כדי להתחיל את תהליך העברת הדומיין ל-Google Workspace, צריך לבצע את המשימות הבאות. מומלץ להתחיל את התהליך בהקדם האפשרי כדי לזהות בעיות פוטנציאליות.
לפני שמבצעים העברה לסביבת ייצור, צריך להריץ בדיקה כדי לוודא שכל הגדרות הסביבה והתנאים המוקדמים תקינים, למשל בדיקות רישיונות, וכדי לזהות בעיות שעלולות למנוע את ההעברה הסופית. אדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד צריכים להשלים את המשימות הבאות לפני שמתזמנים ומבצעים הרצה יבשה.
שלב 1: מאמתים את הגישה שלכם כסופר-אדמין (בסביבות החדשה והקודמת)
סופר-אדמין מכל סביבה צריך להוכיח ל-Google שיש לו הרשאות של סופר-אדמין בסביבות Google Workspace המתאימות. אימות הבעלות משמש כבדיקת אבטחה לפני שממשיכים בהעברת הדומיין.
כל סופר-אדמין מתבקש להיכנס למסוף Google Admin דרך שיתוף מסך מרחוק. המשתמש שנכנס לחשבון צריך להוכיח שלחשבון שבו הוא משתמש כדי לגשת למסוף Admin מוקצה תפקיד של סופר-אדמין.
אפשר לבצע את המשימה הזו במהלך פגישת ההשקה הרשמית (אם יש זמן) או כסשן מתוזמן של 10 דקות לאחר מכן.
שלב 2: אימות הדומיינים
-
סביבת היעד – בסביבת היעד צריך להוכיח בעלות על כל דומיין להעברה בסביבת המקור. כדי לעשות זאת, אדמין בסביבת היעד צריך להשתמש ב-Search Console כדי להתחיל את תהליך אימות הבעלות על האתר. הדומיין המאומת חייב להיות זהה לדומיין שרשום ב-Google Workspace. יכול להיות שיהיה צורך לעדכן את רשומות ה-DNS (לדוגמה, כדי להימנע מתת-הדומיין www).
הערות:
- אימות הדומיין באמצעות Search Console שונה מאימות שמות הדומיין במסוף Google Admin, כי האדמין של היעד מוכיח בעלות על הדומיינים שנמצאים כרגע בסביבת המקור.
- צריך לאמת את כל דומייני המקור (מלבד הפלייסהולדר). אם לא צריך דומיין, צריך להסיר אותו מהמקור.
- סביבת המקור – בסביבת המקור צריך לאמת את כל שמות הדומיינים והאימיילים החלופיים שמועברים. תהליך האימות הזה מתבצע במסוף Admin. מידע נוסף על אימות הדומיין
חשוב: צריך להשבית את הדומיין החלופי לבדיקה (@test-google-a.com) בסביבת המקור, כי אי אפשר לאמת את הדומיין הזה. אם יש שמות דומיין או דומיינים חלופיים שאתם לא רוצים להעביר, אתם צריכים להסיר אותם לפני ההעברה. מידע נוסף על ההשלכות של הסרת שמות דומיין