Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र सेवा, Google Vault के मामलों और होल्ड को ट्रांसफ़र नहीं कर सकती. इसके बजाय, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को Vault आइटम ट्रांसफ़र करने के लिए, यह तरीका अपनाना होगा.
शुरू करने से पहले
Vault API का इस्तेमाल करना—Vault के मामलों और होल्ड को ट्रांसफ़र करने के लिए, आपको Vault API का इस्तेमाल करना होगा. Vault के यूज़र इंटरफ़ेस की मदद से, इन चरणों को पूरा नहीं किया जा सकता. एपीआई के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Vault API पर जाएं.
अहम जानकारी: Vault API का इस्तेमाल करने के लिए, Google Apps Manager (GAM) का इस्तेमाल किया जा सकता है. यह तीसरे पक्ष का कमांड-लाइन टूल है. यह टूल GitHub पर उपलब्ध है.
देखें कि क्या ट्रांसफ़र होता है और क्या नहीं—ज़्यादा जानकारी के लिए, Google के मुख्य ऐप्लिकेशन पर जाएं.
पहला चरण: डाउनलोड किए गए मामलों और होल्ड किए गए मामलों की जानकारी
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको Google Workspace सुपर एडमिन या Vault एडमिन होना चाहिए.
ट्रांसफ़र के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में Vault के मामलों और होल्ड किए गए डेटा को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता. ट्रांसफ़र से पहले की प्रोसेस के दौरान ऐक्सेस बनाए रखने के लिए, ट्रांसफ़र से कम से कम एक हफ़्ते पहले, सोर्स एनवायरमेंट से मामलों और होल्ड को डाउनलोड करें. इसके लिए, यहां दी गई टेबल में दिए गए एपीआई के तरीकों और पैरामीटर का इस्तेमाल करें:
| डाउनलोड किए गए आइटम | |
| एपीआई का तरीका |
matters.list इससे उन मामलों की सूची मिलती है जिनका ऐक्सेस उपयोगकर्ता के पास है. ज़्यादा जानें |
| पैरामीटर | view: FULL
इससे यह तय होता है कि जवाब में, विषय के किन हिस्सों को शामिल करना है. state: OPEN सिर्फ़ खुले हुए मामलों की सूची दिखाएं. closed या deleted स्थिति वाले मामले नहीं बनाए जा सकते. अगर आपको मामलों को शामिल करना है, तो उन्हें open, के तौर पर जोड़ें. इसके बाद, उन्हें बंद करें या मिटाएं. |
| डाउनलोड होल्ड | |
| एपीआई का तरीका |
matters.holds.list इससे किसी मामले में मौजूद सभी होल्ड की सूची मिलती है. ListHoldsResponse में मौजूद खाली पेज टोकन से पता चलता है कि सूची में शामिल करने के लिए और होल्ड मौजूद नहीं हैं. ज़्यादा जानें |
| पैरामीटर | view: FULL_HOLD
यह बताता है कि कानूनी कार्रवाई के लिए रोके गए डेटा के किन हिस्सों को वापस लाना है. |
दूसरा चरण: डाउनलोड किए गए कॉन्टेंट और होल्ड को हटाना
डाउनलोड किए गए मामलों और होल्ड की जांच करें, ताकि यह पता लगाया जा सके कि उन्हें फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है या नहीं:
अगर संगठन की इकाई के लेवल पर होल्ड सेट किए गए हैं, तो Orgunits API का इस्तेमाल करके, संगठन की सभी इकाइयों को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में मौजूद, ट्रांसफ़र करने वाली संगठन की इकाई से मैप करें. ज़्यादा जानें
ग्रुप या शेयर की गई ड्राइव पर कानूनी रोक लगाने के लिए, मैपिंग ट्रांसफ़र रूट ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट लेवल पर की जानी चाहिए.
(ज़रूरी नहीं) खाली मामले और होल्ड हटाएं.
अगर आपको किसी दूसरे मालिक के साथ मामले बनाने हैं, तो matterPermissions[] फ़ील्ड में, मालिक की सभी अनुमतियों को सहयोगी की अनुमतियों में बदलें. ज़्यादा जानें
तीसरा चरण: ट्रांसफ़र के बाद, मामले और होल्ड अपलोड करना
ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, मंज़िल वाले एनवायरमेंट में मामले और होल्ड अपलोड करें.
आपको Vault में डेटा को बनाए रखने की नीतियां भी सेट अप करनी होंगी. ज़्यादा जानें
मायने रखता है
| एपीआई का तरीका | matters.create
इससे दिए गए नाम और ब्यौरे के साथ कोई मामला बनाया जाता है. शुरुआती स्थिति में, यह खुला होता है और मालिक, मेथड कॉलर होता है. यह डिफ़ॉल्ट व्यू के साथ बनाया गया मैटर दिखाता है. ज़्यादा जानें |
इन बातों का भी ध्यान रखें:
- पक्का करें कि आपने नए बनाए गए matterId को नोट कर लिया हो. इससे, सोर्स एनवायरमेंट के matterId और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के matterId के बीच मैपिंग बनाए रखने में मदद मिलती है.
- मामलों के नाम अलग-अलग होने चाहिए, यह ज़रूरी नहीं है. अगर सोर्स एनवायरमेंट में ऐसे मामले हैं जिन्हें डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में फिर से बनाया जा रहा है, लेकिन वे मामले फ़ेल नहीं हुए हैं, तो हो सकता है कि डुप्लीकेट मामले बन जाएं.
- जब कोई उपयोगकर्ता कोई आइटम अपलोड करता है, तो वह उसका मालिक बन जाता है. सेवा खाते का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं की पहचान कैसे की जाती है, इस बारे में ज़्यादा जानें.
नियंत्रण
| एपीआई का तरीका | matters.holds.create
इस मामले में होल्ड बनाता है. ज़्यादा जानें |
इन बातों का भी ध्यान रखें:
- किसी मामले में, होल्ड के यूनीक नाम लागू किए जाते हैं. इसलिए, आपको डुप्लीकेट नाम अपलोड करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है.
- पक्का करें कि आपने नए बनाए गए holdId को नोट कर लिया हो. इससे, सोर्स एनवायरमेंट के holdId और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के holdId के बीच मैपिंग बनाए रखने में मदद मिलती है.
- अगर होल्ड में मौजूद खातों की संख्या, खाता बनाते समय जोड़ी जा सकने वाली खातों की सीमा से ज़्यादा है, तो होल्ड बनाने के बाद, होल्ड में अलग-अलग खाते जोड़े जा सकते हैं. आपके पास matters.holds.accounts.create एपीआई का इस्तेमाल करने का विकल्प है. ज़्यादा जानें
चौथा चरण: 24 घंटे तक इंतज़ार करें
अपलोड पूरा होने के बाद, कम से कम 24 घंटे इंतज़ार करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि नए होल्ड, सभी ज़रूरी उपयोगकर्ताओं तक पहुंच गए हैं.
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