Layanan Google Workspace Domain Transfer tidak dapat mentransfer masalah dan pembekuan Google Vault. Sebagai alternatifnya, administrator di lingkungan sumber dan tujuan harus mengikuti langkah-langkah berikut untuk mentransfer item Vault.
Sebelum memulai
Menggunakan Vault API—Untuk mentransfer masalah dan pembekuan Vault, Anda harus menggunakan Vault API. Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini melalui antarmuka pengguna Vault. Untuk mengetahui detail tentang API tersebut, buka Google Vault API.
Tips: Anda dapat menggunakan Google Apps Manager (GAM), yaitu alat command line pihak ketiga, untuk membantu Anda menggunakan Vault API. Alat ini tersedia di GitHub.
Tinjau apa yang ditransfer dan tidak ditransfer—Untuk mengetahui detailnya, buka Aplikasi inti Google.
Langkah 1: Download masalah & pembekuan
Anda harus menjadi administrator super Google Workspace atau administrator Vault untuk menyelesaikan tugas ini.
Setelah transfer dilakukan, Anda tidak dapat mengakses masalah dan pembekuan Vault di lingkungan sumber. Untuk mempertahankan akses selama proses pra-transfer, download masalah dan pembekuan dari lingkungan sumber setidaknya satu minggu sebelum transfer. Lakukan hal tersebut menggunakan metode dan parameter API dalam tabel berikut:
| Download matters | |
| Metode API |
matters.list Mencantumkan masalah yang dapat diakses pengguna. Pelajari lebih lanjut |
| Parameter | view: FULL
Menentukan bagian masalah mana yang akan ditampilkan di respons. state: OPEN Hanya mencantumkan masalah yang belum selesai. Anda tidak dapat membuat masalah dengan status closed atau deleted. Jika ingin menyertakan masalah tersebut, Anda harus menambahkannya sebagai open,, lalu menutup atau menghapusnya. |
| Penangguhan download | |
| Metode API |
matters.holds.list Mencantumkan semua pembekuan di dalam masalah. Token halaman kosong di ListHoldsResponse menandakan tidak ada lagi pembekuan yang dicantumkan. Pelajari lebih lanjut |
| Parameter | view: FULL_HOLD
Menentukan bagian mana dari pembekuan yang akan ditampilkan. |
Langkah 2: Hapus masalah dan pembekuan yang didownload
Periksa masalah dan pembekuan yang didownload untuk menentukan apakah keduanya dapat diatur ulang:
Jika pembekuan ditetapkan di level unit organisasi, petakan semua unit organisasi ke unit organisasi transfer yang sesuai di lingkungan tujuan menggunakan Orgunits API. Pelajari lebih lanjut
Untuk pembekuan di grup atau drive bersama, pemetaan harus dilakukan di level unit organisasi transfer tingkat teratas.
(Opsional) Hapus masalah dan pembekuan kosong.
Jika Anda berencana membuat masalah dengan pemilik yang berbeda, ubah semua izin OWNER menjadi izin COLLABORATOR di kolom matterPermissions[]. Pelajari lebih lanjut
Langkah 3: Setelah transfer, upload masalah & pembekuan
Setelah proses transfer selesai, upload masalah dan pembekuan ke lingkungan tujuan.
Anda juga perlu menyiapkan kebijakan retensi Vault yang tepat. Pelajari lebih lanjut
Itu Penting
| Metode API | matters.create
Membuat masalah dengan nama dan deskripsi yang ditentukan. Status awal terbuka, dan pemiliknya adalah pemanggil metode. Menampilkan masalah yang dibuat dengan tampilan default. Pelajari lebih lanjut |
Item lain yang perlu diperhatikan:
- Pastikan Anda mencatat matterId yang baru dibuat. Tindakan ini memungkinkan Anda mempertahankan pemetaan antara matterId lingkungan sumber dan matterId lingkungan tujuan.
- Tidak ada batasan keunikan pada nama masalah. Jika memiliki masalah yang telah gagal dari lingkungan sumber, yang sedang Anda coba buat ulang di lingkungan tujuan (dalam status tidak gagal), Anda mungkin akan membuat masalah duplikat.
- Saat mengupload masalah, pengguna yang mengupload akan menjadi OWNER. Pelajari lebih lanjut cara menirukan identitas pengguna dengan akun layanan.
Pembekuan
| Metode API | matters.holds.create
Membuat pembekuan dalam masalah yang ditentukan. Pelajari lebih lanjut |
Item lain yang perlu diperhatikan:
- Nama unik pembekuan diberlakukan dalam suatu masalah, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang mengupload duplikat.
- Pastikan Anda mencatat holdId yang baru dibuat. Tindakan ini memungkinkan Anda mempertahankan pemetaan antara holdId lingkungan sumber dan holdId lingkungan tujuan.
- Jika jumlah akun dalam suatu pembekuan melebihi batas akun yang dapat ditambahkan pada waktu pembuatan, lebih banyak akun dapat ditambahkan satu per satu ke pembekuan setelah pembekuan dibuat. Anda dapat menggunakan metode API matters.holds.accounts.create. Pelajari lebih lanjut
Langkah 4: Tunggu 24 jam
Setelah upload selesai, tunggu setidaknya 24 jam untuk memastikan pembekuan baru disebarkan ke semua pengguna yang relevan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.