لا يمكن لخدمة Google Workspace Domain Transfer نقل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات في Google Vault. بدلاً من ذلك، على المشرفين في البيئة المصدر والبيئة المقصودة اتّباع هذه الخطوات لنقل عناصر Vault.
قبل البدء
استخدام Vault API: لنقل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات في Vault، عليك استخدام Vault API. لا يمكنك إكمال هذه الخطوات من خلال واجهة مستخدم Vault. لمعرفة تفاصيل عن واجهة برمجة التطبيقات، يُرجى الانتقال إلى Google Vault API.
ملاحظة: يمكنك استخدام Google Apps Manager (GAM)، وهي أداة سطر أوامر تابعة لجهة خارجية، لمساعدتك في استخدام Vault API. تتوفّر الأداة على GitHub.
مراجعة العناصر التي يتم نقلها والعناصر التي لا يتم نقلها: لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تطبيقات Google الأساسية.
الخطوة 1: تنزيل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات
يجب أن تكون مشرفًا متميزًا في Google Workspace أو مشرفًا في Vault لإكمال هذه المهمة.
بعد النقل، لن تتمكن من الوصول إلى المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات في Vault في البيئة المصدر. للاحتفاظ بإمكانية الوصول أثناء عملية ما قبل النقل، نزِّل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات من البيئة المصدر قبل أسبوع واحد على الأقل من عملية النقل. يمكنك إجراء ذلك باستخدام طرق ومَعلمات واجهة برمجة التطبيقات في الجداول التالية:
| تنزيل المستندات | |
| طريقة واجهة برمجة التطبيقات |
matters.list يتم سرد كل المسائل القانونية التي حصل المستخدم على حق الوصول إليها. مزيد من المعلومات |
| المعلّمات | view: FULL
تحدّد هذه السمة أجزاء المسائل القانونية المُراد عرضها كنتيجة. state: OPEN يتم سرد المسائل القانونية المفتوحة فقط. لا يمكنك إنشاء مسائل قانونية بالحالة closed أو deleted. في حال أردت تضمين هذه المسائل القانونية، عليك إضافتها بالحالة open, ثم إغلاقها أو حذفها. |
| فترات الحظر | |
| طريقة واجهة برمجة التطبيقات |
matters.holds.list يتم سرد كل حالات تجميد البيانات في مسألة قانونية. يشير الزمر المميز للصفحة الخالية في ListHoldsResponse إلى عدم توفُّر أي حالات تجميد بيانات أخرى لسردها. مزيد من المعلومات |
| المعلّمات | view: FULL_HOLD
تحدّد هذه السمة أجزاء المسائل القانونية المُرَاد عرضها. |
الخطوة 2: تنظيم المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات التي تم تنزيلها
اِفحَص المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات التي تم تنزيلها لتحديد ما إذا كان يمكن إعادة تنظيمها:
إذا تم إنشاء حالات تجميد البيانات على مستوى الوحدة التنظيمية، يمكنك ربط كل الوحدات التنظيمية بالوحدة التنظيمية المنقولة المقابلة لها في البيئة المقصودة، باستخدام واجهة برمجة تطبيقات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
بالنسبة لحالات تجميد بيانات المجموعات أو مساحات التخزين السحابي المشتركة، يجب أن يتم إجراء الربط على مستوى الوحدة التنظيمية الجذر للنقل.
(اختياري) أزِل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات الفارغة.
في حال كنت تخطط لإنشاء مسائل قانونية مع مالك مختلف، احرِص على تحويل كل أذونات OWNER إلى أذونات COLLABORATOR في الحقل matterPermissions[]. مزيد من المعلومات
الخطوة 3: بعد النقل، حمِّل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات
بعد إكمال عملية النقل، حمِّل المسائل القانونية وحالات تجميد البيانات إلى البيئة المقصودة.
ستحتاج أيضًا إلى إعداد سياسات مناسبة للاحتفاظ بالبيانات في Vault. مزيد من المعلومات
مهم
| طريقة واجهة برمجة التطبيقات | matters.create
يتم إنشاء مسألة قانونية بالاسم والوصف المُقدَّمان. وتكون الحالة الأولى مفتوحة والمالك هو طالب الإجراء. وتُعرَض المسألة القانونية المُنشَأة وفقًا لإعداد العرض التلقائي. مزيد من المعلومات |
أمور أخرى عليك أخذها في الاعتبار:
- احرِص على تدوين matterId للمسألة القانونية المُنشَأة حديثًا. يسمح لك ذلك بالاحتفاظ بعملية الربط بين matterId في البيئة المصدر وmatterId في البيئة المقصودة.
- ليس هناك أي قيود على تفرَّد أسماء المسائل القانونية. إذا كانت هناك مسائل قانونية غير مكتملة في البيئة المصدر وتحاول إعادة إنشائها في البيئة المقصودة (بحالة أخرى)، قد يتم إنشاء مسائل قانونية مكرّرة.
- عند تحميل المسائل القانونية، يصبح المستخدم الذي يجري التحميل OWNER. مزيد من المعلومات حول كيفية انتحال هوية المستخدمين من خلال حساب خدمة
حالات تجميد البيانات
| طريقة واجهة برمجة التطبيقات | matters.holds.create
يتم إنشاء حالة تجميد بيانات في المسألة القانونية المُقدَّمة. مزيد من المعلومات |
أمور أخرى عليك أخذها في الاعتبار:
- يتم فرض أسماء فريدة على حالات تجميد البيانات في المسألة القانونية، لذا لا داعي للقلق بشأن تكرار عمليات التحميل.
- احرِص على تدوين holdId لحالات تجميد البيانات المُنشَأة حديثًا. يسمح لك ذلك بالاحتفاظ بعملية الربط بين holdId في البيئة المصدر وholdId في البيئة الوجهة.
- إذا تجاوز عدد الحسابات في حالة تجميد بيانات الحد الأقصى لعدد الحسابات التي يمكن إضافتها أثناء عملية الإنشاء، يمكنك إضافة المزيد من الحسابات بشكل فردي إلى حالة تجميد بيانات بعد إنشائها. يمكنك استخدام طريقة واجهة برمجة التطبيقات matters.holds.accounts.create. مزيد من المعلومات
الخطوة 4: الانتظار لمدة 24 ساعة
بعد إكمال عملية التحميل، عليك الانتظار لمدة 24 ساعة على الأقل للتأكّد من نشر حالات تجميد البيانات الجديدة إلى كل المستخدمين المعنيين.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.