আপনি যদি জিমেইল ঠিকানা দিয়ে বিজনেস এডিশনের জন্য সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে এর পরিবর্তে এখানে যান ।
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন নেমের মালিক বা আইটি অ্যাডমিন হন, তাহলে আপনি অতিরিক্ত অ্যাডমিন ফিচারগুলো আনলক করতে পারবেন, যেমন ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, ইউজার প্রোফাইল পরিচালনা করা এবং পাসওয়ার্ডের শক্তি নিয়ন্ত্রণ করা। আপনার ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করার মাধ্যমে ফিচারগুলো আনলক করুন।
আপনি আপনার ডোমেইন যাচাই করতে পারেন:
ইমেল ভেরিফিকেশন ব্যবহার করে গুগল ওয়ার্কস্পেস বিজনেস এডিশন, গুগল ওয়ার্কস্পেস এসেনশিয়ালস স্টার্টার, অ্যান্ড্রয়েড এন্টারপ্রাইজ, ক্রোম এন্টারপ্রাইজ, বা ক্রোম এন্টারপ্রাইজ কোর সহ যেকোনো গুগল পরিষেবাতে সাইন আপ করার পর এবং আপনার দলের সাথে এটি ব্যবহার করে দেখার পর।
অথবা
আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কেউ ইমেল ভেরিফিকেশন ব্যবহার করে কোনো গুগল পরিষেবাতে সাইন আপ করার পর, আপনি যখন আপনার ডোমেইন ভেরিফাই করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গুগল পরিষেবাটির ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব আপনার উপর বর্তায়।
আরও বৈশিষ্ট্য আনলক করে
যখন আপনি আপনার ডোমেইন যাচাই করবেন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের উপর আপনার পূর্ণ প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ থাকে। আপনি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে, ব্যবহারকারীর প্রোফাইল ও নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
- Drive, Meet, ও Chat-এর জন্য উন্নত ফিচারগুলো পান।
- (বিজনেস সংস্করণ) জিমেইল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ পান।
- (এসেনশিয়াল সংস্করণ) জিমেইল পেতে আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেসের অন্য কোনো সংস্করণে যেতে পারেন।
ইমেল-যাচাইকৃত এবং ডোমেন-যাচাইকৃত অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্যগুলো তুলনা করুন
শুরু করার আগে
নিম্নলিখিত বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
ডোমেইন যাচাইকরণের পর গ্রাহক অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
আপনি যখন আপনার গুগল পরিষেবার জন্য ডোমেইন যাচাই করেন, তখন ব্যবহারকারীদের গুগল অ্যাকাউন্ট স্থায়ীভাবে পরিচালিত হয়ে যায়। যাচাই করার আগে, ব্যবহারকারীদের মনে করিয়ে দিন যে তারা গুগল টেকআউট (Google Takeout) ব্যবহার করে তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের একটি অনুলিপি রপ্তানি করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা যাচাই করার আগে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য বা অ্যাকাউন্ট মুছেও ফেলতে পারেন। ডোমেইন যাচাইকরণের পর একটি গুগল অ্যাকাউন্টের কী হয় , সে সম্পর্কে জানুন।
ডোমেইন যাচাইকরণ দলগুলোকে সাইন আপ করতে বাধা দেয়।
আপনার ডোমেইন যাচাই করার পর, আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনো টিম ইমেল যাচাইকরণ ব্যবহার করে নিজেদের উদ্যোগে কোনো গুগল পরিষেবা—যেমন এসেনশিয়ালস স্টার্টার বা ক্রোম এন্টারপ্রাইজ—এর জন্য সাইন আপ করতে পারবে না। আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল পরিষেবার প্রশাসক হিসেবে, আপনিই নিয়ন্ত্রণ করবেন কে এটি এবং এর কোন ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারবে।
একাধিক টিম একটি অ্যাকাউন্টে একীভূত হয়
আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনো টিম যদি ইমেল ভেরিফিকেশন ব্যবহার করে কোনো গুগল সার্ভিসে সাইন আপ করে থাকে, তাহলে আপনার ডোমেইন ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে তারা আপনার টিমের সাথে একীভূত হয়ে যাবে। এরপর আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটিমাত্র গুগল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করবেন।
টিম একত্রিত করার প্রয়োজন হলে, আপনাকে ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন যোগ করতে হতে পারে।
অন্যান্য টিমগুলো যে সাবস্ক্রিপশনগুলো ব্যবহার করছে, সেগুলো আপনার অর্গানাইজেশন (টিম)-এর কাছে থাকতে হবে। যদি কোনোটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে মার্জ প্রক্রিয়ার সময় আপনাকে সেগুলো আপনার অর্গানাইজেশনের অ্যাকাউন্টে যোগ করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: টিম মার্জ সম্পন্ন হওয়ার পরেও আপনার এই যোগ করা সাবস্ক্রিপশনগুলো রাখার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থা Google Cloud Identity ব্যবহার করতে পারে এমনভাবে টিমগুলো মার্জ করা হয়, তাহলে মার্জ প্রক্রিয়ার সময় যোগ করা Google Workspace সাবস্ক্রিপশনগুলো মুছে ফেললে বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট কিছু Google Workspace পরিষেবা, ফিচার এবং তাদের ডেটা ব্যবহারের সুযোগ হারাবেন।
শুধুমাত্র এসেনশিয়াল স্টার্টার: কীভাবে বিজনেস এডিশনে আপগ্রেড করবেন
ফিচারগুলো (যেমন Gmail) আনলক করতে, আপনাকে প্রথমে Enterprise Essentials-এ আপগ্রেড করতে হবে, আপনার ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করতে হবে, এবং তারপরে আপনি বিজনেস এডিশনে আপগ্রেড করার অপশন পাবেন। ডোমেইন যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু করার আগে আপনার Enterprise Essentials-এ আপগ্রেড করা উচিত। অন্যথায়, আপনার ডোমেইন যাচাই করার পরে আপনাকে একটি পেইড এডিশনে আপগ্রেড করার জন্য অনুরোধ করা হবে।
- আপনার অ্যাকাউন্টটি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস -এ আপগ্রেড করুন।
- আপনার ডোমেইন যাচাই করুন ।
দ্রষ্টব্য: আপনার ডোমেইনে যদি আগে থেকেই Essentials বা Business সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করে এমন অন্য কোনো টিম থাকে, তাহলে আপনি ডোমেইন ভেরিফিকেশন সম্পন্ন করলে তাদেরকে আপনার টিমের সাথে একীভূত করে দেওয়া হবে। - আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত ব্যবসায়িক সংস্করণটি বেছে নিন।
নিম্নলিখিতগুলি সম্পূর্ণ করুন
স্থগিত থাকা সাবস্ক্রিপশনগুলো নবায়ন বা বাতিল করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টে যদি কোনো স্থগিত সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে ডোমেইন যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু করার আগে আপনাকে সেগুলি নবায়ন বা বাতিল করতে হবে। আপনার অ্যাডমিন কনসোলের বিলিং পৃষ্ঠায় আপনার সাবস্ক্রিপশনগুলির অবস্থা দেখা যায়।
ডোমেইনের মালিকানা কীভাবে যাচাই করবেন
আপনার গুগল পরিষেবার ফিচারগুলো আনলক করতে, আপনাকে যাচাই করতে হবে যে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইনটির মালিকানা আপনারই।
ধাপ ১: আপনার ডোমেইন হোস্টে অ্যাক্সেস পান
গুগলের সাথে আপনার ডোমেইন যাচাই করতে হলে আপনার অবশ্যই থাকতে হবে:
- আপনার ডোমেইন হোস্টের সাইন-ইন তথ্য — আপনার হোস্ট সাধারণত সেই প্রতিষ্ঠান, যেখান থেকে আপনি আপনার ডোমেইন কিনেছেন, যেমন GoDaddy বা Enom। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার ডোমেইনটি কোথা থেকে কিনেছেন, তাহলে ‘আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার শনাক্ত করুন’ বিভাগে যান।
