আপনি Google Workspace বা Cloud Identity-এর মতো আলাদা পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টগুলো থেকে ডোমেইনগুলোকে একটি অ্যাকাউন্টে একীভূত করতে পারেন। যখন আপনি এটি করবেন, তখন আপনি একটি Google অ্যাডমিন কনসোল থেকেই ব্যবহারকারী এবং পরিষেবাগুলো পরিচালনা করতে পারবেন। এরপর, সেই ডোমেইনগুলোর ব্যবহারকারীরা Google পরিষেবাগুলো শেয়ার করতে পারবেন। এই একীভূতকরণের ফলে অন্যান্য Google পরিষেবা অ্যাকাউন্ট, যেমন Google Analytics এবং Google Ad Manager, প্রভাবিত হবে না।
শুরু করার আগে
প্রথমত, এই পদ্ধতিটি তখনই সম্পাদন করুন যখন দীর্ঘ সময়ের জন্য ডাউনটাইম আপনার ব্যবসা বা সংস্থাকে ব্যাহত করবে না। আপনি হয়তো কিছু সময়ের জন্য আপনার সেকেন্ডারি বা অ্যালিয়াস ডোমেইন ব্যবহার করতে পারবেন না।
এছাড়াও, যে অ্যাকাউন্টটিকে আপনি প্রাথমিক ডোমেইন হিসেবে রাখতে চান, সেটি বেছে নিন। শুধুমাত্র প্রাথমিক ডোমেইনেই কাস্টম ওয়েব অ্যাড্রেস এবং ডোমেইন অ্যালিয়াস থাকতে পারে।
গুগল প্লে ডেভেলপার অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি
আপনি যখন এই ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি নতুন ডোমেনে স্থানান্তর করেন, তখন সেগুলি তাদের সংযোগ হারায়। পুরানো ডোমেনে ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলার পর, একটি নতুন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি প্লে ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অ্যাপগুলিকে নতুন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করার জন্য অনুরোধ করুন। বিস্তারিত জানতে, 'অ্যাপগুলিকে অন্য ডেভেলপার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করুন' অংশে যান।
ধাপ ১: গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা সংরক্ষণ করুন
ডেটা আপলোড ও ডাউনলোডের সময় কমাতে আপনি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার সেকেন্ডারি ডোমেইন থেকে প্রাইমারি অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীর ডেটা মার্জ করতে ডেটা মাইগ্রেশন সার্ভিস ব্যবহার করুন। এর ধাপগুলোর জন্য, “ডেটা মাইগ্রেশন সার্ভিস দিয়ে শুরু করুন” অংশে যান।
আপনি যদি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ব্যবহার করতে না পারেন, তাহলে ডেটা এক্সপোর্ট টুল ব্যবহার করে আপনার পছন্দের Gmail, Google Calendar, এবং Drive ডেটা ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করতে পারেন। এর ধাপগুলোর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ডেটা এক্সপোর্ট করুন (Export all your organization's data) অংশে যান।
গুরুত্বপূর্ণ : একবার ডেটা এক্সপোর্ট টুল দিয়ে ডেটা ডাউনলোড করলে, আপনি তা অন্য কোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে পারবেন না। তবে, আপনি ডাউনলোড করা ডেটা গুগল ক্লাউড কনসোল দিয়ে খুলতে পারবেন।
ধাপ ২: ডোমেইনগুলোকে একটি অ্যাকাউন্টে একীভূত করুন
- আপনার Google Workspace বা Cloud Identity সাবস্ক্রিপশন বাতিল করুন এবং আপনার একটি অ্যাকাউন্ট ছাড়া বাকি সব মুছে ফেলুন। আপনার সাবস্ক্রিপশন অনুযায়ী, বিস্তারিত জানতে এখানে যান:
- যে অ্যাকাউন্টটি আপনি রাখতে চান, সেখানে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- যদি আপনি পুরানো অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবহারকারীদের ডেটা সংরক্ষণ করে থাকেন:
- আপনার মুছে ফেলা সমস্ত অ্যাকাউন্টের ডোমেইনগুলো যোগ করুন। ধাপগুলো জানতে, ‘একাধিক ডোমেইন বা ডোমেইন অ্যালিয়াস যোগ করুন’ অংশে যান।
- ব্যবহারকারীদের ডেটা পুরোনো অ্যাকাউন্ট থেকে তাদের নতুন অ্যাকাউন্টে ইম্পোর্ট করুন। এর ধাপগুলো জানতে, “Transfer data between Google Workspace accounts” অংশে যান।
- যদি ডোমেইনটির নিজস্ব ব্যবহারকারী থাকে:
- এটিকে একটি পৃথক ডোমেইন হিসেবে যোগ করুন। ধাপগুলো জানতে, একাধিক ডোমেইন সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ) দেখুন।
- ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে যুক্ত করুন এবং তাদের নির্দিষ্ট ডোমেইনের সাথে সংযুক্ত করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘নতুন ব্যবহারকারী বা ইমেল ঠিকানা যোগ করুন’ অংশে যান।
- যদি আপনি পুরানো অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবহারকারীদের ডেটা সংরক্ষণ করে থাকেন: