Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र की सुविधा की मदद से, दो अलग-अलग Google Workspace एनवायरमेंट को मर्ज किया जा सकता है. ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले सभी डोमेन और इकाइयों को सोर्स एनवायरमेंट से डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र कर दिया जाता है.
ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले डोमेन को ट्रांसफ़र किए जा सकने वाले डोमेन भी कहा जाता है. ये ऐसे सेकंडरी डोमेन (और उनसे जुड़े अन्य डोमेन नेम) होते हैं जो सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद होते हैं. ट्रांसफ़र के बाद, सभी ट्रांसफ़र (सेकंडरी) डोमेन, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सेकंडरी डोमेन बन जाते हैं. सोर्स सेकंडरी डोमेन से जुड़े अन्य डोमेन नेम, अन्य डोमेन नेम के तौर पर ट्रांसफ़र किए जाते हैं. साथ ही, अन्य डोमेन नेम का जुड़ाव बना रहता है. प्राइमरी डोमेन और उससे जुड़े उपनामों को ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, क्योंकि Google Workspace एनवायरमेंट में कम से कम एक प्राइमरी डोमेन होना ज़रूरी है.
ट्रांसफ़र किए जाने वाले डोमेन से जुड़ी इकाइयां, जिन्हें ट्रांसफ़र इकाइयां कहा जाता है, ट्रांसफ़र प्रोसेस के तहत ट्रांसफ़र की जाती हैं. इन इकाइयों में उपयोगकर्ता, ग्रुप, मेल, शेयर की गई ड्राइव, कैलेंडर संसाधन वगैरह शामिल हैं.
ऐसा हो सकता है कि आपको सोर्स एनवायरमेंट के मौजूदा प्राइमरी डोमेन को ट्रांसफ़र करना हो. इसलिए, इसे सेकंडरी डोमेन में बदलना ज़रूरी है. सोर्स एनवायरमेंट में एक प्लेसहोल्डर डोमेन जोड़ा जाता है और उसे नए प्राइमरी डोमेन के तौर पर प्रमोट किया जाता है. इससे मौजूदा प्राइमरी डोमेन की जगह यह नया डोमेन ले लेता है. स्वैप करने के बाद, पिछला प्राइमरी डोमेन एक सेकंडरी डोमेन बन जाता है. इसे ट्रांसफ़र किया जा सकता है.
डेस्टिनेशन एनवायरमेंट को संगठन की एक इकाई बनानी होगी. इसे ट्रांसफ़र होने वाली, संगठन की मूल इकाई कहा जाता है. इससे ट्रांसफ़र किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए टारगेट तय किया जा सकेगा. ट्रांसफ़र के बाद, ट्रांसफ़र किए गए सभी उपयोगकर्ता, ट्रांसफ़र होने वाली संगठन की मूल इकाई के तहत आ जाते हैं.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में सिर्फ़ प्लेसहोल्डर डोमेन और एक उपयोगकर्ता, प्लेसहोल्डर एडमिन होता है. यह सुपर एडमिन, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाया जाता है, ताकि सोर्स एनवायरमेंट का ऐक्सेस बना रहे.