- আপনার ডোমেইনের ডিএনএস সেটিংস/রেকর্ড অ্যাক্সেস — আপনাকে আপনার ডোমেইনের ডিএনএস সেটিংস (যাকে ডিএনএস রেকর্ডও বলা হয়) আপডেট করতে হবে। বেশিরভাগ ডোমেইন হোস্ট আপনাকে তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে নিজেই এই কাজটি করার সুযোগ দেয়। অন্যরা আপনার জন্য সেটিংস আপডেট করে দিতে পারে।
যদি আপনার ডোমেইন হোস্ট ডিএনএস সেটিংস আপডেট করার অনুমতি না দেয়, তাহলে আপনি আপনার ডোমেইনের ওয়েবসাইটে ফাইল আপডেট করে আপনার ডোমেইনটি ভেরিফাই করতে পারেন। TXT রেকর্ড দিয়ে আপনার ডোমেইন ভেরিফাই করুন- এ যান।
ধাপ ২: আপনার ডোমেইন সেটিংস আপডেট করুন (ডোমেইন যাচাইকরণ টুলটি ব্যবহার করুন)
আপনার ডোমেইনটির মালিকানা যাচাই করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
আমি ইতিমধ্যেই গুগলের একটি পরিষেবার অ্যাডমিন।
আপনার যদি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশাধিকার থাকে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট
ডোমেইনসমূহ ।
ডোমেইন সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ‘Manage domains’ > ‘Verify domain’-এ ক্লিক করুন। তারপর ভেরিফিকেশন টুলের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: যদি এমন কোনো বার্তা আসে যে আপনি আপনার ডোমেইন যাচাই করতে পারছেন না, তাহলে এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে থাকা ‘যদি আপনি আপনার ডোমেইন যাচাই করতে না পারেন’ অংশে যান।
- যখন আপনার ডোমেইন যাচাই করার সময় হবে, তখন আপনাকে আপনার ডোমেইন হোস্টে সাইন ইন করতে বলা হবে। আপনি আপনার ডোমেইনের ডিএনএস (DNS) সেটিংসে যোগ করার জন্য একটি যাচাইকরণ রেকর্ড পাবেন। অথবা, আপনি আপনার ওয়েবসাইটের ফাইলগুলোতে একটি ট্যাগ বা ফাইল যোগ করতে পারেন।
আপনার হোস্টের জন্য ভেরিফিকেশন রেকর্ড যোগ করার ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য নিচে ক্লিক করুন। আপনার হোস্ট তালিকাভুক্ত না থাকলে, সাধারণ ধাপগুলোও খুঁজে নিন।
আপনার ডোমেইন হোস্টের যাচাইকরণ ধাপে যান
গুরুত্বপূর্ণ: এই যাচাইকরণ রেকর্ডটি আপনার বিদ্যমান ওয়েবসাইট বা ইমেইলকে প্রভাবিত করে না।
- আপনার ডিএনএস সেটিংসে ভেরিফিকেশন রেকর্ডটি যোগ করার পর, আপনি ভেরিফিকেশন টুলটিকে এই রেকর্ডটি খুঁজতে বলবেন। কয়েক মিনিট পর (যদিও এতে ১ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে), আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন যে আপনার ডোমেইনটি ভেরিফাই করা হয়েছে।
- (আপনি যদি এসেনশিয়ালস স্টার্টার এডিশন ব্যবহার করেন) ৮ দিনের মধ্যে আপনার সাবস্ক্রিপশনটি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস বা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস-এ আপগ্রেড করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন; অন্যথায়, ডোমেইন ভেরিফিকেশন বাতিল হয়ে যাবে।
- আপনার ডোমেইনে যদি অন্য কোনো টিম ইমেল-যাচাইকৃত গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে থাকে, তাহলে টিমগুলোকে আপনার টিমের সাথে একীভূত করতে স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
টিম মার্জ করা এবং ডোমেইন ভেরিফিকেশন সম্পন্ন করার আগে ও পরে করণীয় প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলো সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে থাকা “ডোমেইন ভেরিফিকেশনের পর টিম মার্জ করা” অংশে যান।
অতিরিক্ত ফিচারগুলো আনলক করার জন্য স্ক্রিনে দেখানো সমস্ত ধাপ সম্পন্ন করার পর, আপনি আপনার ডোমেইন-যাচাইকৃত গুগল পরিষেবা ব্যবহার শুরু করতে পারবেন।
আপনি যদি এসেনশিয়ালস স্টার্টার ব্যবহার করে থাকেন এবং মাইক্রোসফ্ট (OIDC)-এর সাথে সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) চালু করা থাকে, তাহলে আপনার নতুন গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার আগে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।
