambiente de origem, você pode permitir que a equipe de transferência de domínio do Google Workspace estabeleça as regras de retenção do Vault por tempo indeterminado ou que os próprios administradores façam isso. Saiba mais

2. A troca do domínio principal no ambiente de origem precisa ser concluída pelo menos 48 horas antes da transferência de produção.
3. Uma última transferência de simulação sem erros precisa ser concluída 24 horas antes da transferência da produção final.
4. Os administradores da origem e do destino precisam autorizar explicitamente (por e-mail ou em uma reunião) a equipe de transferência de domínio do Google Workspace a executar a transferência.

A transferência da produção principal será executada nesta ordem:

1. Acesso revogado a todas as contas de administrador no ambiente de origem e de destino
2. As entidades para transferência começam a ser movidas e as permissões começam a ser atualizadas.
3. Migração das entidades para transferência concluída
4. O acesso de administrador do destino e do admin temporário da origem são restaurados, e a transferência principal é concluída.
5. Transferência concluída.

As etapas a seguir ocorrem após a transferência:

• Atualizações de permissão do Drive concluídas
• Auditorias de validação concluídas

As estimativas têm como base as médias históricas, e os tempos de transferência podem variar. Alguns estágios da transferência dependem de outros estágios alcançarem a conclusão. Se uma fase for bloqueada e exigir ação da engenharia, as fases subsequentes poderão ser atrasadas.

Os integrantes da equipe do projeto estabelecem uma conversa por e-mail para todas as partes interessadas antes da transferência e adicionam o engenheiro da equipe de transferência de domínio que está de plantão durante a transferência da produção.

A equipe de transferência de domínio começa a executar a transferência da produção no horário acordado e envia um aviso aproximadamente 15 minutos antes de começar.

Assim que a transferência for iniciada, a equipe enviará atualizações sobre o andamento dela usando a conversa por e-mail. A transferência de produção é executada na ordem abaixo, e as atualizações relatadas incluem os seguintes eventos:

1. O acesso de administrador foi revogado.
2. As entidades para transferência começam a ser movidas e as permissões começam a ser atualizadas.
3. Migração das entidades para transferência concluída
4. O acesso de administrador do destino é restaurado, e a transferência principal é concluída.
5. Atualizações de permissões e auditorias concluídas

Também são fornecidas atualizações sobre os horários previstos de conclusão e problemas na transferência de domínio que exijam a intervenção das partes interessadas. A transferência de domínio geralmente é concluída em 24 horas, mas pode levar mais tempo dependendo do tamanho do ambiente (por exemplo, número de usuários, grupos, arquivos do Drive etc.).

Tempos de resposta

Veja o que acontecerá se uma transferência for bloqueada e:

• Os administradores estão bloqueados: a equipe de transferência de domínio vai responder em uma hora e enviar atualizações periódicas. Os administradores devem estar preparados para não ter acesso por até 24 horas.
• Os administradores não estão bloqueados: a equipe de transferência de domínio vai responder imediatamente no horário de funcionamento.

Durante parte da transferência, o uso do Google Admin Console ou de APIs é bloqueado para os administradores do ambiente de origem e do ambiente de destino. O acesso dos administradores do ambiente de destino é restaurado depois que todas as entidades são movidas, embora a atualização das permissões possa levar algum tempo.

Os administradores do ambiente de origem são migrados para o ambiente de destino e se tornam usuários normais, com a função de administrador revogada. Os administradores do ambiente de destino precisam reatribuir manualmente as funções de administrador dos administradores do ambiente de origem.

Essa etapa é realizada revogando e restabelecendo funções de todos os superadministradores e administradores delegados. Os tokens de acesso vinculados a um administrador deixam de funcionar quando as funções são revogadas. Depois que elas são restabelecidas, as chamadas com tokens de acesso voltam funcionar. Saiba mais

Os usuários finais podem acessar todos os serviços do Google Workspace durante o processo de transferência. As sessões de usuário não são invalidadas para que o usuário possa continuar trabalhando e não seja forçado a sair. No entanto, alguns usuários talvez sofram interrupções temporárias durante o processo de transferência e as 24 horas seguintes.

Importante:os usuários devem evitar o compartilhamento com todo o domínio durante o processo de transferência, já que isso pode fazer com que o conteúdo seja compartilhado com o ambiente de origem em vez do ambiente de destino.