গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন ট্রান্সফার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট একীভূত করা বা অ্যাকাউন্টের পুনরাবৃত্তি দূর করা সমর্থন করে না। একীভূতকরণ ও অধিগ্রহণ (M&A) চলাকালীন এই পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে, যেখানে অধিগ্রহণকৃত কোম্পানির ব্যবহারকারীদের ক্রয়কারী কোম্পানির গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিবেশে একটি দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট প্রদান করা হয়।
যদি কাঙ্ক্ষিত চূড়ান্ত অবস্থা হয় পরিচয়গুলোর সমন্বয় সাধন করা, যাতে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর কেবল একটিই গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পর অতিরিক্ত কিছু পদক্ষেপ নিতে হবে।
এই একত্রীকরণ নির্দেশিকাটি সেইসব গ্রাহকদের জন্য, যাদের ব্যবহারকারীদের দুটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট রয়েছে—একটি উৎস পরিবেশে এবং অন্যটি গন্তব্য পরিবেশে—এবং যারা ডোমেইন ট্রান্সফার ব্যবহার করার পর গন্তব্য পরিবেশে সেই অ্যাকাউন্টগুলো একত্রিত করতে চান।
প্রস্তুতি
ব্যবহারকারীর প্রাথমিক তথ্য (যেমন ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, গুগল ড্রাইভ এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনে অ্যাক্সেস) কোন অ্যাকাউন্টে রয়েছে, তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা একত্রীকরণ সম্পন্ন করার পর আমরা চাই যে ব্যবহারকারী এই অ্যাকাউন্টটিই ব্যবহার করুক।
এই পরিস্থিতিতে ধরে নেওয়া হচ্ছে যে, ব্যবহারকারী গত ৩ মাস ধরে ব্যবসায়িক কাজ পরিচালনার জন্য প্রধানত একটি অ্যাকাউন্টই ব্যবহার করছিলেন। যদি কোনো ব্যবহারকারী দুটি অ্যাকাউন্টই ভিন্ন ভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করে থাকেন এবং দুটিতেই নতুন ডেটা থাকে, তাহলে এই পদ্ধতিটি প্রযোজ্য নাও হতে পারে বা আংশিকভাবে প্রযোজ্য হতে পারে।
উৎস এবং গন্তব্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো ম্যাপ করুন
উৎস এবং গন্তব্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি ম্যাপ তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ:
- userA@example.com > a.user@solarmora.com
- userB@example.com > userB@solarmora.com
প্রাথমিক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টটি খুঁজুন
কোন ব্যবহারকারীর 'প্রাথমিক' অ্যাকাউন্ট কোনটি তা নির্ধারণ করুন। এটি নির্ধারণ করার কয়েকটি পদ্ধতি হলো:
- একত্রীকরণ ও অধিগ্রহণের প্রকৃতি বোঝা। অনেক সময় একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে একাধিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হতো এবং সেগুলো শুধু মাঝে মাঝে ব্যবহার করা হতো।
- ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারী রিপোর্ট ব্যবহার করে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারের সার্বিক চিত্র পাওয়া যায়, যার মধ্যে রয়েছে:
- ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের অবস্থা
- জিমেইল স্টোরেজ
- ড্রাইভ স্টোরেজ
- মোট স্টোরেজ
- মোট ইমেল
- ফাইলগুলি সম্পাদনা করা হয়েছে
- দেখা ফাইলগুলি
- ড্রাইভ - শেষ সক্রিয় সময়
- গত ৩০ দিনের ইমেল ব্যবহারের বিস্তারিত বিশ্লেষণের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল লগ সার্চ ব্যবহার করুন:
- ১ ঘন্টা আগের থেকে গত ৭ দিনের মধ্যে পাঠানো মেসেজ, অথবা গত ৩০ দিনের মধ্যে আপনার নির্দিষ্ট করা কোনো তারিখের পরিসরের মেসেজ।
দ্রষ্টব্য : ৩০ দিনের বেশি পুরোনো মেসেজের সার্চ রেজাল্টে শুধুমাত্র ডেলিভারি-পরবর্তী মেসেজের বিবরণ দেখানো হয়। - ডেলিভারি-পরবর্তী বার্তার বিবরণের কোনো সময়সীমা নেই এবং তা সর্বদা সংরক্ষিত থাকে।
