एडमिन के तौर पर, आपको और Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम को, सोर्स एनवायरमेंट से डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में हर ट्रांसफ़र के लिए, यह प्रोसेस फ़ॉलो करनी होगी.
ट्रांसफ़र से पहले की तैयारी
ज़रूरी शर्तें
- आपको सिस्टम की ज़रूरी शर्तों के हिसाब से, सभी ट्रांसफ़र की पुष्टि करनी चाहिए. हालांकि, ट्रांसफ़र करने वाली टीम, ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने से पहले भी सिस्टम की ज़रूरी शर्तों की पुष्टि करती है.
- अगर कोई समस्या ठीक करनी है, तो आपको उसकी जानकारी दी जाती है. साथ ही, ट्रांसफ़र को ज़रूरी शर्तों के मुताबिक मानने से पहले, समस्या को ठीक करने के लिए सहमति लेना ज़रूरी है.
- डोमेन ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस सिर्फ़ ज़रूरी शर्तों के मुताबिक किए जाने वाले ट्रांसफ़र के लिए ही आगे बढ़ाई जा सकती है.
तैयारी
- सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ड्राई-रन के दौरान आने वाली सभी समस्याओं को ठीक करते हैं.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र के विकल्पों के बारे में आखिरी फ़ैसले लेते हैं.
- टीम, ड्राई-रन के लिए ट्रांसफ़र शेड्यूल करती है.
- टीम, ट्रांसफ़र शेड्यूल करने के लिए, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन के साथ मिलकर काम करती है.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, तैयारी के अन्य चरणों के साथ-साथ, ट्रांसफ़र से पहले के सभी टास्क पूरे करते हैं. इस दौरान, वे इन समयसीमाओं का खास तौर पर ध्यान रखते हैं:
- ट्रांसफ़र से कम से कम सात दिन पहले—सोर्स एनवायरमेंट में, Google Vault के निजी डेटा के रखरखाव की अनिश्चित समयसीमा वाली नीतियां पूरी करें.
- ट्रांसफ़र से कम से कम 48 घंटे पहले—यह तय करें कि आपको सोर्स एनवायरमेंट से उपयोगकर्ताओं को मिटाना है या नहीं. साथ ही, यह भी तय करें कि आपको सोर्स एनवायरमेंट से मिटाए गए उपयोगकर्ताओं को वापस लाना है या नहीं. इसके बाद, ज़रूरी कार्रवाई करें. इसके अलावा, आपको सोर्स एनवायरमेंट में प्राइमरी डोमेन को बदलने की प्रोसेस पूरी करनी होगी.
ज़्यादा जानकारी के लिए, सोर्स एनवायरमेंट में किए जाने वाले टास्क में शामिल चरण 5 और 6 पर जाएं.
- टीम, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में Vault के निजी डेटा के रखरखाव के अनिश्चित समयसीमा वाले नियम सेट करती है.
ट्रांसफ़र से पहले की तैयारी
- प्रोडक्शन में ट्रांसफ़र करने से 24 घंटे पहले, ड्राई-रन के लिए पूरी तरह से काम करने वाला ट्रांसफ़र पूरा करना ज़रूरी है.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र करने वाली टीम को ट्रांसफ़र करने की अनुमति देते हैं. यह अनुमति, ईमेल, चैट मैसेज या मीटिंग में लिए गए फ़ैसले के ज़रिए दी जा सकती है.
मुख्य ट्रांसफ़र के दौरान
- टीम, तय किए गए समय पर प्रोडक्शन में ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस शुरू करती है. साथ ही, प्रोसेस शुरू होने से करीब 15 मिनट पहले, चेतावनी देती है.
- टीम, ट्रांसफ़र की प्रोग्रेस के बारे में स्टेटस अपडेट देती है.
- प्रोडक्शन में ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस, तय क्रम में पूरी होती है.
- आम तौर पर, ट्रांसफ़र की प्रोसेस 24 घंटे में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ (जैसे, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, Google Drive में मौजूद फ़ाइलों की संख्या वगैरह) के आधार पर, इसमें ज़्यादा समय लग सकता है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और एंड यूज़र पर पड़ने वाले असर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ट्रांसफ़र करना लेख पढ़ें.
ट्रांसफ़र के बाद
ट्रांसफ़र के बाद की तैयारी
- टीम, प्रोडक्शन में ट्रांसफ़र की प्रोसेस खत्म होने के बाद, पांच से सात दिनों तक ऑडिट और जांच करती है.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ट्रांसफ़र के बाद के सभी टास्क पूरे करते हैं.
- ट्रांसफ़र के बाद, कुछ समस्याएं आ सकती हैं. साथ ही, बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और एंड यूज़र पर पड़ने वाले असर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ट्रांसफ़र करना लेख पढ़ें.
- Drive की ज़्यादातर अनुमतियां ट्रांसफ़र हो जाती हैं. हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं को इसमें 48 घंटे तक लग सकते हैं.
ऑडिट पूरा होने के बाद
ट्रांसफ़र के बाद के ऑडिट पूरे होने पर, टीम आपसे संपर्क करती है. इससे ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी हो जाती है. साथ ही, टीम आपसे सुझाव और राय देने का अनुरोध करती है.
ध्यान दें: अगर 24 घंटे बाद भी समस्याएं बनी रहती हैं और उनकी जानकारी यहां नहीं दी गई है, तो Google Cloud की सहायता टीम को टिकट सबमिट करें.