Служба Google Workspace Domain Transfer не может переносить данные и блокировки из Google Vault. Вместо этого администраторам исходной и целевой сред необходимо выполнить следующие шаги для переноса элементов Vault.
Прежде чем начать
Используйте API хранилища — Для переноса дел и заблокированных данных из хранилища необходимо использовать API хранилища. Вы не можете выполнить эти шаги через пользовательский интерфейс хранилища. Подробную информацию об API см. на странице Google Vault API .
Совет : Для работы с API Vault можно использовать Google Apps Manager (GAM), сторонний инструмент командной строки. Этот инструмент доступен на GitHub.
Ознакомьтесь с тем, что переносится, а что нет. — Для получения подробной информации перейдите в раздел «Основные приложения Google» .
Шаг 1: Загрузите Matters & Holds
Для выполнения этой задачи необходимо быть суперадминистратором Google Workspace или администратором Vault.
После переноса вы не сможете получить доступ к делам и блокировкам в хранилище Vault в исходной среде. Чтобы сохранить доступ в процессе подготовки к переносу, загрузите дела и блокировки из исходной среды как минимум за неделю до переноса. Сделайте это, используя методы и параметры API, указанные в следующих таблицах:
| Загрузка имеет значение | |
| метод API | matters.list Отображает список ресурсов, к которым пользователь имеет доступ. Подробнее |
| Параметры | Просмотр: ПОЛНЫЙ Указывает, какие части материала следует вернуть в ответ. состояние: ОТКРЫТО Перечисляйте только нерешенные вопросы. Нельзя создавать дела со статусом closed или deleted . Если вы хотите включить такие дела, необходимо сначала добавить их как open, а затем закрыть или удалить. |
| Загрузка содержит | |
| метод API | matters.holds.list Выводит список всех заблокированных дел. Пустой токен страницы в ListHoldsResponse означает, что больше нет заблокированных дел для отображения. Подробнее |
| Параметры | вид: ПОЛНАЯ_ЗАЩИТА Указывает, какие части забронированного товара следует вернуть. |
Шаг 2: Удаление загруженных файлов и блокировок
Проверьте загруженные материалы и блокировки, чтобы определить, можно ли их реорганизовать:
Если блокировки установлены на уровне организационных подразделений, сопоставьте все организационные подразделения с соответствующими подразделениями передачи в целевой среде, используя API Orgunits. Подробнее.
Для блокировки групп или общих дисков сопоставление необходимо выполнять на уровне организационной единицы корневого каталога передачи .
(Необязательно) Удалите пустые дела и блокировки.
Если вы планируете создавать дела с другим владельцем, преобразуйте все права ВЛАДЕЛЬЦА в права СОТРУДНИКА в поле matterPermissions[] . Подробнее.
Шаг 3: После передачи загрузите данные и проверьте их наличие.
После завершения процесса переноса загрузите дела и блокировки в целевую среду.
Также необходимо настроить соответствующие политики хранения данных в хранилище. Подробнее.
Имеет значение
| метод API | matters.createСоздаёт дело с заданным именем и описанием. Начальное состояние — открыто, владельцем является вызывающий метод. Возвращает созданное дело с представлением по умолчанию. Подробнее. |
Другие моменты, которые следует учитывать:
- Обязательно запишите вновь созданный matterId. Он позволяет поддерживать соответствие между matterId исходной среды и matterId целевой среды.
- Ограничений на уникальность имен задач нет. Если вы пытаетесь воссоздать задачи в целевой среде (в исправном состоянии), возникли ошибки в исходной среде, это может привести к созданию дубликатов задач.
- При загрузке данных пользователь, выполняющий загрузку, становится ВЛАДЕЛЬЦЕМ. Узнайте больше о том, как выдавать себя за других пользователей с помощью служебной учетной записи .
Держат
| метод API | matters.holds.createСоздает препятствие для данного вопроса. Узнайте больше. |
Другие моменты, которые следует учитывать:
- В рамках одного дела гарантируется уникальность имен для запросов на бронирование, поэтому вам не нужно беспокоиться о загрузке дубликатов.
- Обязательно запишите созданный holdId. Он позволяет поддерживать соответствие между holdId исходной среды и holdId целевой среды.
- Если количество учетных записей в блокировке превышает лимит, который можно добавить при создании блокировки, дополнительные учетные записи можно добавить к блокировке по отдельности после ее создания. Для этого можно использовать метод API matters.holds.accounts.create. Подробнее
Шаг 4: Подождите 24 часа
После завершения загрузки подождите не менее 24 часов, чтобы убедиться, что новые блокировки были распространены на всех соответствующих пользователей.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.