- আপনার ডোমেইনের যেকোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর কাছে বা তাদের কাছ থেকে বার্তা।
- গুগল গ্রুপস এবং আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের নিয়ে গঠিত অন্যান্য মেইলিং লিস্টের কোনো গ্রুপে পাঠানো বার্তা।
- ১ ঘন্টা আগের থেকে গত ৭ দিনের মধ্যে পাঠানো মেসেজ, অথবা গত ৩০ দিনের মধ্যে আপনার নির্দিষ্ট করা কোনো তারিখের পরিসরের মেসেজ।
- যেসব প্রতিষ্ঠানের এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ রয়েছে, তারা মেসেজ ডেলিভারি দেখার জন্য নিরাপত্তা কেন্দ্র ব্যবহার করুন।
প্রশাসকদের জন্য মাইগ্রেশন বিকল্প
এমন কোনো টুল নেই যা সম্ভাব্য সমস্ত গুগল পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত করে দুটি গুগল অ্যাকাউন্ট একীভূত করার একটি পূর্ণাঙ্গ উপায় প্রদান করে। তবে, জিমেইল, ড্রাইভ, গুগল ক্যালেন্ডার এবং গুগল কন্টাক্টসের মতো প্রধান গুগল পরিষেবাগুলোর জন্য বেশ কিছু একত্রীকরণ এবং মাইগ্রেশন বিকল্প রয়েছে।
নীচে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি ছাড়াও, এখানে কয়েকটি সুপারিশ রয়েছে যা মনে রাখা উচিত:
- পরিচিত সকল ব্যবহারকারী পরিস্থিতি পরীক্ষা করে দেখুন।
- ব্যবহারকারীদের কাছে একটি সুস্পষ্ট পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তুলে ধরুন, বিশেষ করে যদি তাদের সাইন ইন করার পদ্ধতিতে কোনো পরিবর্তন আসে অথবা যদি তাদের এমন কোনো ঠিকানা থেকে মেইল পাঠানোর প্রয়োজন হয় যা এখন অ্যালিয়াস হিসেবে তালিকাভুক্ত।
দ্রষ্টব্য : ব্যবহারকারী ও ডেটার সংখ্যা কম হলে, ব্যবহারকারীদের স্ব-পরিষেবার বিকল্প প্রদান করাই সর্বোত্তম উপায় হতে পারে।
ধাপ ১. (ঐচ্ছিক) গন্তব্য অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করুন
যদি উৎস পরিবেশের অ্যাকাউন্টটি 'প্রাথমিক' অ্যাকাউন্ট হিসেবে নির্ধারিত হয়, তাহলে গন্তব্য অ্যাকাউন্টগুলোর নাম পরিবর্তন করলে ডেটা মাইগ্রেশনের প্রয়োজনীয়তা কমে যায়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক user1@example.com এবং user1@solarmora.com একই ব্যবহারকারীর, এবং user1@example.com হলো বেশিরভাগ ডেটা সহ 'প্রাথমিক' অ্যাকাউন্ট। ডোমেইন ট্রান্সফার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পর:
- user1@solarmora.com-কে user1-OLD@solarmora.com-এ রিনেম করুন
- user1-OLD@solarmora.com থেকে user1@solarmora.com-কে উপনাম (alias) হিসেবে মুছে ফেলুন।
- user1@example.com-কে user1@solarmora.com-এ রিনেম করুন
দ্রষ্টব্য : user1 এখন user1@solarmora.com ব্যবহার করে সাইন ইন করেন, তবে এই ঠিকানা থেকে মেইল পাঠানো ও গ্রহণ করার জন্য user1@example.com-কে একটি অ্যাকাউন্ট অ্যালিয়াস হিসেবে এখনও রাখা হয়েছে।
পর্যবেক্ষণ বিন্দু
- “ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তনের প্রভাব” শীর্ষক নিবন্ধটি পর্যালোচনা করুন।
- ডোমেইন ট্রান্সফার সম্পন্ন হওয়ার আগে প্রাপ্ত মেসেজের উত্তর দেওয়ার সময় অথবা যদি অ্যালিয়াসটি ব্যবহারকারীর প্রাথমিক এক্সটার্নাল অ্যাকাউন্ট হয়, তবে ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যালিয়াস থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য জিমেইল কনফিগার করতে হবে।
- যদি কোনো বাহ্যিক তৃতীয়-পক্ষ আইডেন্টিটি প্রোভাইডার (IdP)-এর সাথে SSO ব্যবহার করা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করার পর ব্যবহারকারী তার পুরোনো ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করতে পারবেন না — IdP-কে নতুন সম্পূর্ণ যোগ্যতাসম্পন্ন ইমেল ঠিকানাটি পাঠাতে হবে। যদি তাদের কোনো সংযুক্ত অ্যাপ (SAML বা OIDC) থাকে, তবে সেগুলোরও একই সময়ে নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