আমি অন্য একজন অ্যাডমিনের কাছ থেকে নিয়ন্ত্রণ নিচ্ছি।
যদি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশাধিকার না থাকে:
- আপনার পরিষেবার জন্য সাইন-আপ পৃষ্ঠায় যান:
- আপনি যে ডোমেইনটি যাচাই করছেন, সেখানে আপনার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে সাইন আপ করুন।
এমন একটি ঠিকানা ব্যবহার করুন যেখান থেকে আপনি চিঠি পেতে পারেন।
- এই পৃষ্ঠার পূর্ববর্তী অংশে থাকা 'আমি ইতিমধ্যেই একটি গুগল পরিষেবার অ্যাডমিন' বিভাগের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ৩: বিলিং সেট আপ করুন (অ্যাকাউন্ট সাসপেনশন এড়াতে এটি আবশ্যক)
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং
সাবস্ক্রিপশন ।
বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- সাবস্ক্রিপশন-এর অধীনে, আপনার গুগল পরিষেবার (যেমন এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস , বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, বা ক্রোম এন্টারপ্রাইজ আপগ্রেড) পাশে থাকা ‘সেট আপ বিলিং’- এ ক্লিক করুন।
- বিলিং সেট আপ করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
বিস্তারিত জানতে নিচের যেকোনো একটিতে যান:
ডোমেইন যাচাইকরণের পর দল একীভূত করা
আপনার ডোমেইনের অন্য অন্তত একটি টিমের যদি ইমেল-ভেরিফাইড গুগল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে অতিরিক্ত ফিচারগুলো আনলক করতে এবং ইউজার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা শুরু করার আগে আপনাকে আপনার টিম অ্যাকাউন্টটি অন্য টিমগুলোর অ্যাকাউন্টের সাথে মার্জ করতে হবে। টিমগুলো—যাকে অ্যাডমিন কনসোলে অর্গানাইজেশন বলা হয়—মার্জ করার জন্য, ডোমেইন ভেরিফিকেশন সম্পন্ন করার পর স্ক্রিনে যে নির্দেশনাগুলো দেখা যাবে, সেগুলো অনুসরণ করুন।
সংস্থা (টিম) একীভূত করার প্রক্রিয়ার সময় কী ঘটে?
- আপনার সংস্থাটি শীর্ষ-স্তরের মূল সংস্থা হয়ে ওঠে — অ্যাডমিন কনসোলে আপনার সাংগঠনিক কাঠামোতে, অন্য সব সংস্থা আপনার সংস্থার অধীনে অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট হয়ে যাবে। আপনার সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- আপনার সাবস্ক্রিপশন যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে — অন্যান্য টিমগুলো যে সমস্ত সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করছে, আপনার সংস্থার (টিমের) কাছেও সেই সব সাবস্ক্রিপশন থাকতে হবে। যদি কোনোটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে মার্জ প্রক্রিয়ার সময় আপনাকে সেগুলি আপনার সংস্থার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে হবে। এর ফলে ব্যবহারকারীরা পরিষেবা এবং সংশ্লিষ্ট ডেটা ব্যবহারের সুযোগ হারান না।
নতুন ট্যাবে খোলা বিলিং পেজে অনুপস্থিত সাবস্ক্রিপশনগুলো যোগ করতে স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। অর্গানাইজেশন মার্জ করার কাজটি শেষ করতে "রিভিউ সাবস্ক্রিপশন" পেজে ফিরে আসতে ভুলবেন না।
- Essentials Starter সংস্করণ ব্যবহার করছেন এমন যেকোনো টিমকে আপগ্রেড করতে হবে —সংস্থা একীভূত করার সময়, এই টিমগুলির সাবস্ক্রিপশন Enterprise Essentials বা Enterprise Essentials Plus-এ আপগ্রেড করার জন্য স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- বিলিং একত্রিত করা হয়েছে —অন্যান্য সংস্থাগুলির বিলিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যাবে এবং একীভূত হওয়া সমস্ত সংস্থার জন্য আপনার একটিই বিল থাকবে।
আপনি যদি Chrome Enterprise এবং Chrome Enterprise Core ব্যবহার করেন এবং টিম মার্জ করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে 'ডোমেইন ভেরিফিকেশনের পরে টিম মার্জ করা' অংশে যান।
সংস্থা একীভূত করার আগে করণীয় পদক্ষেপসমূহ
