Separare un account Google Workspace in due account

Scarica i dati di Google Workspace che vuoi salvare come backup. Questi dati includono i messaggi di Gmail, gli eventi di Google Calendar e i file archiviati su Google Drive. Il modo più semplice per scaricare ed esportare i dati degli utenti consiste nell'utilizzare lo strumento Esportazione dei dati. Per maggiori dettagli, vedi Esportare i dati dell'organizzazione.

Nota: non puoi caricare i dati scaricati in altri account Google Workspace. Tuttavia, puoi aprire i dati scaricati con la console di Google Cloud Platform.

Questi passaggi si riferiscono a un account Google Workspace con un dominio principale, solarmora.com,e un dominio secondario, example.com.In un secondo momento, il dominio example.com verrà spostato in un account Google Workspace separato.

1. Registrati a Google Workspace

   Registra un nuovo account Google Workspace con un dominio o un sottodominio di tua proprietà, ad esempio temp.example.com (temp.tuodominio.com). Questo dominio fungerà da segnaposto fino al momento in cui cambierai i domini.

2. Configurare il nuovo account Google Workspace

   Verifica il dominio segnaposto temp.example.com e configura l'email. Quindi, attiva un abbonamento a pagamento a Google Workspace. Scopri come pagare in anticipo

3. Crea utenti e gruppi
   Per ogni utente del tuo dominio secondario Google Workspace corrente, crea un utente con lo stesso nome e alias nel nuovo account Google Workspace.
   
   Ad esempio, se hai jin@example.com, crea l'utente jin@temp.example.com nel nuovo account Google Workspace. Scopri come creare utenti

Quindi, ricrea i gruppi nel nuovo account Google Workspace. Scopri come creare un gruppo

Per ogni utente del dominio secondario, copia l'email e i file dall'account Google Workspace corrente al nuovo account. Ad esempio, copia l'email di jin@example.com in jin@temp.example.com.

1. Scopri come trasferire dati tra account Google Workspace.
2. Copia l'email degli utenti nel loro nuovo account Google Workspace.
3. Scarica o comprimi i file della cartella di Google Drive di ciascun utente. Quindi, carica i file sul Google Drive di ciascun utente nel dominio temp.example.com.
4. Fornisci agli utenti le istruzioni per copiare altri tipi di dati (ad esempio gli eventi di Google Calendar) e inoltrare le email in arrivo al loro nuovo account temporaneo. In alternativa, puoi accedere agli account dei tuoi utenti ed effettuare questa operazione per loro.

Rimuovi il dominio secondario dal tuo account corrente per poterlo aggiungere al nuovo account.

Porta temporaneamente gli utenti del tuo dominio secondario example.com sul tuo dominio principale, solarmora.com. Quindi, rimuovi il dominio secondario example.com dal tuo account Google Workspace corrente.

Passaggio 1: scegli quando effettuare il passaggio

Una volta rimosso il dominio, i tuoi utenti non potranno utilizzare Gmail, Drive e altri servizi finché non aggiungerai e verificherai il dominio nel nuovo account Google Workspace. Inoltre, potrebbe essere necessario attendere fino a 24 ore prima di poter aggiungere il dominio al nuovo account Google Workspace. Scopri di più

1. Decidi quando rimuovere il dominio dall'account. Puoi scegliere il fine settimana o un orario con meno attività per la tua organizzazione.
2. Informa gli utenti dello spostamento e del fatto che i loro account e le loro email non saranno temporaneamente disponibili.
3. Dopodiché, devi eseguire il deprovisioning dei dispositivi Chrome che vuoi spostare nei nuovi account e il provisioning in questi nuovi account.

Passaggio 2: rimuovi il dominio dal tuo account corrente

Rimuovi il dominio secondario (example.com) da utenti, gruppi e alias. Successivamente, potrai rimuovere il dominio secondario dal tuo account Google Workspace corrente.

1. Se utilizzi Google Sites: la rimozione di un dominio elimina definitivamente tutti i siti creati al suo interno. Prima di rimuovere il dominio, copia tutti i siti che vuoi salvare nel nuovo account Google Workspace. Accedi al tuo account Google Workspace attuale e segui i passaggi per copiare un sito classico.

2. Elimina i gruppi che utilizzano il dominio.

3. Trasferisci temporaneamente gli utenti sul dominio principale del tuo account Google Workspace corrente. Successivamente, quando configurerai il tuo nuovo account Google Workspace, potrai eliminare questi utenti.

   1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Utenti.

      Vai a Utenti

      È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

   2. Nella barra di ricerca nella parte superiore della Console di amministrazione, inserisci domain=example.com (sostituisci example.com con il tuo dominio secondario). Suggerimento:se hai un numero elevato di utenti, puoi rinominarli in blocco.
   3. Nell'elenco Utenti, fai clic sul nome di un utente.
   4. Accanto a @, fai clic sulla Freccia giù e seleziona il dominio principale (o un altro dominio secondario).

      

   5. Fai clic su Aggiorna utente.

4. Rimuovi il dominio secondario, example.com, dall'indirizzo alternativo dell'utente (alias email).

   1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Utenti.

      Vai a Utenti

      È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

   2. Nell'elenco Utenti, fai clic sul nome di un utente.
   3. Fai clic su Aggiungi indirizzi email alternativi.
   4. Se l'indirizzo email utilizza il dominio secondario, fai clic su Rimuovi .

Aggiungi il dominio example.com al nuovo account Google Workspace. Quindi, cambia il dominio principale temp.example.com in example.com.

1. Nel nuovo account, aggiungi example.com come dominio secondario. Potrebbe essere visualizzato il messaggio "Questo nome di dominio è già stato utilizzato come alias o dominio". Dopo aver rimosso un dominio, possono trascorrere fino a 24 ore prima che sia possibile aggiungerlo al nuovo account.

2. Attiva Gmail per example.com nel nuovo account Google Workspace.

3. Cambia il dominio principale da temp.example.com a example.com. Nota: non eliminare il dominio temp.example.com.

   

4. Aggiorna l'indirizzo di ciascun utente in modo che utilizzi example.com come dominio per l'email principale.

   

5. Aiuta gli utenti a caricare eventuali file su Drive e ad aggiornare la password utente. Ora, account e dati degli utenti si trovano su example.com.

6. (Facoltativo) Rimuovi il dominio secondario, temp.example.com, dal tuo account Google Workspace.