एडमिन के तौर पर, आपको और Google Workspace की डोमेन ट्रांसफ़र टीम को, सोर्स एनवायरमेंट से डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में हर ट्रांसफ़र के लिए इस प्रोसेस को अपनाना होगा.
ट्रांसफ़र से पहले
ज़रूरी शर्तें
- आपको सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तों के हिसाब से सभी ट्रांसफ़र की पुष्टि करनी चाहिए. हालांकि, ट्रांसफ़र टीम भी ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने से पहले, सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तों की पुष्टि करती है.
- अगर कोई समस्या ठीक करनी है, तो आपको इसकी जानकारी दी जाएगी. साथ ही, ट्रांसफ़र को मंज़ूरी देने से पहले, आपको इस समस्या को ठीक करने के लिए सहमति देनी होगी.
- सिर्फ़ ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले ट्रांसफ़र के लिए, डोमेन ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस आगे बढ़ाई जा सकती है.
वीडियो की रणनीति
- सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, ड्राई-रन से जुड़ी सभी समस्याओं को हल कर लेते हैं.
- सोर्स और डेस्टिनेशन के एडमिन, ट्रांसफ़र के विकल्पों के बारे में आखिरी फ़ैसले लेते हैं.
- टीम, ट्रांसफ़र का ड्राई-रन शेड्यूल करती है.
- टीम, सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन के साथ मिलकर डेटा ट्रांसफ़र करने का समय तय करती है.
- तैयारी के अन्य चरणों के साथ-साथ, सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन, ट्रांसफ़र से पहले के सभी टास्क पूरे करते हैं. साथ ही, इन समयसीमाओं का खास तौर पर ध्यान रखते हैं:
- ट्रांसफ़र से कम से कम सात दिन पहले—सोर्स एनवायरमेंट में, Google Vault की डेटा सुरक्षित रखने की नीतियों को पूरा करें.
- ट्रांसफ़र से कम से कम 48 घंटे पहले—सोचें कि आपको सोर्स एनवायरमेंट से उपयोगकर्ताओं को मिटाना है या उन्हें वापस लाना है. इसके बाद, ज़रूरी कार्रवाई करें. इसके अलावा, आपको सोर्स एनवायरमेंट में प्राइमरी डोमेन स्वैप करने की प्रोसेस पूरी करनी होगी.
ज़्यादा जानकारी के लिए, सोर्स टास्क में दिए गए पांचवें और छठे चरण पर जाएं.
- टीम, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में Vault के लिए अनिश्चित समय के निजी डेटा के रखरखाव के नियम सेट करती है.
प्री-एक्ज़ीक्यूशन
- फ़ाइनल प्रोडक्शन ट्रांसफ़र से 24 घंटे पहले, पूरी तरह से पास होने वाला फ़ाइनल ड्राई-रन ट्रांसफ़र पूरा किया जाना चाहिए.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन, ट्रांसफ़र टीम को ट्रांसफ़र पूरा करने की अनुमति देते हैं. यह ईमेल से पुष्टि करने, चैट मैसेज या मीटिंग में लिए गए फ़ैसले के तौर पर हो सकता है.
मुख्य ट्रांसफ़र के दौरान
- टीम, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस को तय किए गए समय पर शुरू करती है. साथ ही, प्रोसेस शुरू होने से पहले करीब 15 मिनट की चेतावनी देती है.
- टीम, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के बारे में स्टेटस अपडेट भेजती है.
- प्रोडक्शन ट्रांसफ़र, सेट किए गए क्रम में होता है.
- आम तौर पर, ट्रांसफ़र की प्रोसेस 24 घंटे में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ (जैसे, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, Google Drive फ़ाइलों की संख्या वगैरह) के आधार पर, इसमें ज़्यादा समय लग सकता है.
ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और असली उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए ट्रांसफ़र करना पर जाएं.
ट्रांसफ़र के बाद
एक्ज़ीक्यूट होने के बाद
- प्रोडक्शन ट्रांसफ़र खत्म होने के बाद, टीम पांच से सात दिनों तक कई ऑडिट और जांच करती है.
- सोर्स और डेस्टिनेशन एडमिन, ट्रांसफ़र के बाद के सभी टास्क पूरे करते हैं.
- ट्रांसफ़र के बाद, कुछ समस्याएं आ सकती हैं. साथ ही, बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. ट्रांसफ़र की प्रोसेस से एडमिन और असली उपयोगकर्ताओं पर क्या असर पड़ता है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए ट्रांसफ़र करना पर जाएं.
- ज़्यादातर Drive अनुमतियां लागू हो जाएंगी. हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए इसमें 48 घंटे लग सकते हैं.
ऑडिट पूरा होने पर
ट्रांसफ़र के बाद होने वाली ऑडिट पूरी होने पर, टीम आपसे संपर्क करती है. इससे ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी हो जाती है और आपसे सुझाव/राय मांगी जाती है.
ध्यान दें: अगर 24 घंटे के बाद भी समस्याएं बनी रहती हैं और उनके बारे में यहां नहीं बताया गया है, तो Google Cloud की सहायता टीम के साथ टिकट फ़ाइल करें.