গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন ট্রান্সফার পরিষেবা গুগল ভল্টের আইটেম এবং হোল্ড স্থানান্তর করতে পারে না। পরিবর্তে, ভল্ট আইটেম স্থানান্তর করার জন্য উৎস এবং গন্তব্য পরিবেশের প্রশাসকদের অবশ্যই এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
শুরু করার আগে
ভল্ট এপিআই ব্যবহার করুন — ভল্ট ম্যাটার এবং হোল্ড স্থানান্তর করতে, আপনাকে অবশ্যই ভল্ট এপিআই ব্যবহার করতে হবে। আপনি ভল্ট ইউজার ইন্টারফেসের মাধ্যমে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে পারবেন না। এপিআই সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, Google Vault API- তে যান।
পরামর্শ : ভল্ট এপিআই (Vault API)-এর কাজে সাহায্যের জন্য আপনি গুগল অ্যাপস ম্যানেজার (GAM) নামক একটি থার্ড-পার্টি কমান্ড-লাইন টুল ব্যবহার করতে পারেন। টুলটি গিটহাবে (GitHub) পাওয়া যায়।
কী স্থানান্তরিত হয় এবং কী হয় না তা পর্যালোচনা করুন — বিস্তারিত জানতে, কোর গুগল অ্যাপ্লিকেশনস- এ যান।
ধাপ ১: বিষয় ও হোল্ডগুলি ডাউনলোড করুন
এই কাজটি সম্পন্ন করতে আপনাকে অবশ্যই একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অথবা একজন ভল্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হতে হবে।
ট্রান্সফারের পরে, আপনি সোর্স এনভায়রনমেন্টে ভল্ট ম্যাটার এবং হোল্ড অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। প্রি-ট্রান্সফার প্রক্রিয়ার সময় অ্যাক্সেস বজায় রাখতে, ট্রান্সফারের অন্তত এক সপ্তাহ আগে সোর্স এনভায়রনমেন্ট থেকে ম্যাটার এবং হোল্ডগুলি ডাউনলোড করুন। নিম্নলিখিত টেবিলগুলিতে থাকা API মেথড এবং প্যারামিটার ব্যবহার করে এটি করুন:
| ডাউনলোড গুরুত্বপূর্ণ | |
| এপিআই পদ্ধতি | বিষয় তালিকা ব্যবহারকারীর যেসব বিষয়ে প্রবেশাধিকার আছে তার তালিকা। আরও জানুন। |
| প্যারামিটার | দেখুন: সম্পূর্ণ জবাবে বিষয়টির কোন কোন অংশ ফেরত দিতে হবে তা নির্দিষ্ট করে। অবস্থা: খোলা শুধুমাত্র অমীমাংসিত বিষয়গুলো তালিকাভুক্ত করুন। আপনি closed বা deleted অবস্থায় থাকা কোনো বিষয় তৈরি করতে পারবেন না। যদি আপনি বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে আপনাকে প্রথমে সেগুলোকে open, হিসেবে যোগ করতে হবে এবং তারপর বন্ধ বা মুছে ফেলতে হবে। |
| ডাউনলোড ধরে রাখে | |
| এপিআই পদ্ধতি | বিষয়সমূহ.ধারণসমূহ.তালিকা একটি ম্যাটারের মধ্যে থাকা সমস্ত হোল্ড তালিকাভুক্ত করে। ListHoldsResponse-এ একটি খালি পেজ টোকেন বোঝায় যে তালিকাভুক্ত করার জন্য আর কোনো হোল্ড নেই। আরও জানুন। |
| প্যারামিটার | দেখুন: সম্পূর্ণ_ধরে_রাখুন হোল্ডের কোন অংশগুলো ফেরত দিতে হবে তা নির্দিষ্ট করে। |
ধাপ ২: ডাউনলোড করা বিষয় ও হোল্ডগুলি পরিষ্কার করুন
ডাউনলোড করা বিষয় এবং আটকে থাকা তথ্যগুলো পুনর্বিন্যাস করা যায় কিনা তা নির্ধারণ করতে পরিদর্শন করুন:
যদি সাংগঠনিক ইউনিট স্তরে হোল্ড স্থাপন করা হয়, তাহলে Orgunits API ব্যবহার করে সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটকে গন্তব্য পরিবেশে সংশ্লিষ্ট স্থানান্তর সাংগঠনিক ইউনিটের সাথে ম্যাপ করুন। আরও জানুন।
গ্রুপ বা শেয়ার্ড ড্রাইভের উপর হোল্ডের ক্ষেত্রে, ম্যাপিং অবশ্যই ট্রান্সফার রুট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট লেভেলে করতে হবে।
(ঐচ্ছিক) খালি বিষয়বস্তু এবং আটকে থাকা অর্ডারগুলো সরিয়ে ফেলুন।
যদি আপনি ভিন্ন মালিকের অধীনে ম্যাটার তৈরি করার পরিকল্পনা করেন, matterPermissions[] ফিল্ডে সমস্ত OWNER পারমিশনকে COLLABORATOR পারমিশনে রূপান্তর করুন। আরও জানুন।
ধাপ ৩: স্থানান্তরের পর, বিষয় ও আটকে থাকা কাগজপত্র আপলোড করুন।
স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, ম্যাটার এবং হোল্ডগুলি গন্তব্য পরিবেশে আপলোড করুন।
আপনাকে যথাযথ ভল্ট রিটেনশন পলিসিগুলোও সেট আপ করতে হবে। আরও জানুন।
বিষয়গুলি
| এপিআই পদ্ধতি | matters.createপ্রদত্ত নাম এবং বিবরণ সহ একটি ম্যাটার তৈরি করে। এর প্রাথমিক অবস্থা খোলা থাকে এবং এর মালিক হলেন মেথড কলার। ডিফল্ট ভিউ সহ তৈরি করা ম্যাটারটি ফেরত দেয়। আরও জানুন |
অন্যান্য যে বিষয়গুলো মনে রাখতে হবে:
- নতুন তৈরি করা matterId-টি অবশ্যই লিখে রাখুন। এটি আপনাকে উৎস পরিবেশের matterId এবং গন্তব্য পরিবেশের matterId-এর মধ্যে একটি ম্যাপিং বজায় রাখতে সাহায্য করে।
- ম্যাটার্স-এর নামগুলোর ক্ষেত্রে কোনো অনন্যতার সীমাবদ্ধতা নেই। যদি আপনার সোর্স এনভায়রনমেন্টে ব্যর্থ হওয়া ম্যাটার্স থাকে এবং আপনি সেগুলোকে ডেস্টিনেশনে (একটি সফল অবস্থায়) পুনরায় তৈরি করার চেষ্টা করেন, তাহলে ডুপ্লিকেট ম্যাটার্স তৈরি হয়ে যেতে পারে।
- যখন কোনো কিছু আপলোড করা হয়, তখন যিনি আপলোড করেন তিনিই মালিক (OWNER) হয়ে যান। একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে কীভাবে অন্য ব্যবহারকারীদের ছদ্মবেশ ধারণ করা যায় , সে সম্পর্কে আরও জানুন।
ধরে রাখে
| এপিআই পদ্ধতি | matters.holds.createপ্রদত্ত বিষয়ে একটি স্থগিতাদেশ সৃষ্টি করে। আরও জানুন। |
অন্যান্য যে বিষয়গুলো মনে রাখতে হবে:
- একটি মামলার মধ্যে হোল্ডগুলোর নাম স্বতন্ত্র রাখা হয়, তাই একই সদৃশ ফাইল আপলোড করার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
- নতুন তৈরি করা holdId-টি অবশ্যই লিখে রাখুন। এটি আপনাকে উৎস পরিবেশের holdId এবং গন্তব্য পরিবেশের holdId-এর মধ্যে একটি ম্যাপিং বজায় রাখতে সাহায্য করে।
- যদি কোনো হোল্ডে থাকা অ্যাকাউন্টের সংখ্যা, হোল্ড তৈরির সময় যোগ করা যায় এমন অ্যাকাউন্টের সীমা অতিক্রম করে, তাহলে হোল্ডটি তৈরির পরে পৃথকভাবে আরও অ্যাকাউন্ট যোগ করা যেতে পারে। আপনি matters.holds.accounts.create API পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। আরও জানুন।
ধাপ ৪: ২৪ ঘন্টা অপেক্ষা করুন
আপলোড সম্পন্ন হওয়ার পর, নতুন হোল্ডগুলো সকল প্রাসঙ্গিক ব্যবহারকারীর কাছে পৌঁছে গেছে কিনা তা নিশ্চিত করতে কমপক্ষে ২৪ ঘণ্টা অপেক্ষা করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।