ধাপ ২. গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করুন।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের প্রতিটি পরিষেবার অধীনে দুটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের মধ্যে ডেটা এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি ভিন্ন।
বিস্তারিত ব্যাখ্যার জন্য এই হেল্প সেন্টার আর্টিকেলটি দেখুন।
| জিমেইল |
|---|
|
| ড্রাইভ |
|
| ক্যালেন্ডার |
|
| গুগল পরিচিতি |
|
| গুগল সাইটস |
| একজন সাইট মালিক তার সাইটটি নতুন অ্যাকাউন্টে কপি করে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। |
| গুগল অ্যানালিটিক্স |
| ব্যবহারকারীরা অ্যানালিটিক্সে তাদের সম্পত্তিগুলো পুনর্বিন্যাস করতে পারেন, যার মধ্যে সেগুলোকে এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করাও অন্তর্ভুক্ত। |
| ইউটিউব |
| যদি কোনো চ্যানেল একটি ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীরা চ্যানেলের মালিক ও ব্যবস্থাপক পরিবর্তন করতে পারেন। |
ধাপ ৩. ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলুন।
ব্যবহারকারীর ডেটা একটি একক অ্যাকাউন্টে একত্রিত হয়ে গেলে, ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলুন বা আর্কাইভ করুন (ডেটা সংরক্ষণ নীতি অনুসারে)। এটি ডিরেক্টরি তালিকাটি পরিষ্কার করবে এবং নিশ্চিত করবে যে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাবেন।
ব্যবহারকারীদের জন্য মাইগ্রেশন বিকল্প
একই পরিবেশে থাকা দুটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট একত্রিত করার জন্য প্রশাসক-চালিত পদ্ধতিটি পর্যালোচনা করার পর, পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের মাধ্যমে একটি বিকল্প উপায় রয়েছে যা প্রযুক্তিগত জটিলতা দূর করতে পারে।
ব্যবহারকারী-চালিত পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- ধরে নেওয়া হচ্ছে: ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (যেমন ১ মাস) উভয় অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার অব্যাহত রাখবেন।
- মেইল: ব্যবহারকারীরা 'পুরানো' অ্যাকাউন্ট থেকে 'নতুন' অ্যাকাউন্টে ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে পারবেন।
- ক্যালেন্ডার: ইভেন্টের মালিকানা "নতুন" অ্যাকাউন্টে হস্তান্তর করা যেতে পারে।
- ড্রাইভ: ফাইলের মালিকানা 'নতুন' অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা যাবে।
সুপারিশসমূহ
- আত্মসংহতকরণের জন্য ব্যবহারকারীর সময়সীমা সম্পর্কে সুস্পষ্ট যোগাযোগ।
- নির্দিষ্ট সময়কাল শেষ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী যদি স্থানান্তরিত না হওয়া কোনো বিষয়বস্তু শনাক্ত করেন, তবে প্রশাসকদের উচিত "পুরানো" অ্যাকাউন্টগুলো একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (যেমন ৩ মাস) স্থগিত করা।
দ্রষ্টব্য : নন-কোর পরিষেবাগুলিতে মালিকানা হস্তান্তরের বিকল্প নাও থাকতে পারে। এর জন্য ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট বিকল্পের মাধ্যমে ডেটা ডাউনলোড করে 'নতুন' অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ করতে হতে পারে।
রপ্তানি বিকল্প
প্রশাসক এবং ব্যবহারকারীরা তাদের গুগল ডেটা এক্সপোর্ট করার বিকল্পও বেছে নিতে পারেন।
সংগঠনগুলি
সুপার অ্যাডমিনরা তাদের প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ডেটা গুগল ক্লাউড আর্কাইভে রপ্তানি করতে পারেন।
ব্যবহারকারীরা
ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীরা গুগল টেকআউট ব্যবহার করে গুগলের ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: গুগল অ্যাডমিনদেরকে শুধুমাত্র ডেটা একত্রিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য সোর্স অ্যাকাউন্টগুলোতে গুগল টেকআউট চালু করার পরামর্শ দেয়।