เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณ คอมพิวเตอร์ของผู้ส่งจะค้นหาระเบียน MX สำหรับโดเมนอีเมลของคุณ เช่น @your-company.com เพื่อระบุปลายทางที่จะส่งอีเมล หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace แล้ว คุณต้องอัปเดตระเบียน MX ของโดเมนเพื่อให้ระบบนำส่งข้อความอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google แล้วจากนั้นจึงส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ
หากต้องการตั้งค่าระเบียน MX ของ Google Workspace คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เพิ่มระเบียน MX ของ Google ในระบบของผู้รับจดทะเบียนโดเมน
- เปิดใช้งาน Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มระเบียน MX ของ Google ลงในโดเมนคุณ
ค่าระเบียน MX ของ Google Workspace คือ smtp.google.com คุณต้องเพิ่มระเบียนนี้ลงในการตั้งค่าโดเมนเพื่อให้ผู้รับจดทะเบียนโดเมนทราบว่าจะต้องส่งอีเมลขาเข้าไปยัง Google เพื่อการนำส่ง
วิธีการสำหรับผู้รับจดทะเบียนโดเมนยอดนิยม
คำแนะนำทั่วไป
- ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ที่คุณซื้อและจัดการโดเมน คุณสามารถเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนได้ที่นี่
- ไปที่การตั้งค่า DNS ของโดเมน ซึ่งอาจระบุไว้เป็น DNS Records, Domain Management หรือ Name Server Management
ค้นหาระเบียน MX
คุณอาจเห็นระเบียน MX บางรายการแสดงอยู่ในรายการแล้ว ให้นำระเบียน MX อื่นๆ ออก อีเมลอาจทำงานได้ไม่ถูกต้องหากเก็บระเบียน MX ที่เก่าหรือที่ไม่ถูกต้องไว้
เพิ่มระเบียน MX ใหม่โดยใช้ค่าต่อไปนี้
ประเภท MXชื่อ / โฮสต์ / ชื่อแทน เว้นว่างไว้หรือป้อน @หากคุณเพิ่มโดเมนย่อยลงในบัญชี Google Workspace ที่มีอยู่ ให้ป้อนค่าโดเมนย่อยในฟิลด์นี้ (เช่น สำหรับโดเมนย่อย support.your-company.com ให้ป้อน
support)TTL ใช้ค่าเริ่มต้นของผู้รับจดทะเบียนโดเมน หรือป้อน 1ลำดับความสำคัญ 1Value / Answer / Destination smtp.google.comสำคัญ: ทำตามรูปแบบที่ผู้รับจดทะเบียนโดเมนกำหนด เช่น ผู้รับจดทะเบียนโดเมนบางรายกำหนดให้ต้องใส่จุดต่อท้าย (
smtp.google.com.) ส่วนผู้รับจดทะเบียนโดเมนรายอื่นๆ เช่น Squarespace และ Wix จะมีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้คุณเลือกใช้ได้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลยบันทึกระเบียน MX ใหม่
รอให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ระบบอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงจึงจะจดจำระเบียน MX ใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
บัญชี
โดเมน
จัดการโดเมน
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าโดเมน
คลิกเปิดใช้ Gmail สำหรับโดเมนที่ต้องการอัปเดต จากนั้นทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
โปรดทราบว่าระบบอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงจึงจะจดจำระเบียน MX ใหม่ได้
ขั้นตอนการแก้ปัญหา
- ตรวจสอบว่าการเป็นเจ้าของโดเมนได้รับการยืนยันแล้ว: คุณต้องยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนหรือโดเมนย่อยก่อนจึงจะตั้งค่า Gmail ได้
- ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง: ตรวจสอบว่าคุณพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องตามรูปแบบที่ผู้รับจดทะเบียนโดเมนกำหนด ตัวอย่างเช่น ผู้รับจดทะเบียนโดเมนบางรายกำหนดให้ต้องเติมจุดต่อท้าย (
smtp.google.com.) ขณะที่บางรายกำหนดให้ต้องระบุลำดับความสำคัญและปลายทางไว้ในบรรทัดเดียวกัน (1 smtp.google.com) - รอ 72 ชั่วโมง: ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการแสดงการเปลี่ยนแปลงระเบียน MX ทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต
- เรียกใช้เครื่องมือวินิจฉัย: คุณสามารถใช้เครื่องมือ Admin Toolbox Dig เพื่อดูว่าระเบียน MX ที่เผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ตสำหรับโดเมนของคุณตรงกับค่าในบทความนี้หรือไม่ ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อโดเมนโดยไม่ต้องใส่ "www." (your-company.com)
- ติดต่อทีมสนับสนุนของผู้รับจดทะเบียนโดเมน: เจ้าหน้าที่ของทีมจะช่วยแก้ปัญหาการตั้งค่า DNS ได้ หากไม่แน่ใจว่าจะติดต่อผู้รับจดทะเบียนรายใด โปรดอ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีระบุผู้รับจดทะเบียนโดเมน
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง