Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र की सेवा, Google Vault के मामलों और नियंत्रणों को ट्रांसफ़र नहीं कर सकती. इसके बजाय, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को Vault के आइटम ट्रांसफ़र करने के लिए, यह तरीका अपनाना होगा.
शुरू करने से पहले
Vault API का इस्तेमाल करना—Vault के मामलों और नियंत्रणों को ट्रांसफ़र करने के लिए, आपको Vault API का इस्तेमाल करना होगा. Vault के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से, यह तरीका पूरा नहीं किया जा सकता. एपीआई के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Vault API पर जाएं.
अहम जानकारी: Vault API के लिए, Google Apps Manager (GAM) का इस्तेमाल किया जा सकता है. यह तीसरे पक्ष का कमांड लाइन टूल है. यह टूल GitHub पर उपलब्ध है.
समीक्षा करना कि क्या ट्रांसफ़र होता है और क्या नहीं—ज़्यादा जानकारी के लिए, Google के मुख्य ऐप्लिकेशन पर जाएं.
पहला चरण: मामले और नियंत्रण डाउनलोड करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको Google Workspace का सुपर एडमिन या Vault का एडमिन होना ज़रूरी है.
ट्रांसफ़र के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में Vault के मामलों और नियंत्रणों को ऐक्सेस नहीं किया जा सकेगा. ट्रांसफ़र से पहले की प्रोसेस के दौरान, ऐक्सेस बनाए रखने के लिए, सोर्स एनवायरमेंट से मामले और नियंत्रण डाउनलोड करें. इसके लिए, ट्रांसफ़र से कम से कम एक हफ़्ता पहले यह कार्रवाई करें. इसके लिए, यहां दी गई टेबल में एपीआई के तरीकों और पैरामीटर का इस्तेमाल करें:
| मामले डाउनलोड करना | |
| एपीआई का तरीका |
matters.list उन मामलों की सूची दिखाता है जिन्हें उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है. ज़्यादा जानें |
| पैरामीटर | view: FULL
यह तय करता है कि जवाब में मामले के किन हिस्सों को दिखाया जाए. state: OPEN सिर्फ़ खुले मामलों की सूची दिखाता है. बंद या closed मामलों को नहीं बनाया जा सकता.deleted अगर आपको मामले शामिल करने हैं, तो उन्हें open, के तौर पर जोड़ें. इसके बाद, उन्हें बंद करें या मिटाएं. |
| नियंत्रण डाउनलोड करना | |
| एपीआई का तरीका |
matters.holds.list किसी मामले में मौजूद सभी नियंत्रणों की सूची दिखाता है. ListHoldsResponse में खाली पेज टोकन का मतलब है कि सूची में दिखाने के लिए कोई और नियंत्रण नहीं है. ज़्यादा जानें |
| पैरामीटर | view: FULL_HOLD
यह तय करता है कि जवाब में नियंत्रण के किन हिस्सों को दिखाया जाए. |
दूसरा चरण: डाउनलोड किए गए मामलों और नियंत्रणों को साफ़ करना
डाउनलोड किए गए मामलों और नियंत्रणों की जांच करें, ताकि यह पता चल सके कि उन्हें फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है या नहीं:
अगर संगठन की इकाई के लेवल पर नियंत्रण सेट अप किए गए हैं, तो Orgunits API का इस्तेमाल करके, संगठन की सभी इकाइयों को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र करने वाली संगठन की इकाई से मैप करें. ज़्यादा जानें
ग्रुप या शेयर की गई ड्राइव पर मौजूद नियंत्रणों के लिए, मैपिंग को ट्रांसफ़र करने वाली रूट संगठन की इकाई के लेवल पर किया जाना चाहिए.
(ज़रूरी नहीं) खाली मामले और नियंत्रण हटाएं.
अगर आपको किसी दूसरे मालिक के साथ मामले बनाने हैं, तो matterPermissions[] फ़ील्ड में, OWNER की सभी अनुमतियों को COLLABORATOR की अनुमतियों में बदलें.
ज़्यादा जानें
तीसरा चरण: ट्रांसफ़र के बाद, मामले और नियंत्रण अपलोड करना
ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, मामले और नियंत्रणों को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में अपलोड करें.
आपको Vault के डेटा के रखरखाव की सही नीतियां भी सेट अप करनी होंगी. ज़्यादा जानें
मामले
| एपीआई का तरीका | matters.create
दिए गए नाम और ब्यौरे के साथ मामला बनाता है. शुरुआत में, मामले की स्थिति खुली होती है और मालिक, तरीका कॉल करने वाला उपयोगकर्ता होता है. डिफ़ॉल्ट व्यू के साथ बनाया गया मामला दिखाता है. ज़्यादा जानें |
अन्य चीज़ें जो ध्यान में रखनी चाहिए:
- पक्का करें कि आपने नए बनाए गए matterId को नोट कर लिया हो. इससे, सोर्स एनवायरमेंट के matterId और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के matterId के बीच मैपिंग बनाए रखने में मदद मिलती है.
- मामलों के नामों पर यूनीक होने की कोई पाबंदी नहीं है. अगर सोर्स एनवायरमेंट में ऐसे मामले हैं जो काम नहीं कर रहे हैं और उन्हें डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में फिर से बनाया जाता है, तो डुप्लीकेट मामले बन सकते हैं.
- मामले अपलोड करते समय, अपलोड करने वाला उपयोगकर्ता OWNER बन जाता है. सेवा खाते की मदद से, उपयोगकर्ताओं के तौर पर काम करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.
नियंत्रण
| एपीआई का तरीका | matters.holds.create
दिए गए मामले में नियंत्रण बनाता है. ज़्यादा जानें |
अन्य चीज़ें जो ध्यान में रखनी चाहिए:
- किसी मामले में, नियंत्रणों के यूनीक नाम ज़रूरी हैं. इसलिए, आपको डुप्लीकेट अपलोड करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है.
- पक्का करें कि आपने नए बनाए गए holdId को नोट कर लिया हो. इससे, सोर्स एनवायरमेंट के holdId और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के holdId के बीच मैपिंग बनाए रखने में मदद मिलती है.
- अगर किसी नियंत्रण में खातों की संख्या, बनाते समय जोड़ी जा सकने वाली खाता सीमा से ज़्यादा है, तो नियंत्रण बनाने के बाद, उसमें अलग-अलग खाते जोड़े जा सकते हैं. इसके लिए, एपीआई के matters.holds.accounts.create तरीके का इस्तेमाल किया जा सकता है. ज़्यादा जानें
चौथा चरण: 24 घंटे इंतज़ार करना
अपलोड पूरा होने के बाद, कम से कम 24 घंटे इंतज़ार करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि नए नियंत्रण, सभी काम के उपयोगकर्ताओं तक पहुंच गए हों.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.