De Google Workspace Domain Transfer-service kan geen Google Vault-items en -bewaarplaatsen overdragen. Beheerders van de bron- en doelomgevingen moeten in plaats daarvan deze stappen volgen om Vault-items over te dragen.
Voordat je begint
Gebruik de Vault API — Om Vault-zaken en -bewaringen over te dragen, moet u de Vault API gebruiken. U kunt deze stappen niet uitvoeren via de gebruikersinterface van Vault. Ga naar Google Vault API voor meer informatie over de API.
Tip : Je kunt Google Apps Manager (GAM), een opdrachtregelprogramma van derden, gebruiken om je te helpen bij de Vault API. Het programma is beschikbaar op GitHub.
Bekijk wat wel en niet wordt overgedragen — Ga voor meer informatie naar Kerntoepassingen van Google .
Stap 1: Download de documenten en inhoud.
U moet een Google Workspace-superbeheerder of een Vault-beheerder zijn om deze taak te kunnen uitvoeren.
Na de overdracht hebt u geen toegang meer tot Vault-dossiers en -blokkeringen in de bronomgeving. Om de toegang tijdens het voorbereidingsproces voor de overdracht te behouden, downloadt u de dossiers en blokkeringen ten minste een week voor de overdracht vanuit de bronomgeving. Doe dit met behulp van de API-methoden en -parameters in de volgende tabellen:
| Downloaden is belangrijk | |
| API-methode | zaken.lijst Lijsten met zaken waartoe de gebruiker toegang heeft. Meer informatie |
| Parameters | weergave: VOLLEDIG Specificeert welke onderdelen van de kwestie als reactie moeten worden teruggestuurd. status: OPEN Vermeld alleen openstaande zaken. Je kunt geen zaken aanmaken met de status ' closed of deleted . Als je de zaken wilt opnemen, moet je ze eerst als open, toevoegen en ze vervolgens sluiten of verwijderen. |
| Download bevat | |
| API-methode | zaken.houden.lijst Geeft een overzicht van alle posities binnen een zaak. Een lege paginatoken in ListHoldsResponse betekent dat er geen posities meer zijn om weer te geven. Meer informatie |
| Parameters | weergave: FULL_HOLD Specificeert welke delen van het laadruim moeten worden geretourneerd. |
Stap 2: Gedownloade documenten en opgeslagen bestanden opruimen
Bekijk de gedownloade documenten en bestanden om te bepalen of ze opnieuw georganiseerd kunnen worden:
Als er blokkeringen zijn ingesteld op het niveau van de organisatie-eenheid, koppel dan alle organisatie-eenheden aan de overeenkomstige overdrachtsorganisatie-eenheid in de bestemmingsomgeving met behulp van de Orgunits API. Lees meer .
Voor reserveringen op groepen of gedeelde schijven moet de toewijzing worden gedaan op het niveau van de overdrachtsrootorganisatie-eenheid .
(Optioneel) Verwijder lege zaken en blokkeringen.
Als u van plan bent zaken aan te maken met een andere eigenaar, converteer dan alle OWNER-rechten naar COLLABORATOR-rechten in het veld matterPermissions[] . Meer informatie
Stap 3: Upload na de overdracht de documenten en de geblokkeerde stukken.
Zodra het overdrachtsproces is voltooid, uploadt u de dossiers en blokkeringen naar de bestemmingsomgeving.
U moet ook de juiste bewaarbeleidsregels voor de kluis instellen. Lees meer.
zaken
| API-methode | matters.createMaakt een zaak aan met de opgegeven naam en beschrijving. De initiële status is 'open' en de eigenaar is de aanroeper van de methode. Retourneert de aangemaakte zaak met de standaardweergave. Meer informatie |
Overige zaken om in gedachten te houden:
- Noteer de zojuist aangemaakte matterId. Deze stelt u in staat een koppeling te onderhouden tussen de matterId van de bronomgeving en de matterId van de doelomgeving.
- Er is geen unieke naamgevingsvereiste voor taken. Als u mislukte taken uit de bronomgeving probeert opnieuw aan te maken in de doelomgeving (in een niet-mislukte staat), kunt u dubbele taken creëren.
- Wanneer het uploaden van bestanden belangrijk is, wordt de gebruiker die de upload uitvoert de EIGENAAR. Lees meer over hoe u gebruikers kunt imiteren met een serviceaccount .
Houdt vast
| API-methode | matters.holds.createCreëert een vergrendeling in de betreffende materie. Lees meer |
Overige zaken om in gedachten te houden:
- Binnen een zaak worden unieke namen voor de dossiers gehanteerd, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het uploaden van duplicaten.
- Noteer de zojuist aangemaakte holdId. Deze stelt u in staat een koppeling te onderhouden tussen de holdId van de bronomgeving en de holdId van de doelomgeving.
- Als het aantal accounts in een blokkering de limiet overschrijdt die bij het aanmaken van de blokkering kan worden toegevoegd, kunnen er na het aanmaken van de blokkering afzonderlijk meer accounts aan de blokkering worden toegevoegd. U kunt hiervoor de API-methode matters.holds.accounts.create gebruiken. Lees meer.
Stap 4: Wacht 24 uur
Nadat de upload is voltooid, wacht u minimaal 24 uur om er zeker van te zijn dat de nieuwe reserveringen bij alle relevante gebruikers zijn doorgevoerd.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.