Để bắt đầu quy trình Chuyển miền Google Workspace, bạn cần hoàn tất các nhiệm vụ sau. Bạn nên bắt đầu càng sớm càng tốt để phát hiện mọi vấn đề có thể xảy ra.
Bạn phải chạy thử nghiệm trước khi chuyển dữ liệu thực tế để xác thực tất cả các chế độ cài đặt môi trường và điều kiện tiên quyết, chẳng hạn như kiểm tra giấy phép, nhằm xác định xem có vấn đề nào ngăn cản việc chuyển dữ liệu cuối cùng hay không. Quản trị viên trong cả môi trường nguồn và môi trường đích phải hoàn tất các nhiệm vụ sau thì bạn mới có thể lên lịch và thực hiện chạy thử nghiệm.
Bước 1: Xác minh quyền truy cập của quản trị viên cấp cao (trên cả hai môi trường)
Quản trị viên cấp cao của mỗi môi trường phải chứng minh cho Google rằng họ có đặc quyền quản trị viên cấp cao trong môi trường Google Workspace tương ứng. Việc xác minh quyền sở hữu này đóng vai trò là một quy trình kiểm tra bảo mật trước khi tiến hành chuyển miền.
Thông qua tính năng chia sẻ màn hình từ xa, mỗi quản trị viên cấp cao được yêu cầu truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Người dùng đã đăng nhập phải chứng minh rằng tài khoản mà họ đang sử dụng để truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên có vai trò Quản trị viên cấp cao được chỉ định.
Bạn có thể hoàn tất nhiệm vụ này trong cuộc họp chính thức để bắt đầu (nếu có thời gian) hoặc trong một phiên kéo dài 10 phút theo lịch sau đó.
Bước 2: Xác minh miền
-
Môi trường đích—Môi trường đích phải chứng minh quyền sở hữu của từng miền có thể chuyển giao trong môi trường nguồn. Để thực hiện việc này, quản trị viên môi trường đích phải sử dụng Search Console để bắt đầu quy trình xác minh quyền sở hữu trang web. Miền đã xác minh phải khớp với miền đã đăng ký trong Google Workspace. Bạn có thể phải cập nhật bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) (ví dụ: để tránh miền con www).
Lưu ý:
- Việc xác minh miền bằng Search Console không giống với việc xác minh tên miền trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, vì quản trị viên đích đang chứng minh quyền sở hữu của các miền hiện có trong môi trường nguồn.
- Bạn phải xác minh tất cả các miền nguồn (ngoài miền giữ chỗ). Nếu không cần một miền, bạn phải xoá miền đó khỏi nguồn.
- Môi trường nguồn—Nguồn phải xác minh tất cả tên miền và bí danh miền đang được chuyển. Quy trình xác minh này được hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu thêm về việc xác minh miền.
Quan trọng: Vô hiệu hoá bí danh miền kiểm thử (@test-google-a.com) trong môi trường nguồn vì bạn không thể xác minh miền này. Nếu có tên miền hoặc bí danh miền mà bạn không muốn chuyển, thì bạn phải xoá tên miền hoặc bí danh miền đó trước khi chuyển. Tìm hiểu thêm về hậu quả của việc xoá tên miền.