আপনাকে এই কাজগুলো সম্পন্ন করতে হতে পারে:
- অন্যান্য টিমের পলিসি রিসেট করুন — আপনার সাথে একীভূত হওয়া সমস্ত অর্গানাইজেশন তাদের পলিসি হারাবে এবং আপনার অর্গানাইজেশনের পলিসি গ্রহণ করবে—উদাহরণস্বরূপ, আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস। প্রয়োজনে, শীর্ষ-স্তরের প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট (আপনার অর্গানাইজেশন) আপডেট করে পলিসি রিসেট করার জন্য টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সাথে কাজ করুন।
- (গুগল ওয়ার্কস্পেস) চ্যাট স্পেসের ডেটা এক্সপোর্ট করুন — যখন আপনার সংস্থা অন্য সংস্থাগুলির সাথে একীভূত হয়, তখন আপনার সংস্থা ছাড়া বাকি সব সংস্থার বিদ্যমান চ্যাট স্পেসগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। আপনি এবং অন্যান্য টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যদি সেই টিমগুলির চ্যাট স্পেসের ডেটা (মেসেজ এবং টাস্ক) রাখতে চান, তাহলে আপনার সংস্থার ডেটা এক্সপোর্ট করা নিশ্চিত করুন। বিস্তারিত জানতে, 'আপনার সংস্থার ডেটা এক্সপোর্ট করুন ' দেখুন।
গুরুত্বপূর্ণ: কোনো সংস্থা ডেটা এক্সপোর্ট করলে, এক্সপোর্ট সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত ডোমেইন ভেরিফিকেশন স্থগিত থাকবে, যা সম্পন্ন হতে সাধারণত ৩ থেকে ১৪ দিন সময় লাগে।
সংস্থা একীভূত করার পরে করণীয় পদক্ষেপ
আপনাকে এই কাজগুলো সম্পন্ন করতে হতে পারে:
- প্রশাসকের বিশেষাধিকার প্রদান করুন — একীভূত হতে থাকা সংস্থাগুলোর টিম প্রশাসকরা তাদের প্রশাসনিক বিশেষাধিকার হারাবেন। প্রয়োজনে, তাদের অ্যাকাউন্টে প্রশাসনিক বিশেষাধিকার পুনরায় যোগ করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘একজন ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন বানানো’ দেখুন।
- (প্রাথমিক করণীয়) যদি কোনো টিম SSO ব্যবহার করে তাদের Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে , তাহলে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন —
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) ব্যবহার করেন, তাহলে একীভূত হতে যাওয়া অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন যে তাদেরও নিজেদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: একবার আপনার ডোমেইন যাচাই করা হয়ে গেলে, আপনি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হয়ে যাবেন, ফলে আপনার অ্যাকাউন্ট আর SSO ব্যবহার করবে না। এর মানে হলো, আপনার নতুন গুগল পরিষেবা অ্যাক্সেস করার আগে আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে বলা হবে।
- যদি একীভূত হতে চলা অন্যান্য টিমগুলো SSO ব্যবহার করে কিন্তু আপনার টিম তা না করে, তাহলে সেই টিমগুলোর ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন যে, পরবর্তীবার Essentials-এ সাইন ইন করার সময় তাদের একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) ব্যবহার করেন, তাহলে একীভূত হতে যাওয়া অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন যে তাদেরও নিজেদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
- (গুগল ওয়ার্কস্পেস) ডেভেলপারদের চ্যাট অ্যাপ মাইগ্রেট করুন — যদি একীভূত হওয়া সংস্থাগুলো চ্যাট অ্যাপ তৈরি করে থাকে, তাহলে ডোমেইন ভেরিফিকেশনের পর সেগুলো সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে। তাদের অ্যাপগুলো সচল রাখতে, ডেভেলপারদের সেগুলোকে একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্টে মাইগ্রেট করার প্রয়োজন হতে পারে। বিস্তারিত জানতে, ‘আপনার গুগল চ্যাট অ্যাপ মাইগ্রেট করুন’ দেখুন।
আপনি যদি আপনার ডোমেইন যাচাই করতে না পারেন
আপনি আপনার ডোমেইন যাচাই করার চেষ্টা করার সময় যদি অ্যাডমিন কনসোলে নিম্নলিখিত বার্তাটি প্রদর্শিত হয়, তাহলে বুঝতে হবে অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে ডোমেইন যাচাইকরণ উপলব্ধ নেই।
আপনি ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করতে পারছেন না, কারণ অন্যান্য দলগুলো ঐ ডোমেইনে গুগল পরিষেবা ব্যবহার করছে।
আপনার গুগল সাবস্ক্রিপশনটি এখনও আপনাকে একসাথে একাধিক টিমের ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব নিতে দেয় না, যদি না তারা সবাই একই গুগল পরিষেবা ব্যবহার করে। আসন্ন একটি রিলিজে আপনার সাবস্ক্রিপশন সংস্করণটি আপগ্রেড করা হবে, যার ফলে আপনি এই কাজটি করতে পারবেন।
এখন অন্যান্য টিমগুলো পরিচালনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে সেগুলোকে আপনার টিমের সাথে একীভূত করে আপনার ডোমেইনটি যাচাই করতে পারেন:
- অন্যান্য টিমের অ্যাডমিনদেরকে তাদের ইমেল-যাচাইকৃত গুগল পরিষেবা সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে বলুন। আরও তথ্যের জন্য, ‘ক্যানসেল এসেনশিয়ালস’ দেখুন। নিশ্চিত করুন যে এই অ্যাডমিনরা:
- ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা (যদি থাকে) রাখার অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি বেছে নিন।
- তাদের দলের গুগল পরিষেবা অ্যাকাউন্টটিও মুছে দিন।
অন্যান্য টিম অ্যাডমিনরা কারা, তা যদি আপনি না জানেন, তাহলে এই ফর্মটি পূরণ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
- এই পৃষ্ঠার পূর্ববর্তী নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করুন।
- এই ধাপগুলো অনুসরণ করে অন্য দলগুলোর ব্যবহারকারীদের আপনার গুগল পরিষেবা অ্যাকাউন্টে যুক্ত করুন।
আপনার ডোমেইন যাচাই করার এবং টিমগুলো একীভূত করার পরে
- ব্যবহারকারীদের জানানো হয় — বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল পান, যেখানে জানানো হয় যে তাদের গুগল অ্যাকাউন্টগুলোর একজন নতুন প্রশাসক নিযুক্ত হয়েছেন।
- (এসেনশিয়ালস স্টার্টার) আপনি টিম ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেস হারাবেন — এর পরিবর্তে, আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে সমস্ত ম্যানেজমেন্টের কাজ করবেন, যেখানে আরও বেশি ব্যবসায়িক ফিচার উপলব্ধ হবে।
- আপনি ব্যবহারকারীদের একমাত্র অ্যাডমিন হয়ে যাবেন — পূর্ববর্তী অ্যাডমিনরা টিম ড্যাশবোর্ড (শুধুমাত্র এসেনশিয়ালস-এর জন্য) বা অ্যাডমিন কনসোলের মতো ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রোলগুলিতে অ্যাক্সেস হারাবেন।
- ব্যবহারকারীরা চ্যাট স্পেসের অ্যাক্সেস হারাতে পারেন — আপনার টিমের সাথে একীভূত হওয়া যেকোনো টিমের ব্যবহারকারীরা তাদের মূল টিমে ব্যবহৃত চ্যাট স্পেস, যার মধ্যে মেসেজ এবং টাস্ক অন্তর্ভুক্ত, আর অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- আপনার যোগ করা Google Workspace সাবস্ক্রিপশনগুলো চালু রাখার প্রয়োজন হতে পারে — উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টিমগুলোকে একীভূত করেন এবং আপনার সংস্থা Google Cloud Identity Premium ব্যবহার করে, তাহলে একীভূত করার প্রক্রিয়ার সময় যোগ করা Google Workspace পরিষেবাগুলো চালু না রাখলে বিদ্যমান Google Workspace ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটাতে অ্যাক্সেস হারাবে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন-যাচাইকৃত গুগল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন-যাচাইকৃত গুগল অ্যাকাউন্টের সুপার অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার পরিষেবার সমস্ত দিক পরিচালনা করতে পারবেন, যার মধ্যে রয়েছে ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, নিরাপত্তা সেটিংস কনফিগার করা, পলিসি তৈরি করা এবং আরও অনেক কিছু।
ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট পরিচালনা সম্পর্কে আরও জানুন:
- কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের জন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
- অন্য একজন ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন বানান।
- আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন
- একটি কোম্পানি বা স্কুলের ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি পরিচালনা করুন
আপনি যদি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস বা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস ব্যবহার করেন, তাহলে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো সম্পর্কে আরও জানুন:
- একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে আপনার ভূমিকা
- আপনার ডোমেনের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট আপ করা
প্রশ্নাবলী
ফিচারগুলো আনলক করার জন্য আমাকে কেন আমার ডোমেইন ভেরিফাই করতে হবে?
যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য আইডেন্টিটি ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলো আনলক করার আগে, আমাদের জানতে হবে যে ডোমেইনটি তাদের মালিকানাধীন। এটি অন্য কারো ব্যবসায়িক পরিচয় ব্যবহার করে গুগল পরিষেবা ব্যবহার করা থেকে যে কাউকে বিরত রাখতে সাহায্য করে।
ওয়েব ঠিকানায় www.-এর পরে যা থাকে, তাকেই ডোমেইন বলা হয়। এটি সাধারণত আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, যার পরে .com যুক্ত থাকে। একটি উদাহরণ হলো yourbusiness.com ।
আমার ডোমেইন হোস্ট কে?
আপনি আপনার ডোমেইনটি কোথা থেকে কিনেছেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে, আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার শনাক্ত করুন (Identify your domain registrar) অংশে যান।
আমার ডোমেইনটি ভেরিফাইড কিনা তা কি জানতে পারব?
আপনার ডোমেইনটি যাচাই করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট
ডোমেইনসমূহ ।
ডোমেইন সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- যদি আপনি আপনার ডোমেইন যাচাই করার জন্য কোনো বার্তা দেখতে না পান, তাহলে আপনার ডোমেইনটি যাচাই করা হয়ে গেছে।
যাচাইকরণে কতক্ষণ সময় লাগে?
আপনার যাচাইকরণ রেকর্ড যোগ করতে প্রায় ১০ মিনিট সময় লাগে। আপনি রেকর্ডটি যোগ করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে আমাদের ১ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত এটি আরও দ্রুত সম্পন্ন হয়।
আমি কি ডোমেইন যাচাইকরণে সাহায্য পেতে পারি?
সাহায্যের জন্য আপনি সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন: সহায়তা বিভাগে যোগাযোগ করুন
যদি আমার ব্যবহারকারীদের আলাদা আলাদা গুগল ক্লাউড অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে কী হবে?
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি এমন ব্যবহারকারী থাকেন যারা স্বতন্ত্র গুগল ক্লাউড অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করেছেন, তাহলে আপনি যখন আপনার ডোমেইন যাচাই করবেন, তখন সেই সমস্ত ব্যবহারকারী ডোমেইন-যাচাইকৃত ব্যবহারকারীতে রূপান্তরিত হবেন। ডোমেইনটির জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার উপর নির্ভর করে, এই ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পদ্ধতি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা ইমেল যাচাইকরণ কোড ব্যবহার করে গুগল ক্লাউডে সাইন ইন করেন, তাহলে পরবর্তী সাইন-ইনের সময় তাদের ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করার প্রয়োজন হতে পারে।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।